医院财务精细化管理的必要性及措施

2021-11-24 00:51
办公室业务 2021年8期
关键词:精细化财务财务管理

通过将精细化管理应用到医院财务管理中,实现了财务管理的“精”和“细”,使财务管理工作愈发精益化、细致化、程序化和规范化,提高了财务管理的质量和效率,能帮助医院规避发展中遇到的风险,提高了资金的使用效率,合理配置了资源,保证了医院的经济效益,实现了医院的健康、稳定发展。

一、财务精细化管理的概念和特点

(一)财务精细化管理的概念。财务精细化管理既是一种管理手段,又是一种管理理念,应用在医院财务管理中就是秉承精细、规范、细微的理念,科学合理地分配财务资源,从而降低成本,实现经济效益的最大化,提高医院的社会效益。与传统的财务管理模式相比,精细化管理更加全面,涵盖医院的所有财务活动,其对医院财务进行了精细划分,将财务管理工作落实到各个科室、各个部门之中,使所有科室都参与到财务管理中,有效实现了资源的优化配置,避免了财务管理出现风险的几率,提高了财务管理的效率,实现了经济效益最大化。

(二)财务精细化管理的特点。财务精细化管理具有诸多特点,其主要表现为以下几点:其一,全员化特点。以往的财务管理工作中,财务部门常常较为独立,都是由专业财会人员单独进行,而财务精细化管理则不仅依靠财务部门,同时还包含了医院的各个科室,使医院的全体工作人员都参与到财务管理中,人人肩负相关的责任。其二,职能化特点。通过开展财务精细化管理,能够将医院的一些项目进行分化,由各职能部门进行控制,充分发挥各部门的职能,进而更好地体现专业优势,提高财务管理效率。其三,进程化特点。在医院传统的财务管理中,重点关注的是财务的收支结果,通过实施精细化管理,更多的是体现财务管理的过程,实现对财务使用过程的管理,根据不同的阶段运用不同的管理方法,进而实现对各个环节的管理。其四,标准化特点。精细化管理使医院成本预测、财务预算、核算、财政分析等方面更加标准,形成完善的财务管理制度。

二、医院财务精细化管理的必要性

(一)适应新医改的趋势。随着新医改的不断推进,对医院的财务管理提出了更高的要求,这就要求医院对成本核算不断进行优化,提高成本核算的效率,并且加强对内部和外部的监督管理,并且实现财务信息的公开、透明。随着当前市场竞争愈演愈烈,医院面临着全新的竞争和挑战,如何保证成本的合理支出,确保资源的合理配置是财务管理人员的重点内容。这就需要医院不断提高财务管理质量和效率。通过精细化管理的应用,有效强化财务管理的效果,并且加强对成本的控制,提高财务核算的精准性,帮助医院更好地适应新医改的需求,形成高效的管理机制。

(二)提升医院财务管理水平。传统的医院财务管理水平相对较低,而且存在局限性。通过开展精细化管理,能够将财务管理落实到各个环节中,实现对各个岗位的监管,不断规范业务流程,实现财务管理覆盖医院各个部门,并且还能进一步的挖掘财务管理中蕴含的潜在价值。可以说,精细化管理实现了医院财务管理的精细化控制,促进了医院财务管理水平的提升。

(三)为管理者提供正确的会计信息。通过在医院实施财务精细化管理,不仅处理财务方面的工作,同时还对各种数据进行量化处理,帮助财务人员通过核算分析,挖掘所蕴含的价值,促进财务管理体系的健全,进而有序开展各项财务工作。在“精”与“细”的要求下,还能够构建完善的监督体制,使财务管理人员能够对信息数据进行全面、精准收集。此外,通过财务精细化管理,还能够直观体现医院的经营效果,为领导者提供精准的财务数据支持,进而不断调整和优化内部结构,明确投资的方向,使各项工作流程更加规范,并且实时发现存在的各种问题,制定有效的措施来解决问题。

三、医院财务精细化管理中出现的问题

(一)财务精细化管理体系不健全。财务精细化管理的顺利实施,离不开完善体系的支持,而就目前实际情况来看,部分医院虽然为了顺应时代发展需求开展了精细化管理,但明显存在管理体系不健全的情况,这就导致财务精细化管理工作的开展缺乏依据,精细化管理水平较低,经常出现各种问题。同时,医院虽然认识到财务信息的重要性,但重点只放在了采集上,而在分析和应用上缺乏合理性,不能合理利用资源,进而影响了医院财务管理工作的有效性。

