档案助力机关荣誉室建设综述

2021-10-13 19:14张晓玲
档案管理 2021年5期
关键词:科学决策档案建设

张晓玲

摘  要:机关荣誉室既是加强机关单位思想政治建设、意识形态建设的场所,又是弘扬社会主义核心价值观、优秀传统文化的重要阵地,也是对外交流、树立形象的平台。荣誉室建设是一项政治性、思想性很强的基础性长远性工程, 必须站在党建角度和单位长远发展的高度, 科学谋划、统筹兼顾。机关单位荣誉室通过展陈奖杯、证书、照片、实物等不同形式的珍贵档案; 记录荣誉、弘扬正气、体现文明、传承精神,连接单位过去、现在与未来,发挥教育、激励、启迪和交流沟通的作用。在此,笔者以河南省体育局荣誉室建设为例,谈谈荣誉室建设的关键所在。

关键词:档案;荣誉室;建设;科学决策;来源原则

Abstract: The honor room is not only a place to strengthen the ideological and political construction, but also an important position to carry forward the socialist core values and excellent traditional culture, as well as a platform for foreign exchange and image building. The construction of honor room is a fundamental and long-term project with strong political and ideological nature. It must stand in the perspective of Party construction and the long-term development of the unit, and make scientific planning and overall consideration. Through the exhibition of trophies, certificates, photos, physical objects and other forms of precious files, the honor room of government organs and units can record honor, carry forward healthy spirit, embody civilization and inherit spirit, connect the past, present and future of the unit, and play the role of education, motivation, enlightenment and communication. Here, the author takes the honor room construction of Henan Sports Bureau as an example to talk about the key to the honor room construction.Keywords: Archives; Honor room; Build; Scientific decision making; Source principle

1 荣誉室建设的意义

1.1 单位形象的最佳“名片”。单位、集体和个人在前进发展、砥砺壮大、奋斗成长中的核心内涵构成了一个单位特有的文化底蕴,这就是一张单位形象的最佳“名片”。单位发展历史是一个文化积淀的过程,这些文化积淀必然要通过一定平台呈现出来,荣誉室建设正好为这些文化载体的呈现提供了空间,外界通过荣誉室这张“名片”,洞悉单位历史,形成客观认知。[1]

1.2 宣传育人的经典“教科书”。荣誉室承载着机关单位的光辉历史和优良传统,凝聚着机关单位的良好作风和精神风貌,展示了机关单位的重要成就和历史荣誉,对干部职工的熏陶感染最直接、最持久、最有力。尤其是在当下百年未有之大变局情形下,意识形态领域斗争尖锐复杂,西方敌对势力歪曲、篡改、抹黑中国历史的现象愈演愈烈,更需要用正能量、好传统筑牢干部职工精神支柱。河南省体育局荣誉室展出的十佳男运动员、十佳女运动员等的励志、奋斗事迹,成为很多人,特别是现役运动员的学习榜样。

1.3 科学决策的必备“智库”。习近平总书记曾指出:“经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业得以发展,都离不开档案”。荣誉室保存的是“过去”,预示的是“现在”和“将来”。河南省体育局荣誉室的全民健身发展、竞技体育水平、体育产业推进等方面的情况介绍和经验总结,都是体育事业未来发展的良好借鉴。

2 荣誉室建设中的问题

2.1 视野思路不开阔。荣誉室建设有的缺乏前瞻眼光,不善于吸纳运用现代元素和现代科技手段,荣誉室建好就落伍;有的缺少创新精神,满足于本单位现有水平,照搬其他单位建设模式,投入不少,层次不高;有的建设思路不清晰,按照什么标准来建,建设什么样的规模,采取什么样的展陈形式,表现什么样的主题,都不是很明确,给人的印象不深刻;有的特色不鲜明,简单地开“中药铺”、记“流水账”,对素材不能去伪存真、去粗取精,没法把那些反映本单位辉煌战绩、精神风貌、战斗作风的东西提炼出来。[2]比如,河南省体育局荣誉室扩建之前只有区区的一间房,不足四十平方米,简单放一些奖杯,非常简陋。

2.2 史料缺乏考证。荣誉室建设有的记述本单位所经历的重要事件,弄不清或没写明处置过程及对全局所起的作用;有的历史阶段划分和时间、地点、人物表述不准确,与地方著作表述不一致;有的對单位发展历程、重要事件、重大行动的记录缺乏权威认定,仅凭一些回忆或研究文章,史料运用、史实叙述等,还有许多不妥当的地方;有的对本单位历史记载不全,特别是经过单位搬迁、机构改革、撤转合并等重大变迁后,只反映成立之后的历史,之前的历史空白。以河南省体育局荣誉室为例,荣誉室扩建之前对河南省解放初期十佳运动员之一焦玉莲事迹的宣传介绍,就缺乏足够的档案资料支撑,只能寥寥几句,草率介绍。

2.3 管理使用不够到位。荣誉室管理、使用和维护等方面的制度规定不够健全、落实不够严格;有的展陈内容调整补充不及时,单位重大行动、重要事件等同步存史机制没有建立起来;有的对档案资料收集维护不经常,尤其是对珍贵档案的防护不力,存在散失破损等现象;有的荣誉室组织参观学习不经常,作用发挥不理想。河南省体育局荣誉室扩建之前的20年间,据不完全统计,参观人数不足1000人,荣誉室经常“关门闭户”,没有发挥应有作用。

