科研数据存档工作探析

于喆 杜静 高祥刚

摘 要：本文以海洋渔业类科研院所为例，对其科研项目结题验收后所产生的科研数据存档的问题进行了探讨。

关键词：数据存档;科研数据;科研项目档案;数据质量;档案管理

科研数据是重要的无形资产，应当得到规范的管理。数据存档（Data Archiving）是将不再经常使用的数据，迁移到一个单独的存储介质或系统中来进行长期保存的过程。[1]

海洋和渔业类的科研院所涉及学科和专业广泛，包括海洋科学、海洋化学、物理海洋、海洋生物、地理信息、渔业资源、水产养殖、海洋经济等等，因此其在科学研究和业务工作中产生的数据也是包罗万象。本文以此类科研院所作为典型案例对科研数据的存档工作进行了探讨和分析。

在传统的科研项目档案管理工作中，项目在结题验收后，其相应的立项文件、合同、技术报告、验收报告等一系列的纸质材料原件都将整理存档，而项目中产生的数据往往被忽略。数据作为科研项目的重要产出，对项目的工作、结论等起着重要的支撑作用，应得到规范的保存，以便后期相关科研工作的追溯查阅。

围绕科研项目工作中产生的数据及其衍生数据为项目承担单位的重要成果，应作为无形资产妥善存储。国务院办公厅于2018年印发了《科学数据管理办法》的通知（国办发〔2018〕17号），对加强和规范科学数据的管理作出了重要的指导意见，科研项目的档案管理工作也应当与时俱进，在原始材料存档的同时，做好科研数据存档工作。……