中小企业管理会计信息化建设存在的问题与对策研究

黄 佳 贵州泰宏进出口有限公司

当今企业，其在信息化发展的大背景之下，如果一味的以传统方法与规章制度对企业的会计进行管理与运行，而不紧跟时代及时进行更新，提高自身的优势与竞争力，那么企业会计必将会出现效率低下、财务舞弊等问题。因此必须对企业的管理会计进行信息化建设，助力会计工作效率更为高效，提高财务透明度，切实助力企业在综合实力不断提升的同时，能健康持续的发展下去。

一、管理会计信息化的内涵

所谓会计信息化，是指利用互联网、大数据等技术手段完成企业会计核算的新型模式，该技术手段会帮助企业实现会计工作的电算化经营。同时把计算机信息企业的会计核算与其他项目管理活动进行有效的结合，也即将企业的人力、物力、财力都纳入信息化管理系统中，会助力企业实现整体高效的运营与管理，最终提高企业产品效益[1]。管理会计信息化，是随着互联网时代的到来以及发展，企业建设与完善的必然趋势，其改变了传统的以人力为主的办公模式，突破了传统的财务工作固有思维。管理会计信息化对企业整体的建设具有重要意义。

二、中小企业管理会计信息化建设的意义

财务会计业务对于企业的发展至关重要，强大的信息化技术，会为企业管理会计的良好运行与建设提供强大的保障与动力。首先，利用信息化平台，企业的管理会计能够将企业各项业务的信息及时、准确的传递与融合，利用大数据对企业财务信息进行分析，会大大节省会计工作时间，提高企业的工作效率。其次，中小企业管理会计进行信息化建设，会极大的便利管理者的工作，能帮助其更为便捷高效的了解企业的财务状况，直观透明的了解企业整体业务信息与经营状况。最后，信息化建设，会使得企业财务会计更加透明化与公开化，使得管理会计工作更加系统化、规范化，防止出现财务贪污、账面伪造等现象，从而能助力企业在大众的监督管理之下更加谨慎勤奋的工作，推动中小企业向更为长远光明的道路前进。

三、中小企业管理会计信息化建设存在的问题

(一)信息化系统彼此独立不兼容

企业管理会计的信息化建设，其并不意味着利用计算机进行办事就是信息化建设，一个完善的信息化建设，需要企业能利用专门的软件平台进行财务会计相关事宜的核算，构建一个信息化系统。然而当前的中小企业，因为公司规模较小，资金有限，所以会跟随行业市场动向，运用市场利用率较高的软件作为自己的办公工具，这类软件系统可以满足中小型企业的总体需求，但是对于中小型企业的特殊性需求却难以满足，使得许多中小型企业在进行信息化办公时一些会计信息因为系统缺乏，所以需要人工录入，并且一些数据需要人工校对核算，一些出现问题的财务信息，也需要人工手动修改[2]。此外，因为中小企业自身资金以及意识的局限，所以一些企业仅引入了财务会计这一单一的电子系统，或者即使有其他系统但也并未联合工作，从而使得该系统只在核算会计业务等方面发挥作用，未将会计信息与公司其他业务信息很好的融合共享与传递，从而使得企业会计与实际业务信息发生脱节。

(二)缺乏专业会计信息化人才

由于我国计算机发展时间较晚，因而使得会计行业整体利用信息化速度相对比较缓慢，相关的会计信息化专业人才极其缺乏。尤其是在中小型企业，其受限于公司规模与利润价值，因此使得企业难以吸引高水平的专业信息化会计人才进入企业进行工作，同时，在当今学校对于会计人才的培养中，因为会计软件系统复杂且多样化，并且跟随政策税率以及公司业务的变化更新发展速度快，因而使得学生在学校学习到的技能，当进入企业进行实地操作，会因为软件的不同以及软件的多次更新升级而使得会计工作变得困难，出现了培养人才与企业实际需求相脱节的现象，这都大大阻碍了企业的平稳创新性发展，降低了企业的竞争力。

(三)管理层对会计信息化建设重视度不足

在当前的中小企业，一些管理者为了企业的生存与发展，为了企业能尽快创造良好的收益，得到丰厚的利润，因此将关注点与重点都放在了企业的产品生产、销售等方面，对于管理会计信息化建设的意识淡薄，这种经营理念极大限制了企业的长远发展与进步。同时，因为中小企业经营规模较小，所以更容易出现主要管理者一人独裁现象，而一些管理者虽然具备商业营销头脑，对财务信息软件进行引进，但是因为其自身对于信息化建设不熟悉，因而未能了解到信息化软件的全部作用，也未能发挥其重要的价值。

