在民营企业财务管理中强化内部控制的办法

陈苹

摘 要：我国市场经济进一步完善，以及经济新常态化，使民营企业经营发展面临环境更加复杂。民营企业存活的根本保障是盈利，而这个目标依赖于有效的财务管理实现。财务管理想要提质增效，在促进民营企业发展中最大程度发挥作用，就需要强化内部控制，提高资金使用率，帮助企业经营控制成本和各种风险，最终协助民营企业达成预期效益，使其在新市场环境中更好发展。本文以民营企业财务管理为探讨对象，主要针对的是强化内部控制，在分析做好内控作用基础上，结合财务工作经验，总结和归纳了在这项管理工作中强化内部控制的方法，仅供参考。

关键词：民营企业;财务管理;内部控制;作用;强化方法

我国经济在经过长时间高速发展以后，出现了变化，进入到新常态阶段。这个经济发展环境下给民营企业经营来说既有挑战，又带来了发展的机遇。民营企业想要在复杂且竞争激烈市场中获取更好发展，就要重视财务管理。民营企业经营管理归根究底是为了盈利，财务管理在促进企业经济效益提升方面具有重要作用。而财务管理有效建立在行之有效内控上，因为只有强化内部控制，才能提高民营企业资金使用率，确保各项资源最大化利用，同时能帮助民企规避资金风险和决策风险等。

一、民营企业加强财务内控作用

（一）确保资金安全与优化利用

民营企业正常运行，各项事务有效推进，必定对资金有需求。只有确保资金充足，才能使企业更好发展，否则可能出现资金链断裂，导致经营陷入瘫痪境地，最终导致民企破产。民营企业和国企相比，在资金实力方面处于劣势地位，应更好做好資金保护，以保证经营活动有序开展，为实现经济目标奠定基础。民营企业中管理分为很多部分，任何情况下财务管理都是核心。通过财务管理去筹集资金，并对经济活动中资金使用情况进行核算，得出准确的财务信息，对于提高资金安全性至关重要。民企中资金安全依仗于在财务管理中有效内控，通过对资金利用全过程控制，以及精细化管理，就能在保护资金安全情况下，提升资金运行活力，使资金为民企创造更多价值。此外，财务管理中内部控制做好，资金周转就不会有太大问题，也能在掌控资金的同时调整资金使用，避免出现资金浪费，或者是有些事情由于资金不足搁置的问题。财务管理强化内部控制，也有助于防止内部胡乱使用资金，造成无谓浪费，或者是一些人员利用职务贪污企业资金。这种情况下，民企资金会更加安全，为各项工作顺利开展提供支持和保障，也能促成资金优化配置，达到节约经营成本目的。

（二）增强财务信息准确性

财务管理中做好内部控制，对经营活动整个过程中进行监督，并通过各种手段加以控制。在这种状况下，就能使经营活动，尤其是财务管理各个方面规范化，促使工作人员按照要求和财务工作程序办事。财务管理中违规行为得到有效控制，各项账目与实际相符，财务会计信息准确性高，就能了解一定时间内企业经营与盈利情况，从而为后面经营与投资活动提供可靠依据，助力民企发展。有些民企财务管理存在问题，比如整体比较混乱，报假账的现象多，严重阻碍企业发展，也在内部形成不良风气。深究原因，主要是因为内部控制不到位。一旦不能有效遏制，将使民营企业出现非常大的财务风险，不仅会将企业经营拖入到危机中，同时还会对企业名誉造成很大影响，这些对于民企发展将产生十分大的危害。财务管理中强化内部控制有助于这些风险控制，通过对财务会计工作全面和有效监管，最大程度防范工作中由于弄虚作假，导致会计信息失去可靠性和准确性问题。

（三）提高资金流控制能力

民企在经营发展中存在着急功近利，急于抢占市场份额，从而出现盲目扩大和投资的问题。民企经营一旦出现这个状况，是极为危险的行为，容易导致资金链断裂，难以维持正常的经营活动，最终将自身拖入到破产境地。所以，民营企业在经营管理中，必须要重视资金流控制，提高资金流控制能力。财务管理在这个方面具有重要作用，而这个过程中内部控制是关键，通过对财务会计工作监管以及评价，就可发现资金流方面存在问题，以及危险的苗头，然后及早纠正，就能防止由于资金流失控而将使自身陷入到困境。

二、财务管理强化内部控制的有效方法

（一）培养全体人员内控意识

民营企业要认识到，内部控制需要全体人员协同合作。虽然财务管理是内控重中之重，但是这项工作依仗于内部人员配合，所以要让全体人员树立内控观念。民营企业中领导具有绝对话语权，行为和理念直接影响员工，这就要求领导必须强化内部控制意识，明确内控作用，然后在企业中加强对内控宣传。通过这项举措，使所有人具有内控自觉性，并能积极配合财务工作人员和内部控制人员做好这项工作。针对内控主要执行者，也就是财务人员，应做好培训和教育，使其明确财务管理中做好内控的积极作用，使其在工作中积极进行自我监督和控制，并协助企业更好推进内控，以提高内控成效，为民企更好发展打好基础。另外，民营企业领导不能只是重视财务内控，而是要将其提升高度，放到战略层次上，完善上层建设，使相关人员明确自身在财务内控中的职责，主动加入内控。

