人事档案信息化管理研究

贾俊芳

【摘要】在信息技术稳定发展的过程中，行政单位档案管理模式发生了一定的变化，传统的纸质文件管理正在向电子文件管理模式变化。信息化的整合可以保证行政单位的人事档案管理效率，降低行政成本，促进事业单位的健康发展。在此基础上，本文主要分析行政单位人事档案信息化管理应用的意义，并阐述相应的对策。

【关键词】信息化;人事档案管理;行政机关

人事档案是记录一个人主要经历、政治状态、道德风格等个人情况的重要文件，起到了凭据、根据和参考作用，在企业管理中准确识别干部，全面评价干部，合理使用干部发挥了重要作用。现在大部分企业在其他方面的工作中都应用了信息技术，但是人事档案管理方面仍然采用传统的管理方式。这使得现在的人事档案管理中出现了很多缺陷。在这样的情况下，我认为应该很好地应用信息技术，更好地发展人事档案的管理工作。

一、信息技术的作用分析

在人社单位，人事档案是个人管理的凭证，也是各部门业务开展的核心。在检验确定优秀人才的过程中，要加强对人事档案管理工作的重视，促进生产监督工作的顺利进行，发挥着不可替代的作用。在信息化稳定发展的推动下，各技术的有效应用可以全面展示自身优势，同时为各项工作的顺利进行提供更多的帮助，解决传统管理工作面临的问题，促进档案管理信息化建设。另外，信息技术的应用通过计算机进行管理，可以将人事档案的资源集中分类，提高文件管理的效率。……