高职院校学籍档案利用价值影响因素分析及对策

摘 要：本文探讨了高职院校学籍档案具有内容多样性、形成周期性、资料真实性和利用频繁性等特点，并且学籍档案在就业、校园文化宣传中发挥着凭证、参考、激励及服务价值作用。此外，还提出了影响高职院校学籍档案利用价值的影响因素，即完整度、真实度和安全度，并针对高职院校学籍档案的这些特点，提出了做好高职院校学籍档案管理的对策措施，对提升高职院校学籍档案工作具有积极的参考意义。

关键词：学籍档案;档案利用价值;高职院校

概述

据统计，截至2020年末，我国专科层次职业教育在校生达到1480万人。高职院校是我国教育的重要组成部分，肩负着为经济社会建设与发展培养技能型、应用型人才的使命。2019年以来，党中央、国务院高度重视职业教育工作，鼓励高职院校大力培养具有“工匠精神”的应用型技能人才。高职院校学籍档案是指高职院校学生通过考试，达到指定学校录取条件并被录取的过程记载，以及学生入校后德、智、体、美、劳全方面真实的情况。高职院校学籍档案在就业、校园文化宣传中发挥着凭证、情报、教育及服务的价值作用。

1 高职院校学籍档案特点

1.1 内容多样性

高职院校学籍档案包括学生的个人基本信息、在校期间的学业完成情况、在校期间获得荣誉，还包括后期社会实践等重要资料[1 ]。具体来说，包括高职院校学生报名注册登记表、个人基本情况、注册学习专业、学习课程，以及考试成绩表、学籍异动情况登记表，就业协议书，等等，内容十分丰富、多样，成为全面评价高职院校学生的重要来源。……