大数据时代下人事档案电子化管理研究

丁春玲

摘 要：大数据时代，人事档案电子化管理面临着难得的发展机遇，大数据、云计算、5G技术、智能物联网技术、电子签名技术、区块链技术等先进技术为人事档案电子化高效、安全管理提供了可靠技术保障。人事档案电子化管理呈现出明显优势，但也面临挑战，对此，要切实采取有效措施，做好大数据时代人事档案电子化管理。

关键词：大数据;人事档案;电子化;档案管理

概述

人事档案电子化管理是基于先进软件和高速、大容量硬件基础上的人事档案管理模式，通过集中式信息库、自动处理信息、服务共享，达到降低管理成本、提高管理效率，改进档案服务模式的目标[1 ]。

1 大数据时代影响人事档案电子化主要方面

1.1 大数据、云计算

大数据技术具有“5V”特点：大量、高速、多样、真实性和低价值密度，将其应用于人事档案电子化管理，实现对人事档案信息的专业化处理，提高人事档案“数据加工能力”，通过“加工”确保人事档案信息数据“增值”[2 ]。云计算技术应用于人事档案电子化管理，能够将传统存放于服务器硬盘上的人事电子档案存放于第三方云服务器。云计算技术的应用，降低了因断电、自然灾害等突发极端条件下人事档案数据丢失、灭失的风险。

1.2 5G技术、智能物联网技术

大数据时代，5G技术与智能物联网技术联合应用，实现万物互联，尤其是将其与移动智能终端设备结合，极大地提升了人事档案信息的查询、服务实效性、便捷性和准确性[3 ]。

1.3 电子签名技术，区块链技术