如何做好档案管理工作

符浩

摘要：进入到21世纪，随着改革的不断深入，档案工作也随之发生了变化。本文立足于档案管理角度，分别从“搞好档案管理工作，领导加以重视”“加强档案管理意识，提升管理效率”“信息网络管理档案，提升管理质量”这三个方面入手，针对如何做好档案管理工作进行了初步地分析和探索。

关键词：档案管理;管理工作;管理意识;信息网络管理

中图分类号：A 文献标识码：A 文章编号：（2021）-27-013

档案管理是一个单位、企业非常重要的一个部门，档案工作不仅仅收取整理各部门档案，还需要做好科学化管理工作。然而，从当今管理现状来看，档案管理工作之中还存在着一定的问题，像领导不重视、管理效率低下、管理方式落后等，这些都严重阻碍了档案管理工作的顺利进行和高效进行。为此，我们应该做出相应的转变和应对，在获得领导重视的前提下，做好自身的工作，再加之学习，将档案管理变成信息化管理，从而实现档案管理现代化，进而有效地解决新形势下出现的新问题。另外，我们在时代发展的长河之中，应该不断学习新的檔案管理方式，解决档案数量多，保管不易带来的问题，从而促使档案管理工作更为便利、简单，从而实现管理现代化。

一、搞好档案管理工作，领导加以重视

一个单位的任何一项工作，都必须要有领导的重视和支持，才能得到一定的成效。然而，大多领导对于档案管理工作并不重视，这导致档案管理工作困难重重，毫无发展的进展和可能。为此，我们要宣传档案管理的重要性，促使领导重视档案管理工作，在领导的员工的共同努力下，使得档案管理迎来新生，为获取更佳的工作管理效率奠定良好的条件支持。

像工作人员要充分发挥自身能动性，对于工作时刻保持激情和动力，对于工作之中出现的问题进行应对和解决，用自己实际的行动来影响领导对于档案的认识，从而正确争取领导对于档案工作的重视。其次，我们还可以对于领导进行一定的培训，促使领导认识到档案管理工作的重要性，还要对于领导培训的成绩进行考察，确保思想认知的扭转和正确性。只有这样，领导的工作态度才能得到转变。如让领导独立阐述档案管理的重要性和必然性，或者是采取你问我答的方式进行测试，这样领导就会在学习之中得到一定的提升。与此同时，我们还可以让企业、部门之间的档案管理进行友谊联赛，比一比谁的管理方式、效率更为高效，从而让部门、企业之间相互学习和借鉴，从而达到预期的目的。

二、加强档案管理意识，提升管理效率

经了解，大部分人员对于档案管理的认识不够，认为档案管理工作可有可无，毫无实际意义和价值。为此，我们要积极宣传，使得工作人员增强对于档案管理工作的认识和了解，在宣传期间，我们可以利用报刊、书籍、广播等，来营造良好的学习氛围，还可以制定工作制度等，来有效提升管理效率。

像我们可以将工作人员划分为不同的小组，要求每个小组定时阅读书籍、报刊，将自己对于档案管理的认知以文字的方式叙述下来，来增加工作人员对于档案管理工作的认识。其次，我们还可以制定工作制度，要求每个小组在固定的时间之中向领导汇报自己的工作情况，汇报自身在工作之中的表现等，还可以经常组织会谈，多谈论一些搞好档案管理工作的事项。如某工作人员先是汇报自己的工作情况，还总结出自己对于档案管理工作之中的不足，并且采取了一定的措施加以解决，再加之领导的赞赏和表扬，工作人员工作的积极性被激发，会更加认真、努力地工作，在一定程度上提升管理效率。这样，作为一名档案人员主要是及时地提供信息。使档案发挥其作用，从而更好地为单位的发展服务。

三、信息网络管理档案，提升管理质量

随着改革的不断深入，档案管理面临着众多问题，档案数量繁多，保存方式落后等，这些都严重阻碍档案管理的存放。因此，我们只有实现档案管理现代化，才能解决这些问题，才能顺利提升管理质量，为管理工作带来新的生命和血液。

像工作人员要努力提升自身信息技术运用能力，对于信息技术各个软件加以熟知，通过理论学习和实践认识加以提升自身能力，促使工作人员自身拥有专业的知识、开拓的视野、端正的工作精神。这样，工作人员就可以将档案的定稿打印、传阅、整理的手工抄写作业转变为信息技术工作，通过WPS完成档案的定稿打印、传阅、整理等，使得文件加以运行和使用，切实发挥信息技术的优势和作用。

总而言之，档案管理是一个需要工作人员拥有耐心和细心的工作，对于档案管理时刻保持端正的工作态度，还要拥有与时俱进的思想，懂得科学化管理，来提升管理效率。因此，我们要注重对于工作人员的培训，加强档案意识教学，对于档案管理工作之中出现的问题进行总结和应对，来协助单位、企业把档案管理工作做好。只有这样，档案管理工作才能更上一层楼，才能迎来新生，从而为日后开展管理工作提供良好的条件支持。

参考文献

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[2]李星仙， 王莹， 官冬颖，等. 浅谈新时期如何做好档案管理工作[J]. 才智， 2018（7）：189-189.