事业单位档案管理现状及其效率提升的路径研究

包阿荣

摘要：新历史时期，事业单位档案管理工作应该有所创新，提高档案管理意识，加强人才培养。本文结合实际情况，首先分析了事业单位档案管理存在的问题，然后论述了事业单位档案管理及服务效率提升的策略，目的在于推动事业单位各项工作的高效开展。

关键词：事业单位;档案管理;管理现状;策略

近年来，档案管理在事业单位历史发展过程中的地位日渐提升。档案是记录事业单位成长过程的载体，事业单位在发展过程中所经历的机构调整、合并重组、人员调配等，都会形成档案。与此同时，档案记载的案例、历史经验、数据信息等也为事业单位的顶层设计与长远规划提供了战略支持。可以说，档案管理正发挥着重要作用。因此，必须进一步提升档案管理的水平，以此更好地推动事业单位的长期可持续发展。

一、事业单位档案管理现状分析

当前，事业单位档案管理中存在着诸多问题，具体表现存以下几个方面。

（一）事业单位档案管理工作在日常行政管理工作中不被重视

在日常行政管理工作中，档案管理工作不被基层管理者所重视，不能保证对时间跨度较长的档案收集进行必要的经济与时间性投入，影响了档案管理工作的工作质量。

（二）档案管理技术不过关

档案管理工作经过长期的发展与进步，与传统的档案管理工作有非常大的区别。主要体现在档案查询与档案利用率方面，事业单位的档案管理信息化是一个应用效果较好的管理模式。在具体的档案管理工作中现有的档案管理工作人员对于档案管理信息化的掌握程度不尽人意，档案管理工作人员不能熟练的应用档案信息化管理系统。所以事业单位总体档案信息化管理水平偏低。档案管理从业人员的基本素质严重影响了档案管理工作的发展。

（三）档案管理机制不完善

我国事业档案管理工作起步相对较晚，很多事业单位将档案管理工作仅仅认为是档案信息资料的收集整理和归档处理。由于档案处置不科学，导致归档的档案经常存在丢失，不能正常查询，无法发挥事业档案的工作价值。近年来，随着科学技术尤其是以计算机技术为代表的信息技术快速推广应用，事业单位档案管理电子化已经成为未来的发展趋势，但是在很多事业单位内部，档案管理仍然以人工管理为主，纸质档案在保存过程中，温度湿度一旦调控不当，很容易导致档案发霉变质，甚至存在档案损失破坏的现象，为此在全新时期需要我们完善相应的管理机制。

二、事业单位档案管理及服务效率提升策略

事业单位档案管理工作要从以下几个方面来强化档案管理体系建设。

（一）提高对档案管理工作的认知水平

事业单位档案管理工作是一项系统化的工作，往往会涉及很多部门很多领域，它需要各个部门和档案管理人员密切配合，这样才能够高效做好档案管理工作。为此就需要转变事业单位领导的认知，强化引导，将档案管理工作纳入事业单位的日重要议事日程当中，并构建完善的规章制度，实现档案管理的高效化規范化。另外还要构建相应的考核制度，保证档案管理定期考核，定期奖惩，只有这样才能够引起事业单位档案管理人员的重视程度，提高工作积极性，切实发挥档案应有的功能作用。

（二）注重提高档案管理的信息化水平

作为档案管理者，应该始终树立终身学习理念，工作过程中应该不断学习信息专业知识，掌握具体的技术、工作内容，利用信息技术优化档案工作流程，提高事业单位档案工作质量、工作效率。在应用信息技术时应该注意技术所带来的安全隐患，保证网络安全，做好档案的备份工作，避免档案遭受到病毒，黑客攻击而受损。另外事业单位还应该注重高素质档案人才培养，定期开展培训，确保档案管理人员的专业知识结构及时得到革新，掌握信息化档案管理具体要求，从而促使档案管理工作向着规范化、专业化、信息化方向发展。

（三）构建完善的档案管理工作制度

要想确保档案管理工作高效稳定的运行，就需要进一步明确具体的工作制度。在档案管理制度构建过程中，应该从档案的收集、照片鉴定、保管、使用等各个项目具体作出规范。要依据我国国家法律法规，结合事业单位实际情况，构建一套完善具有可行性的规章制度，真正做到档案管理有法可依，有制度可循，不断提高档案管理工作水平。另外在档案管理工作开展过程中，还应该配备相应的监督机构，构建相应的监督机制，做到权责划分明确，责任到人，对档案管理的各项工作各个环节进行严格监督，避免不必要的问题发生。

三、结束语

事业单位的档案管理工作是事业单位寻求发展的关键环节。随着信息化建设的不断成熟，档案管理的理念、技术也在不断发生变化。为了适应时代和事业单位的发展需求，档案管理需要更好地把握核心要素，提升核心竞争力，以助力事业单位工作的更好组织及其开展。

参考文献：

[1]林艳.关于企事业单位档案管理工作的创新思考[J].兰台内外，2019（07）：33-34.

[2]李雪茹.运用PDCA理论提升高校档案管理工作探究[J].云南档案，2013（11）：53-55.

[3]王文强.新时期档案工作的创新、担当、发展——从“收、管、存、用”探索档案工作的转型发展[J].机电兵船档案，2019（05）：38-41.