（二）建立和优化内控制度

新经济发展环境下，民营企业经营中财务管理应拓展职能，从过去的对经济与经营活动资金使用的核算，向着企业管理转变，只有这样才能发挥财务管理优势，帮助民企提高经营管理成效。针对这个变化，财务管理内部控制首要任务是制度建设。财务管理内部控制制度建设与完善中，需要坚持一个原则，那就是在保证完整性的同时，增强制度的系统性。内部控制制度除了要与业务相关，还要对经营各个部分和环节进行监督，有效进行控制，反馈真实情况。内部控制制度制定要确保科学合理，与企业实际情况相符，提高内控制度执行力，同时还要使其能发挥作用。制度方面首先要建立岗位责任制，细化内控职责，将其与岗位工作结合，使全体人员在工作中进行内控。对内部控制监督检查中，发现问题应查明原因，纠正岗位工作，且要依据制度对相关人员追究责任。财务管理内部控制要依据自身工作特点，以及民企内控要求，确定内控目标，制定内控制度，出台执行细则等，促使财务管理内控有效推进和质量提升。财务管理中内控要全面化，还要完善监督审查制度，加强对各个方面监管，比如现金流、资金使用、资金支出、投资等，依据这些方面内控实际需求建立和完善制度，确保各个部分管理规范化。以资金支出为例，必须要落实审批制度和跟踪审查制度，规范资金使用。

（三）强化内部审计监督

民营企业经营管理之中，财务管理中有效内控可遏制各个方面风险。这个部分内控中要强化内部审计监督，对财务管理各项事务进行全过程监督审查，并进行跟踪监督。以前财务管理审计主要在事后，不能对工作人员起到良好督促作用，也为其提供了应对审计弄虚作假的时间。故而，当前民企财务工作内控要全面化，除了事后审计监督外，还要在事前和事中对财务管理工作展开审计，以达到更好监督和控制财务工作的目的。民企财务管理审计要提升质量，就要将内外部审计结合起来，内部建立独立的审计部门，与财务工作分开，运用信息系统进行监督。财务会计工作中各项信息，直接同步到内部审计人员计算机中，相关人员依据这些对财务工作展开监督，并能审计资料和信息可靠性。这样就可及时发现财务会计工作问题，依照制度对工作人员惩罚，并做好财务会计工作调整，确保不会因为这项工作问题给企业带来过大损失。民营企业可与外部审计机构合作，由其对企业财务管理展开审计，发挥其监督作用，促进财务管理规范化。内外部审计监督相结合，可最大程度遏制企业经营中财务管理违规行为，从而达到降低财务风险目的。

（四）做好预算考核

民企财务管理内控过程中，预算全面考核是一种主要手段。民企经营管理会进行预算，内控中要规范预算编制，采取定额的方法，达到控制经营成本效果。提高预算编制人员能力，使其根据企业经营需要，以及现有的资金情况，合理确定每个部分资金分配的比重，必须做到合理配置，增强资金运转效率以及促进最大化利用。预算编制好执行是关键，需加强对预算执行的考核。完善预算执行监督机制，对于预算落实情况进行跟踪，及时掌握实际支出与预算差距，然后分析导致这种情况出现的原因。在明确原因基础上，对预算进行调整，以提高预算内控成效。预算执行中考核是关键，确定好评价和考核指标，然后依据其对预算执行状况进行客观公正评断，按照奖惩制度对相关人员进行奖励，或者是追究责任和处罚。

（五）内控中利用好信息技术

现在财务管理信息化程度比较高，这项工作内控应当利用好信息技术，提高内控的效率和质量。企业内部建立高效顺畅信息沟通平台，为财务部门和其他部门沟通，以及相互之间信息分享与反馈提供良好条件。这样有助于财务部门及时获知业务开展、经济活动状况等，然后做出工作调整，为企业决策层及時提供财务会计信息，使其决策更为高效和科学，同时有助于控制资源浪费，指导各个部门做好内部控制等。另外，财务管理内控要建立和完善风险控制平台，利用信息系统收集和整理和经济活动、业务等相关数据信息，然后对其进行分析，采取定性和定量的方式，做好风险评估，并建立风险预警系统，提前做好防范。

三、结束语

综上所述，民营企业中财务管理是重中之重，在这项工作开展中做好内部控制，就能降低财务风险、决策风险等，最终在不影响正常经营活动情况下，用最小经营成本，获得最大利润，并为自身争取更大发展空间，整体经营情况会变得更加良好。

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