加强高校疫情防控档案管理若干要务

杨 扬/浙江商业职业技术学院

2020年1月23日，浙江省启动重大公共卫生一级响应。为贯彻落实党中央、国务院以及省委、省政府关于新型冠状病毒感染肺炎疫情预防控制工作部署要求，做好全省疫情防控档案工作和档案系统应对处置工作，国家档案局、省档案局相继下发了要求做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间档案工作的通知，要求各级档案部门应加强组织领导，明确责任分工，制定详细工作方案，抓紧抓实疫情防控档案工作[1]。

笔者所在的浙江商业职业技术学院是一所全日制的高等职业院校。新冠疫情以来，全院专兼职档案员同心同德，围绕学院疫情防控总体目标，积极探索疫情防控期间档案工作特点，紧扣“收、管、用”三个环节，服务大局、服务师生，取得了一定的成绩与经验。学院疫情防控档案收集详实、台账清晰，整体防控工作出色，获得了副省长成岳冲的高度肯定。

1 做好档案收集工作

1.1 建章立制、明确责任

疫情防控涉及的部门较多，档案收集机会稍纵即逝。档案部门应迅速响应，抓住时机，将新冠疫情作为重大事件进行档案材料的专题收集。疫情发生后，学院办公室将档案工作纳入疫情防控工作领导小组任务清单，和学院疫情防控各条战线建立联系，介入学院教学、学生、宣传、外事、后勤保卫五个防疫专班的工作，主动与各个二级学院兼职档案员对接，指导档案收集。学院办公室及时发出通知，对职能部门和二级学院提出了档案收集工作的要求，明确了收集范围和标准，确保了档案收集工作的全面和及时。……