数字档案馆（室）建设研究

陈晓静

摘要：随着信息时代的到来，数据信息的种类越来越多样化，被视为一种创新型驱动力和全新的生产要素，档案馆（室）拥有海量丰富的数据，将档案数据与互联网科技相融合已是大势所趋，通过数字档案平台可把档案资料变成更有用的信息资源，迅速、快捷地为利用者服务，

关键词：大数据;数字档案馆（室）;建设

一、 数字档案馆（室）的定义

数字档案馆是一个内容管理系统、集成系统和数字信息长期保存系统的集合。作为以电子文件、档案以及其他信息资源等非结构化数据为主要管理对象的数字档案馆，它不仅仅起到一个数据中心的作用，也不仅仅起到发布利用的作用，而是具有有序处理和集成管理的功能。它的有序处理和管理过程包括收集、创建、确认、转换、存档、管理、发布利用等涵盖文件生命周期管理实践的全过程。集成（integration）含综合、融合、整合成为整体和一体化的意思。就数字档案馆而言，就是将集成管理理论应用于涵盖文件档案信息资源生命周期管理实践的全过程，即在管理思想上以集成理论为指导，在管理行为上以集成机制为核心，在管理视野上突破管理业务流程机构部门间的限制，并从全程管理和最优化管理的层面来对待各种档案信息资源要素，提高各种管理要素的交融度，以利于优化和增强档案信息资源的真实性、完整性、有效性和有序性，最终提供以用户需求为导向的档案信息集成服务（摘自百度百科）。……