党校图书馆特色数据库建设策略

2021-11-24 00:51
办公室业务 2021年8期
关键词:党校数据库特色

近年来,伴随着信息技术发展速度的加快以及读者对于数字资源需求量的增加,图书馆特色数据库建设的重要性逐渐凸显出来。为此,党校图书馆应与时俱进,把握发展机遇,以党校干部培训、咨询以及科研工作为核心,加快特色数据库建设。由此可见,深入研究并分析党校图书馆特色数据库建设策略十分有必要,能够进一步提高特色数据库的建设质量与效果,充分发挥其服务功能。

一、党校特色数据库建设的现状

(一)建设平衡性较差。目前,党校图书馆特色数据库的建设取得了很大成就,但始终存在发展平衡性较差的情况。在建设数据库过程中,最重要的是对信息资料的收集,随后加工、录入并扫描资料内容,经编研整理后即可开通前台投入实际应用,并在后期定期传送资料加以维护。可以说,在特色数据库建设方面,对于人力与财力的要求较高,且需要耗费大量时间。当前,中央党校与省级党校图书馆的资金相对充足,因而均完成了特色数据库的建设。但仍有很多党校受人力物力与财力资源的限制,建设力度不足,直接影响了党校图书馆特色数据库的建设。

(二)建设质量得不到保障。特色数据库建设质量是其生命所在,同样也是图书馆的核心。然而,仍有个别党校图书馆在建设特色数据库方面质量不达标。首先,选题精准度不高。部分特色数据库建设期间,学科、地方、党校特色和科研工作以及党校教学工作的联系紧密性较差,与党校特色数据库的建设宗旨相背离。其次,数据类型相对单一。很多党校图书馆对特色数据库建设的过程中,仅收录文件摘要、书名目录与文章全文等相关文献资源,并未收录视频、表格、音频与图片等资源。在这种情况下,特色数据库投入使用后很难与用户需求相适应。最后,检索功能质量不达标。现阶段,仅有少数特色数据库具备高级检索功能,大部分数据库并未设置内容简介与具体的使用方法。部分数据库虽提供多样化的检索途径(题名、关键词、作者),但并未提供检索式构建的方式,且不具备二次检索的功能,直接影响了查全率与查准率。

(三)资源共享有待完善。对图书馆数字信息化发展水平衡量的主要指标就是资源共享情况。数据库共享的目的就是针对党校干部进行培训以及科研教学,为其提供学科建设服务。但大部分党校图书馆特色数据库的建设在宏观协调与协作方面未给予高度重视,整体规划严重缺失,不具备资源共建与共享原则,缺少统一数据库目标以及标准,尚未系统监管数据库。一方面,数据库标准性与规范性是共建共享以及自动检索文献信息的前提与基础,但部分数据库在建设方面著录数据缺乏统一标准,致使信息的质量不一,而且信息资源的访问成功率也不高,直接影响了用户信息获取效果。另一方面,党校图书馆在特色数据库开发中,所需人力物力与财力均自建自用,没有电子网络共享的意愿。在这种情况下,各个图书馆数据库互通互联与共享难以实现,不利于特色数据资源利用率的提升。

(四)专业人才数量缺失。特色数据库的建设必须有专业工作人员组织、选择并且评价信息资源信息。所以,党校图书馆在建设特色数据库的过程中,专业人才不仅要具备数据库建设的技能,同样要能够熟练选题。近年来,虽然党校图书馆聘请大量学历水平较高的人才,但因其并非图书情报专业或计算机专业,其自身图书专业技能以及计算机网络技能并不达标,素质水平以及知识面相对有限,业务水平和能力也较为薄弱。

二、党校图书馆特色数据库的建设策略

党校图书馆的建设应综合考虑全国党校“四大专题数据库”建设精神,在满足党校特点的基础上,顺应党校干部培训需求,进而创建相对应的特色数据库,将党校图书馆为教学、科研以及决策咨询提供服务的功能充分发挥出来。为此,以下将通过多个角度重点阐述建设党校图书馆特色数据库的具体策略,以供参考。