(四)信息化安全防范意识薄弱

在互联网信息化时代，一个企业的信息是极其容易被有心人士盗窃访问的，同时病毒的入侵，一方面会造成企业财务信息、经营信息等重要数据的泄漏，另一方面也会损坏企业的信息系统，使得系统出现崩溃等严重后果，这必将会给企业带来不可估量的损失[3]。然而当今的中小型企业，即使了解数据泄密的危险性，但是因为自己经营规模小，获取利润少，因此对于数据防范意识极其浅薄，认为被窃取的可能性极其微弱，因而未重视对本公司数据的安全保障措施，未聘请专业人才进行防护与及时的更新修护，因而使得企业一旦遭遇病毒攻击，防范力度极其微弱，一次的攻击就可能会对公司造成致命的打击。

四、加强中小企业管理会计信息化建设的对策

(一)建立完善数据共享信息化体系

企业应该加大成本支出，在信息化软件系统建设中，引进具备全面性、统一性的软件设备，切实能将公司的财务信息与其他各项经营业务信息结合起来，通过统一、标准化的业务信息共享从而能从公司内部获取到大量真实、准确的财务信息，借助会计信息化系统为企业的财务会计工作的开展提供有效而又完整的数据支持。同时，各数据信息化系统的引进之后，还需要注意及时的对系统的工具内容进行及时的更新，并且对于各项经营业务所属的具体诸如营业外收入、银行存款等明细科目在系统里有一个清晰的划分标准，从而能使得企业各项经营业务高效便捷的完成核算。此外，财政部门也应该从宏观上加强对于会计信息化软件公司的监督，使其能及时更新软件，并助力各软件系统之间能实现数据信息共享，从而在完善各软件系统的同时能促进公司高效便捷的进行会计核算。

(二)提高会计人员专业素养水平

具备专业素养的会计人员，对于公司各项税收成本的节约，以及公司账面的完整真实具有极其重要的作用。一方面，企业应该对现有的会计人员进行培训，首先应培养其树立信息化职能记账核算的意识，同时要对其具体的计算机信息化实践操作进行现场教学，在实践中切实提高其信息化会计专业技能水平，为企业培养高效的复合型人才，提高会计人员的综合素质。最后，企业的会计工作人员还应及时跟随政策以及系统的更新升级而不断进行学习，及时更新自己的实践操作能力，深化自己对于会计相关政策的理解度。另一方面，企业也应该及时招聘引进具备会计信息化的专业人才，因为其相比于企业老员工而言，对于会计软件的上手操作速度要快，应用也相对而言更为熟练，能及时胜任企业对于管理会计信息化建设的要求。

(三)强化管理层对会计信息化建设的重视度

一是在会计信息系统引入方面，管理层应该有选择的进行引入利用，管理层应该首先要汇总企业当前经营以及财务信息，了解企业对于信息化需求的重点所在，并且根据企业自身实际发展情况以及特殊性选择合理的信息化软件系统[4]。二是企业管理者应该将企业财务会计管理放在企业的重要位置，建立健全企业各项规章管理制度，并能根据企业各项业务部门的工作性质以及职责不同而有针对性的引入信息化系统进行管理。三是企业管理层应自主的顺应时代发展潮流，及时的学习了解相关的信息化建设内容，不断的更新自己的信息化知识体系。

(四)完善企业信息化安全保障体制

企业应该聘请专业的人才，对于企业的各项业务系统安装防火墙技术，进行数据信息加密处理，录入员工信息，切实保证企业只有真人信息识别才能获取到相关重要数据信息。同时，中小企业应该有着相应的数据泄密防范预警措施，企业应该对各项数据进行备份处理，并制定应急预案。此外，在日常管理中企业应该完善安全防范措施各项规章制度，实行严格的权限操作，并且对重要数据实行多人分割管理，建立严格的监督制度，对于违规人员加强惩罚，切实通过多项措施加强企业数据信息安全保障。

五、结语

当前的中小型企业，受限于其自身规模以及利润水平，在管理会计信息化建设方面，各项信息化软件系统独立运营，信息兼容性不足，同时中小型企业缺乏专业化人才进行系统操作，此外公司管理层为了企业利润的发展，而未意识到信息化建设对于企业长久发展的价值，因而在企业数据信息安全保障方面也未实行强有力的措施进行防范。中小型企业这些严重问题都极大阻碍了企业的信息化建设速度的提升，因此需要企业管理层在不断学习中重视管理会计的信息化建设，加强专业人才的引进与培训，不断深化整合企业软件系统，提高数据安全防范措施，切实在实际规范行动中助力企业实现更为长远的发展。