大数据背景下人事档案信息资源建设的现状与路径研究

李世超

摘要：随着现代化科学技术的高效发展，信息化已经全面应用到各行各业之中，尤其是在人事档案管理之中。在大数据技术背景之下，将现代化信息技术有效的运用到人事档案信息资源建设工作之中，显著的增强人事档案管理的良好效果。但是在人事档案信息资源建设过程中，还存在一系列问题，比如：信息管理内容比较单一、缺少完善的数据管理，在一定程度上限制人事档案管理工作的效率。对此，就需要提出相应的解决方案。

关键词：大数据背景;人事档案管理;信息资源建设;现状;路径研究

前言

在大数据背景之下，为人事档案信息资源的建设带来新的机遇。在新时代背景下，传统的人事档案管理工作已经不能满足时代社会的基本发展需求，对此，科学、合理的运用大数据技术，将其引入到人事档案管理工作之中，实现人事档案管理工作的信息化建设。人事档案信息资源建设是目前时代背景下人事档案工作必须要研究的工作，由于人事档案是在做“人力资源”的相关工作，主要是幫助用人单位掌握内部工作人员的信息，科学、合理的分配人才资源。

1.大数据概念分析

大数据，也被称之为海量数据，在一定的时间之内，通过常规的信息技术软件对社会生活中的信息进行采集、传播，之后再借助比较先进的处理技术对采集的数据进行整理、归纳，从而展现出强大的洞察力、决策力。随着大数据技术的高效发展，在数据处理、分析领域有了独特的发展要求，信息资源的数据速度更快，解决能力也在不断的提高，有效的实现了信息资源的实时更新，大大节省了数据分析的时间[1]。

2.大数据背景下人事档案信息资源建设的现状分析

2.1信息内容来源比较简单

现阶段，杂企事业单位内部管理过程中的信息内容主要是人事档案，人事档案中的信息资源所覆盖的内容比较简单，首先，填写的人事档案信息不能体现出一个员工的基本特征，对于工作人员的考核、评价，存在严重的抄袭问题，使得大部分的企事业单位的评价内容比较单一，而且比较相似，不能更好的准确评价一个员工。另外一方面，员工档案是员工入职的时候，提供的个人信息资料，对于员工入职之后的工作绩效不能及时更新到人事档案之中，最后，在大部分的企事业单位之中，员工不可能查阅自己的档案，也不能修改和完善个人的档案信息资源。

2.2人事档案的收集分类存在一定的不足

人事档案工作包括：信息的收集、整理、储存，在大数据背景之下，我们国家的人事档案管理制度正处于全面发展的阶段，在信息收集、整理以及开发利用过程中，工作模式也发生相应的转变，对于人事档案管理工作的基本要求也更严苛。人事档案信息资源建设工作不是顺势产生的，需要建立信息管理系统平台、档案信息数字化、信息采集数字化、完成云端信息共享的方面入手，不断完成技术层面和工作模式的创新、变革，这就要求相关的工作人员从工作理念、工作技能等方面进行转变[2]。

每一个职工人员从入职到离职、退休会经历短短几个月，长达几十年，在此过程中，会产生大量的人事档案信息，这就要求档案收集分类工作需要与时俱进。但是在很多地方上，还采用传统的纸质管理模式，不能及时的建立数字化人事档案信息资源建设进行信息采集，不能尽快的搜集变动信息进行人事档案更新，导致人事档案信息资源建设效率较低，使得人事档案信息不能长期保存。并且，部分企事业单位虽然将人事档案信息化工作做的较好，使用的方法还是传统的表格和条目式，很难适应大数据的基本需求。

3.大数据背景下人事档案信息资源建设的路径分析

3.1保证人事档案信息资源内容的全面性和真实性

对于人事档案的信息资源内容来说，具备更加全面性、真实性的基本特点。全面性指的是需要将全体内部工作人员在正式入职之前、入职之后、离职之后的各项信息资源全部记录在个人的人事档案之中，比如：工作人员的个人工作经历、工作经验、辞职原因等等，以及在入职之后员工的成长历程、思想发展过程，以及工作业绩等等，全部记录在人事档案信息资源之中[3]。当然，在进行记录的过程中，必须要保证记录的信息内容都是真实地，不能出现虚假的情况。

3.2提高人事档案信息储存、管理系统的安全性

数字化信息善于打破传统纸质档案存储管理的空间限制，不占据更多的空间，电脑、计算云端可储存海量的信息，但是数字信息储存和管理对网络信息资源安全也提出了全新的要求。人事档案信息资源搜集、储存、管理、计算、信息共享等工作比较复杂，设计到很多的工作部门，产生的信息资源比较多需要相应的大数据技术支持，每一个工作环节都需要在安全性、保密性非常完善的系统。对此，储存管理信息的系统安全和相关单位、部门的网络安全保障非常重要。作为优秀的工作人员，重点关注人事档案信息资源的安全性、稳定性，对储存、备份档案信息的电脑、硬盘要及时进行病毒查杀、信息检查，对档案信息检索、传递的线路需要进行严格的网络隔离、数据加密工作，建立能够切实防止黑客攻击的网络防火墙，定期检查网络环境，对人事档案信息系统进行更新、维护。与此同时，严格控制能够登录系统、查看并使用信息的人员权限，严格落实责任问责机制，将相应的工作责任严格落实到具体实际工作之中，防止人事档案信息资源发生泄漏。

结束语

总的来说，在大数据技术的作用之下，人事档案信息资源建设涉及到的内容比较全面、复杂。将大数据技术引用到人事档案信息资源建设之中，不断完善人事档案管理系统，提高人力资源的管理水平。因为人事档案信息资源建设涉及到很多专业性内容，对此，结合具体的工作环境、工作内容进行有效的区分，增强规范化建设的适应性。最后，人事档案信息资源的建设力度，做好各部门的配合工作，保证人事档案信息资源建设的规范化、科学化、合理化。

参考文献

[1]张鸿艳.大数据背景下人事档案信息资源建设的现状与进路研究—基于档案数据管理视角[J].山西档案，2020，000（001）：81-86.

[2]李桂宁.应然与实然：大数据背景下机关人事档案信息化建设的路径选择[J].卷宗，2019，009（006）：136-138.

[3]谢军.大数据背景下的开放教育人事档案信息化建设研究——以广西广播电视大学为例[J].广西广播电视大学学报，2020（3）：110-111.