(一)提高领导层重视度。在党校图书馆建设特色数据库的过程中,领导层的重视度十分关键。一方面,应正确认知思想认识的重要性。党校领导应切实意识到党校干部教育信息保障与智力支持的重要作用。建设特色数据库的主要目的是使接受培训的领导干部获得丰富的数字资源,进而为教学、咨询以及科研工作的开展提供高质量服务,使得党校干部获得必要的理论武装以及学习知识的平台。另一方面,要合理采用针对性工作措施。党校应在重要工作日程中纳入特色数据库的建设内容,且各级领导应对建设特色数据库的困难与问题给予高度重视,主动采取解决措施。

(二)加大资金投入力度。为更好地保障特色数据库的建设效果,必须强调资金投入的重要性。若资金投入不到位,前期数据库建设所需的人力与物力很难满足需求。另外,软件的缺失以及信息资源收集的不全面,也同样会影响特色数据库的建设效果。与此同时,数据库建成后的维护工作同样需要经费的大力支持。在这种情况下,党校应综合考虑数据库建设实际需求,合理设置专项资金,并将其纳入财政预算当中,逐步增加资金投入的力度,进一步推动数据库的建设。

(三)落实资源共享。在网络时代背景下,资源共享已经逐渐成为读者对于信息需求发展的重要要求。党校建设特色数据库的主要目的是更好地共享资源。为此,中央党校图书馆应承担重要使命,统一规划、协调并管理国内党校数字资源的建设,合理制定系统数字资源标准机制,进一步推进党校特色数据库共建与共享。需要注意的是,中央、省级与市级党校均应实现特色数据库的资源共享,进而规避数据库建设的重复性,有效规避资源的浪费情况发生,确保特色数据库创造更为可观的社会效益。现阶段,党校图书馆特色数据库建设的主要目的就是借助共建手段实现共享。

(四)全面建设人才队伍。在党校图书馆特色数据库建设的过程中,素质水平较高的专业技术人才发挥着重要作用。为此,应加大培训馆员的力度,以特色数据库的建设为核心全面培训图书馆工作人员的信息素养,并提高其外语知识能力。在培训的基础上,使得馆员自身业务能力得以提高,更好地适应现代图书馆数字化建设需求,创建业务能力较强的特色数据库建设团队。另外,应合理引进专业人才。在建设党校图书馆特色数据库的过程中,应重点引进编程技术水平高的技术型人才或者是了解数据库的学科馆员,使其加入党校图书馆团队当中,进而为图书馆特色数据库的建设提供必要的人才保障。

(五)数据库管理机制的完善。党校图书馆数据库的构建和维护必须有优秀的管理运营团队进行后台管理。为此,党校图书馆应确定相应职责,在设计期间合理创建功能部门,运行初期,在培训的基础上明确各部门责任以及权限,以免出现相互推诿的情况。另外,对业务牵头部门与协调部门加以确定,可充分发挥技术与咨询部门的牵头作用,而馆长则负责整体协调。除此之外,要对规范性文档进行编制,编制数据库使用管理手册,对数据库建设工作资金的投入与后期维护等多项内容作出系统规定,确保特色数据库建设过程更加有序。这样一来,即可使数据库建设工作人员的自主意识有效激发出来,进一步提升建设效率,全面推进数据库建设工作的落实,加快数据库更新与维护速度。

三、结语

综上所述,为了更好地创建党校图书馆的特色数据库,最重要的就是对建设期间存在的问题进行深入了解,进而采取针对性的解决措施。只有这样,才能有效创建特色明显且质量水平较高的数据资源库,使读者获得优质且更具个性化特征的文献资源,将党校图书馆特色数据库的价值充分彰显出来。

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