浅谈企业设备档案管理工作

李慧莹

摘 要：设备是企业生产建设必要的物质基础和技术支撑，如何通过改善优化设备档案管理工作，将其价值最大限度地挖掘出来供利用，是企业档案管理工作面临的重要课题。本文从企业设备档案管理工作的独特性与重要性入手，分析存在问题，提出相应策略，供参考。

关键词：设备档案;管理;企业

设备是企业生产建设必要的物质基础和技术支撑，如何认识设备档案管理工作的重要性，采取相应的策略，解决存在的问题，是我们面临的重要课题。

1 企业设备档案管理工作的独特性与重要性

设备是企业生产经营所必须具备的物质基础和技术支撑，企业的设备档案管理则是设备管理工作的重要基础。企业的设备档案是作为企业固定资产的机器设备和仪器、仪表等从其购置、验收或从规划、设计、制造，再到安装调试、运行、管理、维护、检修、改造、更新、报废等过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等载体的真实记录，同其他档案相比，有其独特的技术特征。

1.1 处于动态管理中

设备自企业投入使用后，随着企业对其使用、维护、升级改造、移动，设备档案的材料会不断地增加，直到该设备报废或卖出，资料增加的行为才会终止。企业对设备档案的管理是一个动态的过程，而不仅仅是单纯的静态保管。

1.2 载体种类增多

设备档案很大一部分是图表、图纸形式的载体，随着设备信息化、自动化程度的提高，以數据、程序以及音像等数据流形式存在的数字化设备档案不断增多，载体增多，几乎不存在仅保存文字资料的企业设备档案。……