3 建好荣誉室应注意的方面

3.1 铸“魂”扬威。荣誉室建设中,最常见的问题是追求全面,导致主题不突出,其根源在于没有“魂”。荣誉室建设,不是图片、实物“堆”得越多越好,核心是把本单位的传统精神总结好、提炼好,作为布展的“红线”贯穿始终,紧紧围绕单位的“魂”和展陈的主题搞好取舍,在有限空间内把最具精神内涵、最有影响力的内容展示出来,让历史和传统有血有肉更有魂。河南省体育局荣誉室建设就非常注重铸“魂”,这个“魂”就是运动员的爱国拼搏精神,荣誉室在每个单元中都贯穿这条红线,特别是在介绍著名运动员事迹的时候,爱国拼搏是不可或缺的元素,抓住了这条主线,就把奥运冠军们的光辉形象“串”了起来,整个荣誉室就活灵活现,使人振奋。

3.2 追“根”溯源。荣誉室建设者,必须本着对历史和未来高度负责的态度,在征集上下功夫,在认真上做文章,无论多大困难,都要努力克服,哪怕是一句话、一个字、一个标点,都要严抠细查,反复求证,每一项内容都要有权威出处,真正经得起实践和时间的检验,不搞“想当然”,切忌“差不多”。特别是档案征集上,要有一种“咬定青山不放松”“打破沙锅问到底”的韧劲,把单位的历史、把事件的真伪理清楚、修完整,须知历史来不得半点虚假。档案征集要注重三点:一是续“家谱”——真正理清单位的来龙去脉,正本清源,把“根”捋直了,搞清楚单位从哪来、怎么来、到哪去。二是挖“段子”——努力挖出档案背后那些令人难忘的“故事”,让图片、实物“活”起来。三是填“空白”——致力于补全单位历史的空白片段或事件盲点,解疑释惑,确保历史的完整性和真实性。[3]在这一点上,以河南省体育局荣誉室征集十大历史事件和十佳团队照片档案为例,其中最难的是从1959年举办第一届河南省运动会至今共11届运动会的照片,特别前5届历史比较久远,征集极其困难。工作人员先后走访了50—60年代在省体育局工作的20多位老同志,从老同志收藏的家庭照片中着手寻找当年参加运动会的照片。收集的过程中不畏严寒酷暑,牺牲了全部节假日,从老同志珍藏的相册中,一张张翻阅,一遍遍核对,落实到每一张、每个细节,做到点滴不漏。记不清阅览了多少张老照片,最终收集到280余张珍贵的省运会老照片。最让人惊奇的是,从一位老体育摄影者手里,征集到第一届至第三届省运会开幕式及运动员入场的全景照片,年代这么久远,保存十分完好,远超预想。让老照片焕发时代光芒,用档案记录峥嵘岁月、诉说时代变迁。

3.3 “展”陈方式要多。荣誉室的展陈方式,要依据内容的不同而选择不同的展示手段。比如,在展示单位历史业绩和发展过程时,应该以奖章奖杯、获奖证书、历史档案等实物档案为主;在展示精神风貌时,要以具体事件、活动场景等方面的档案资料、适时影像为主;在展示主要人物先进事迹时,要通过实物档案突出亮点事迹、动感画面。也可以通过展示走访当事人,或采访其他领导、群众时的影像资料,进一步衬托主要人物先进事迹。河南省体育局荣誉室重点通过实物板块、影像板块、事迹介绍板块、奖牌统计板块等方式,做到主题集中、历史厚重、虚实结合、富于动感、情节感人、手段新颖。特别是在刻画人物上,注重用档案背后的故事感染人。比如奥运冠军刘国梁的签名,就有一段故事:为了征集刘国梁亲自签名的乒乓球拍,工作人员利用刘国梁回郑参加“乒动中原”活动的机会,拿着乒乓球拍赶赴当日活动现场,可是活动结束时,因求签名的人太多,挤不到跟前,遗憾未能获得刘国梁的签名。可是,工作人员并没放弃,经过多方努力,在其即将离郑用餐时,委托餐厅人员在餐桌上求得了宝贵的签名。还有如贾占坡的鞋子、孙甜甜的训练服等,背后都有令人难忘的故事。[4]

3.4 “管”理功效要强。一是建设之前要规划好,即对荣誉室建设的目的、要求、功能、选址、面积、结构、布局、资金,特别是未来发展等进行认真调研,提出规划,做好立项。二是建设之中要筹划好。荣誉室建设之中,除了人、财、物等硬件支撑外,更重要的是整体布局的设定、陈展大纲的制定、展览脚本的拟制,以及安全防护、档案保管等环节的筹划设计。三是建好之后要使用好。如何使用好荣誉室,包括健全各种制度机制,让荣誉室有章可循、规范运行;注重发挥荣誉室的特殊育人功能,利用执行重大任务、重要教育活动、干部培训、党日活动,以及节庆日、纪念日等时机,组织干部职工参观学习和讨论交流,深入开展党史国史和优良传统教育,使之成为职工学习了解历史、感悟使命责任的重要场所;有条件的荣誉室还可以向群众开放,成为宣传群众、展示形象的“窗口”;要选好、培训好讲解员,讲好档案背后故事,感染教育参观人员,更好发挥荣誉室作用。

参考文献:

[1]拼搏历程辉煌成就——新中国体育60年.国家体育总局编.北京:人民出版社,2009.

[2]武警部队警史馆(荣誉室)建設《中国地方志年鉴》2014年第1期.

[3]加强部队军史馆(荣誉室)建设的几个问题《军事历史研究》2013年第1期.

[4]中华人民共和国体育史(1949—1998)综合卷/伍绍祖主编.北京:中国书籍出版社,1999.9.

(作者单位:河南省体育局  来稿日期:2021-04-21)

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