略论应用文写作的实用性和文学性

徐香莲

内容摘要：应用文写作是为了解决现实中存在的问题，我们的工作和生活离不开应用文写作，与其他文体相比，应用文写作有自身的特点。应用文的实用性体现在其写作的目的性、规范性、严谨性等方面，文学性体现在生动性、情理性等方面，应用文的实用性和文学性是兼具统一的。

关键词：应用文写作 实用性 文学性

应用文作为一种文体，适用于现代社会的各个领域，打官司的诉状、政府机关指导工作的公文、个人生病休假的请假条、各种商务合同等等，虽然应用文在各种不同的生活情境下的有着不同的具体运用形式，但应用文写作其自身的实用性和文学性却是共通的。

我们先说实用性。应用文是人们用来沟通上级下级、处理公私事务的一种文体，比如政治相关的纪要、决议、批示等，经济相关的合同、管理条例，个人生活的请柬、假条、祝辞、书信等等，不论是哪个时期哪个领域，应用文都是为解决人们日常工作生活问题而产生，所以实用性是应用文写作区别于其他文体写作的最基本的特征，而其实用性主要体现在以下几个方面：

一是目的性。相较于文学作品作者花大量笔墨渲染气氛、烘托意境、以留白让读者进行丰富地解读，应用文更强调明确的目的性，应当做到“一文一事”、“一文一旨”，比如实际生活中，应用文常常运用指向明确的标题来指明主要内容，《国务院关于高等教育改革与发展工作情况的报告》《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》，由一句话概括内容，开门见山，直接为展开下一步工作提供便利，所以應用文的撰写以实践为中心，针对生活中和工作中的具体事物，有的放矢。

二是规范性。应用文写作的规范性主要体现在较为统一的格式上，应用文中的称呼、落款、空行、分段、排序等具有一定的规律，这样规范的格式有利于展示信息，提高解决事情的效率，并且在写作时方便上手，不至于引起混乱。这与文学作品也有较大区别，文学作品关注内容和形式的个性化，所以独特的文学作品往往具有更大的魅力和价值，而应用文，尤其是公文，在社会生活的各种实践中已经形成了一定的规范要求。每种应用文体都有相对固定的格式和语体要求，应用文写作要根据不同的事情采用不同的格式，以此达到应用文被普遍接受和自觉运用的目的。

三是严密性。应用文写作的语言需要严谨，尤其是数量、年份、时间需要无误，表述上语言要严谨得体，要考虑运用的场合、目的、对象。应用文的写作还要根据真实事实进行精准的表达，而非文学作品的虚构和多义，所以各种新闻通报、社会评论等应用文都必须遵循这一原则，应用文的语言不要夸张和过度修饰，也不要虚假的套话，表述冷静客观，加上简明恰当的议论，达到应用文内容上的真实和语言上的严谨。

再说一说文学性。曾有学者提出应用文写作“去文学化”的观点，认为应用文以工作需要为导向，以写作技术为重心，完全可以“去文学化”，但是应用文写作的文学性和实用性并不矛盾，应用文的文学化也不等于文学作品，讲究应用文的行文并不消解实用性，反而会有助于加深阅者的理解，可以实现应用文效用的最佳化。文学性，主要体现在以下两个方面。

一是生动性。应用文写作的语言虽然必须以真实内容为基础，但是也需要关注语言中音节和节奏之间的配合，比如江泽民《在莫斯科伟大卫国战争纪念馆揭幕式上的讲话》：“半个世纪之前的世界反法西斯战争是人类历史上正义与邪恶、光明与黑暗、进步与反动之间的大搏斗。”这一句中，几组短语形成反差，使得语言流畅生动，气势贯通。毛泽东的文章《论持久战》《矛盾论》等语言都十分形象。毛泽东认为，“文章和文件都要具有三种性质：准确性、鲜明性、生动性”，“我们很多人没有学好语言，所以我们在写文章做演说时，没有几句生动活泼切实有力的话，只要死板板的几条筋。”这些对于应用文的写作都有着指导意义。

二是情理性。应用文写作虽然是以解决问题、说明事务为目的，但是应用文也是作者情感和思想的结晶，如悼词、演讲词等都饱含强烈的情感，并且应用文中的情感并不是个人的主观偏见，应当将情注入理性真实的表述之中。作者不能像没有感情的机器一样写应用文，应当熟知需要说明的材料，然后在写作中某种特定的情感油然而生，形之于笔端。如李斯的《谏逐客书》、李密约《陈情表》、诸葛亮的《出师表》，这些千古传颂的名篇在真实反映客观现实的基础上，通过排比、顶真、比喻、用典等手法，将情感隐于冷静的客观叙述中，表达了作者的真情实感，产生了一定实际的社会效果，所以情理相容也是应用文写作中文学性的体现。

特定的文体由特定的内容所选定，所以也会形成相应的风格，应用文是各种社会机构、事业单位、团体群众等处理日常事务、沟通联络的重要中介，为了直接解决人们生活中的各种问题，应用文要兼具实用性和文学性，才能更好地成为书面交际工具。

（作者单位：华中师范大学文学院）