电力工程档案质量管理控制要点探析

伍海连

【摘要】电力工程的档案质量管理是一个重要的方面，档案内部关于工程的信息数据足够准确，可参考性就会比较强，但是在实际的施工过程中，常常因为一些原因导致施工档案被工作人员忽视，所以我们要加强对工程档案管理的重视，就目前来讲，我国的电力工程档案管理工作中还面临着一些困难，下面我将对目前我国电力工程档案质量管理控制的重点、难点进行分析，并且结合实际需要，给出切实可行的改进措施。

【关键词】电力工程;档案质量管理;控制要点分析

【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.

16.160

完善的工程档案是保证工程质量的重要前提，而质量又是建设工程的“名片”，近年来，信息技术的发展使得媒体曝光的速度越来越快，在日常的生活中经常能够发现一些关于质量问题引发的事故灾害，严重影响着建设领域的社会形象，工程质量问题频发，背后的原因令人深思，那么在事后的处理过程中，我们首先要查阅工程档案，因为工程档案中有关于施工的各项数据，所以当下为了切实减少工程质量问题，降低企业的损失，保障大家的权益不受损害，我们必须加强对工程档案的管理。

1、电力工程中档案质量管理控制的重要性

1.1监督施工过程，保证施工质量

工程质量的保证需要多方形成合力，共同来实现，档案管理是其中一个重要环节，随着我国现代化的不断深化，社会对于电力的需求相应的也会提升，那么对电力工程的质量要求只会提升，不会下降，工程档案的规范性能够在一定程度上改变现有工程施工方式，档案管理制度的发展也能够促进工程质量的提升，通过档案管理的控制能够起到与电力工程的管理相结合的模式，去开创电力工程管理的新途径，工程档案作为工程自己的一张“名片”，对工程本身也有一定的宣传效应，档案管理的标准化实质上就是工程质量的可信度，两者能够高度契合，才是电力工程质量的根本保证。

1.2以档案管理为导向，提升管理人员综合素养

档案管理的不规范，除了制度上的原因，另外一部分就是管理人员本身的专业素养不足，这两方面的原因是工程档案管理实施出现问题，在我国的电力工程发展历史中，对于工程档案管理的意义也比较明确，但是由于之前我们的发展处于“摸着石头过河”的发展探索初期，工程档案在工程资料当中体现，没有真正形成独立的管理体系，导致在一系列的改革发展中存在着长期的病态特征，重视对工程档案的管理，就要从制度的从业管理人员出发，两手抓，两手都要硬，在对电力工程档案管理的规范中，切实加大投入，对管理人员的培训教学不能落下，这样就能使管理人员的管理方式与专业能力发生改变，使我国的电力工程档案管理迈向更高的台阶。

1.3保证档案的有效性

长期以来，由于电力工程档案的可参考性较低，当工程出现质量问题的时候无法真正提供有效的调查帮助，提升电力工程档案质量可以改善这一现状，具体来说，就工程建设周期不同、建设难度不同的个体化差异，加强工程档案的管理，制定具有针对性的管理方案，做到一案一工程相对应，建立档案与工程相互之间的联系性，这样一来，将会进一步提升工程档案的有效性。

2、电力工程档案管理过程中的难点分析

2.1 档案管理部门与施工工程的对接存在困难

工程档案的建立需要依靠具体的施工部门提供数据，而档案管理部门却没有实际的职权去全面投入到施工的过程当中去采集最准确的施工数据，在根本上就无法保证数据的准确性，而且部门之间各司其职，工作的对接，数据的提供对于施工部门而言无法形成真正的压力，就导致即使档案管理部门的工作难做，即使想要尽职尽责，却也无法真正的实现，这其中存在一定的制度问题，而且施工是一项非常复杂的工作，其中既要符合国家的有关规定，又要满足实际的工作需要，牵连的部门比较多，想要做好工程的档案管理，必须与很多部门进行联系，比如具体建设工程的单位，相关监督、管理、检测、部门等，只有通过这些部门的共同努力，建立的工程档案才能够具备一定的科学性、系统性与可参考性，但是各个职能部门之间的来往大多时候不具备义务性，所以获取工程信息的时间要久一些，这样就给档案管理工作带来了一定的难度就目前的档案管理来说，暂时还难以在档案管理过程中实现理想化档案建立。

2.2 档案管理部门与建设单位的工作不同步

就工程数据来说，不同时间的数据可参考性是不一样的，现有的档案管理部门在工作过程中，存在与施工进度不同步的情况，假设档案的建立不能通过全程的勘测与调查，那么数据就可能存在一定的误差，这里面既有客观因素，也会存在一定的人为因素，而且电力工程建设的各个阶段情况不同，还要根据具体的施工需要进行转变建设方案，这又牵扯到档案的变更工作，面对这样一系列的客观情况，我们的档案管理部门很难实现与建设工程的单位之间形成有效对接，一旦出现空窗期，档案的建设就会落下，总之，目前我国的档案管理工作不好开展，过于依靠其他单位的帮助，自主性太差。

3、电力工程档案质量管理控制的要点分析

3.1 建立职能部门，强化档案管理工作的自主性

针对目前我国工程档案管理工作面对的困难，想要从根本上解决问题，还是要从制度出发，建立负责档案管理的只能机关，通过制度的保障来切实改变档案管理工作的被动性、改善电力工程收集数据的困难度。其次，在电力工程建设的相关规章制度上加入相关条款，将档案管理人员纳入到工程建设的全过程当中，使档案管理人员能够取得第一手的工程建设数据，从制度上改变现有的档案管理环境，将部门之间的分工更加合理化，责任也会更加清晰，这样一来，工程建设的质量问题就能够得到有效的治理，可以说档案就成为了追究责任，保障质量的核心环节，提升了档案管理工作的质量。

3.2 对档案管理工作进行监督

当档案管理工作的自主性提高了，那么电力工程档案管理人员的主观能动性就会进一步提升，这个时期的档案管理工作上就会容易出现自身的问题，不管是工程腐败还是自身工作疏忽都成为了新的困难，这时应当切实加强对档案管理工作的监督检查力度，将权力关进制度的笼子里，权力才能够更加有效的运转，具体来说，就是工程档案建设的同步机制，电力工程档案的建设除了档案管理单位自身明确以外，还要将档案同步到上级或者有关监督单位审查监管，以便于档案的建设过程能够形成有效的监督，这里要注意的是，监督机构的监督人员需要对工程及工程档案的建设都有一定的了解，最好的两个方面的专家负责专门监督，这样才能够确保监督的有效性。除了档案的有效性得到了提升以外，电力工程档案建设的效率也会同步提升，只有工程档案监督单位对档案的建设过程全程监督，时刻了解建设情况，才能够在第一时间发现不合理的地方，防止出现工程质量问题，形成我国电力工程档案管理的新局面，推动我国工程檔案管理的发展。

结语：

总的来说，我国的电力资源需求量较大，电力工程的质量问题能够影响到居民和企业的用电体验，而且一旦出现事故，对国家和人民的影响较大，档案管理工作作为提升工程质量的重要工作，应当在制度上进行改善，在管理过程中凸显档案管理的目的，改变现有的工程档案管理方式，提升工作的主动性，将数据获取的困难彻底消灭，改善目前电力工程档案管理的现状。

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