新时代地质资料档案信息化建设的问题与对策

2021-10-13 19:14樊艳霞
档案管理 2021年5期
关键词:资料数字化传统

樊艳霞

摘  要:文章分析了新时代地质资料档案信息化建设存在的传统地质资料档案数字化、地质资料档案工作者素质和地质资料档案信息化技术问题,提出了不断加大传统地质资料档案数字化步伐、不断提升地质资料档案工作者专业素质、强化地质资料档案信息化技术应用,为下一步建设地质资料档案数据中心打下坚实的资源、人才、技术基础的相应对策。

关键词:新时代;地质资料档案;信息化建设;问题;对策

Abstract: This paper analyzes the problems existing in the informatization construction of geological data archives in the new era, such as the digitization of traditional geological data archives, the quality of geological data archivists and the informatization technology of geological data archives, and puts forward some suggestions, such as continuously increasing the digitization pace of traditional geological data archives, continuously improving the professional quality of geological data archivists, and strengthening the application of informatization technology of geological data archives, For the next step to build geological data archives data center to lay a solid foundation of resources, talents and technology.

Keywords: New era; Geological data archives; Information construction; Problems; countermeasure

地質资料档案是在地质调查、矿产勘察和科研工作过程中直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图片、声音、表格、标本等不同形式的历史记录。地质资料档案信息化建设,是指运用各种现代化信息管理的方法、技术与手段来加强对地质资料档案的管理(包括收、管、存、用)的通称。本文仅就新时代地质资料档案信息化建设存在的问题与对策,谈点个人浅见,以求教于档案界诸同志。

1 新时代地质资料档案信息化建设存在的问题

1.1 传统地质资料档案数字化问题。传统地质资料档案数字化工作是新时代地质资料档案信息化建设的一项极其重要的基础工作。长期以来,传统地质资料档案数字化问题一直是困扰、阻碍地质资料档案信息化建设的一大难题。笔者这里所说的“传统地质资料档案”,不仅包括各种文字地质资料档案,还包括各种图片、声音、表格、标本等不同形式的地质资料档案,不能仅仅理解为狭义的纸质版地质资料档案。

当然,不可否认,大部分的地质资料档案都是纸质版地质资料档案。这些传统地质资料档案,“其中包括矿产资源、水文资料、物探、化控、遥感等多方面内容”“对于我国地质工作的进一步发展具有重大意义”。[1]

1.2 地质资料档案工作者素质问题。笔者这里所说的“地质资料档案工作者素质与能力的信息化问题”,大致包括以下几个方面:一是对新时代地质资料档案信息化建设的重要性认识不足,存在“我们只要保证档案不丢失,不发生事故,我们就尽到了责任”[2]的错误工作定位认识。二是缺乏必要的与新时代信息化高速发展社会环境相适应的地质资料档案信息化专业素质与能力,限制了地质资料档案信息化建设的步伐。三是来自管理部门的地质资料档案信息化专业理论知识与业务操作能力培训提升跟不上,在很大程度上制约了新时代地质资料档案的信息化建设。

1.3 地质资料档案信息化技术问题。新时代地质资料档案信息化建设的核心是地质资料档案信息化技术问题。长期以来,地质资料档案信息化技术问题一直是困扰、阻碍地质资料档案信息化建设的第三大难题。

笔者这里所说的“地质资料档案信息化技术问题”是广义的而不是狭义的,它包括新时代地质资料档案信息化建设过程中遇到的所有技术难题。新时代计算机技术在地质资料档案信息化建设中存在的问题主要有三:一是计算机技术大多被当作一种辅助工具或者辅助角色;二是通过计算机技术建立的地质资料档案信息数据库,大多是低水平的重复建设且利用率较低;三是存在计算机技术应用先进超前和地质资料档案工作者计算机操作技术低下滞后之间的不协调问题。

2 新时代地质资料档案信息化建设的相应对策

2.1 不断加大传统地质资料档案数字化步伐。由于传统地质资料档案是由包括各种文字、图片、声音、表格、标本等多种文献资料构成的,内容多而繁复、类型形式多样,实现全部传统地质资料档案数字化是一个循环往复的长期过程。

首先,要努力实现传统地质资料档案目录的数字化;其次,必须对本单位传统地质资料档案的使用情况进行调查和分析;再次,要根据本单位传统地质资料档案的实际使用情况对所有的传统地质资料档案逐步实现电子化,尤其对于那些载体质量较差、内容信息已经较为模糊的传统地质资料档案,应该优先进行电子扫描录入数字化;最后,再将这些数字化过的传统地质资料档案刻录成光盘妥善保存。

可以预见,地质资料档案数据中心是新时代地质资料档案信息化建设的未来发展方向。

2.2 不断提升地质资料档案工作者专业素质。具体来说,可以从以下几个方面努力:一要更新转变观念,提高思想认识。应彻底改变传统的地质资料档案管理思维方式,提高其对地质资料档案信息资源进行多元、科学、有序整合的新时代地质资料档案信息化建设的思想认识;同时,要不断更新转变档案管理部门的领导者的思想观念,使其在思想上对新时代地质资料档案信息化建设给予支持和重视。

二要提升专业素质,强化操作技能。作为地质资料档案工作者,不仅要学习掌握新时代地质资料档案信息化建设的专业理论知识,提升自身专业素质,更要强化操作技能的练习,熟练掌握应用数字化技术、信息存储技术、网络通信技术、多媒体技术等新时代地质资料档案信息化建设的专业操作技能。

三要加强培训教育,提高管理水平。作为地质资料档案管理部门的领导者,要制定切实可行的培训教育计划和培养教育目标,采取包括上岗培训、专业进修、业余学习、参与学术活动等多种多样的培训方式,对地质资料档案工作者进行定期或者不定期的教育培训,尤其要加强地质资料档案工作者的档案信息化技能操作培训,让他们了解并掌握更多的地质资料档案信息化管理技术并能熟练应用,为推进地质资料档案信息化建设增砖添瓦、贡献力量。

2.3 不断强化地质资料档案信息化技術应用。由于大数据技术、互联网技术、数字化技术、信息化技术、智能化技术、网络安全技术、融媒体技术等现代信息技术发展迅猛、日新月异,需要新时代地质资料档案信息化建设不断强化完善信息化技术的换代更新应用,为下一步建设地质资料档案数据中心打下坚实的技术基础。以计算机技术为例,新时代应加大计算机技术在地质资料档案信息化建设中的应用力度。

一要充分重视计算机技术在地质资料档案信息化建设中的功能作用,从财力、物力以及配置等方面进一步“加大计算机硬件设备和软件设备的投入”;[3]二要注重地质资料档案信息化专业人才的培养,加大相关人员的培训教育与传帮带力度;三要逐步建立一个科学完整的地质资料档案信息化管理系统,制定一套有效规范的工作制度标准,确保计算机技术在新时代地质资料档案信息化建设中持续应用。

参考文献:

[1]格日乐.新形势下地质资料档案管理信息化建设探讨[J].科技传播,2016(08):101-103.

[2]顾勤勤.浅析地质资料档案管理信息化建设[J].办公室业务,2013(06):154-155.

[3]孙文刚.应加大计算机技术在地质资料档案管理中的应用力度[J].吉林地质,2013(02):123-124.

(作者单位:河南省地矿局第三地质矿产调查院 来稿日期:2021-04-21)

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