(二)工作人员认知不足。由于长期受传统财务工作观念的影响,导致医院领导层对精细化管理在认知上存在偏差,没有给予财务精细化管理足够的重视,导致在建设过程中缺乏人力、物力、财力的投入,缺乏必要的基础设备,这就导致相关工作人员对财务精细化管理认知不足,并没有提升自身的综合能力,对相关设备缺乏运用,导致财务管理工作效率低下。

(三)缺乏明确的投资管理目标。在医院运营过程中,常常会进行各项投资,进行基础设施的建设,如住院部、手术室等,还包含一些老旧设备的更换。而一些医院在投资之前,并没有进行全面考察,对自身的资金状况缺乏全面分析,从而出现盲目投资,与自身发展相悖。此外,医院并没有充分利用财务信息,进而导致投资秩序混乱,投资水平较低,产生了较为严重的资金浪费情况。这严重影响了医院的经济效益,限制了医院的可持续发展。

四、医院财务精细化管理的有效措施

(一)实施全面预算管理。医院在开展财务活动时,需要建立在财务预算的基础上全面开展工作,财务部门则对预算进行全过程监督,保证财务预算落到实处,进而达到财务精细化管理的目标。在制定预算决算时,要以预算编制为基础,全面考核各部门的预算结果,从而与预期要求相符,确保预算工作有效执行。

(二)强化预算审核能力。医院需要全面提升预算管理水平,根据相应时间节点建立针对全员经济行为的财务编制,并且审核预算报表,保证预算成本具有可控性。这样才能够实现对医院财务活动各个环节的精准把控,使财务管理的每个环节都受到监管,进而提高财务管理的质量和效率。同时,在各类型医院中,资产管理不仅是财务管理的重点,也是难点之一,由于医院内部各种医疗资产的种类和数量相对较多,不仅增加了采购任务的压力,同时也增加了采购的成本,在对医疗器材进行使用时,常常会出现丢失、损坏等问题,并且在记录时也存在漏记、错记的情况,对医院的发展造成了一定程度的阻碍。对此,通过实施财务精细化管理,对医院的所有资产进行详细记录,并全面开展核对工作,能有效对资产进行清算,避免不必要的采购行为,降低医院的成本支出。

(三)完善风险控制体系。医院在财务精细化管理中,需要建立完善的风险控制体系,对各项财务活动进行有效的风险控制。医院可借鉴优秀医院的经验,结合自身的实际情况,对成本投资、财务核算等方面可能出现的风险进行预估和鉴别,从而通过精细化管理健全风险控制体系,帮助医院有效规避风险,做到防患于未然。同时,财务部门需要加强对人才的培养,提高财务管理人员风险管理意识,并且养成良好的精细化管理习惯,将风险管控全面落实到财务精细化管理中。此外,还需要加强对财务人员管理能力的培养,强化财务人员对风险的敏感度和辨识能力,从而不断提高内部审计的规范性和工作力度,使医院各项财务活动能够在控制范围内合理进行。

(四)加强信息化建设。医院财务精细化管理包含内容十分广泛,并且较为复杂,具有较大的工作量,传统的人工管理很难保证工作的效率和质量。在当前信息化时代背景下,信息技术已经得到了广泛的应用,医院如果缺乏信息化建设,那么就会与时代脱节,很难保证各项工作的有序进行。对此,医院需要加强信息化建设,将信息技术应用到精细化管理之中,积极开发信息化系统,从而有效实现资产管理的合理性,保证会计核算工作的准确性。医院可充分利用大数据,对财务活动中产生的信息数据进行采集、分析和处理,从而为医院作决策提供支持。同时,需要保证数据的安全性,安装相应的安全系统,避免信息数据出现泄漏,并设置访问者的权限。此外,还需要构建相应的软件系统,对医疗用品进行管理,对医疗用品的使用进行详细的分级,保证医疗用品合理使用,避免出现浪费的情况,进而降低医院的成本,进一步提高财务管理的透明度和工作效率。

五、结语

通过将精细化管理应用到财务管理中,能够实现医院财务管理效率的进一步提升,促使财务管理制度不断完善,并加强对资源的有效控制,避免资源的浪费,从而更好发挥医院的服务能力,提高医院的经济效益和社会效益,促进医院健康、稳定发展。

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