高校图书馆档案管理的优化路径

赵文彬

摘 要：作为高校图书馆管理的重要组成部分，档案管理在用户需求满足和图书馆发展等方面均能够发挥积极作用。本文分析了高校图书馆档案管理特点、高校图书馆档案管理的作用，并从三方面深入探讨高校图书馆档案管理的优化路径，为高校图书馆档案管理实践提供有益参考。

关键词：高校图书馆;档案管理;资源整合;档案利用;档案服务

高校图书馆作为高校的直属机构，除了文献采购、编目、读者服务等基本业务活动之外，档案管理工作也是其重要的管理职能之一。高校图书馆首先作为文献机构，其对图书文献的管理较为重视，对在业务活动中形成的档案资源则有所忽视，应对高校图书馆档案管理优化路径进行探讨。

1 高校图书馆档案管理特点

1.1 从属性。对于从属于高校档案室的图书馆档案来说，其需要服从高校档案室的统一管理。围绕图书馆档案内容进行分析可以发现，为保证图书馆档案的完整性和系统性，图书馆需要每年移交部分档案由学校档案馆归档，如会议记录、年度工作计划工作总结、发展规划，为便于使用，移交的部分档案一般需要复制留存。[1]

1.2 非全宗性。对于不具备人事、财务、行政独立的高校图书馆来说，其本身并不具备机构的相对独立性，因此，高校图书馆本身不具备全宗构成者属性。

1.3 针对性。在收集图书馆档案资料的实践中，应充分结合图书馆的实际需要进行，对于与图书馆不存在直接关系、只具有时效性、不具备检索意义的文件资料不应由图书馆负责归档，而是需要由档案部门、高校职能部门负责归档，以此保证图书馆档案的针对性，更好反映其个性特征，否则图书馆档案将失去存在意义。……