大数据统计时代会计审计工作思考

2021-11-24 14:50
活力 2021年5期
关键词:审计工作信息企业

陈 芳

(对外经济贸易大学统计学院,,北京 100029)

大数据时代的到来给会计和审计行业带来了巨大的冲击,也给会计和审计行业的发展带来了机遇和挑战。面对庞大的信息内容和瞬息万变的市场,公司要想在同行业竞争中脱颖而出,就需要根据自身的企业特征,在会计和审计方面采取有针对性且有效的改革措施。要贯彻落实改革措施,建立健全的会计核算体系,为企业的长远发展提供不懈的动力。

一、大数据概念

“大数据”是指从多种来源以多种形式(通常具有实时性)收集的巨大数据集。 对于企业对企业的销售,这些数据可能来自社交网络、电子商务站点、客户访问记录和许多其他来源。 这些数据不是公司客户关系管理数据库的常规数据集。

从技术角度来看,大数据与云计算之间的关系就像硬币的正面和背面一样密不可分。大数据不能由单台计算机处理,因此必须采用分布式计算体系结构。 它的特征在于挖掘大量数据,但它必须依赖于云计算、分布式数据库、云存储和/或虚拟化技术的分布式处理。[在维克多•迈耶-舍恩伯格(Victor Meyer-Schoenberger)和肯尼思•库杰 (Kenneth Cukje)撰写的《大数据时代》中,大数据是指使用所有数据而不是诸如随机分析(抽样调查)之类的捷径的方法。]大数据的四个主要特征:大量( volume)、高速(velocity)、多样(variety)、价值(value)。

在1980年,著名的未来学家阿尔文•托夫勒(Alvin Toffler)就在《第三次浪潮》(The Third Wave)一书中将大数据称为“第三波的多彩运动”。 但是,2009年以来,“大数据”仅成为互联网信息技术行业中流行的词汇。 美国互联网数据中心指出,互联网上的数据每年将增长50 %,并且每两年将翻一番。 目前,世界上超过90 %的数据是最近几年才生成的。 此外,数据又并非单纯指人们在互联网上发布的信息,全世界的工业设备、汽车、电表上有着无数的数码传感器,随时测量和传递着有关位置、运动、震动、温度、湿度乃至空气中化学物质的变化信息,也产生了海量的数据信息。

大数据就是互联网发展到现阶段的一种表象或特征而已,没有必要神化它或对它保持敬畏之心。在以云计算为代表的技术创新大幕的衬托下,这些原本很难收集和使用的数据开始容易被利用起来了,通过各行各业的不断创新,大数据会逐步为人类创造更多的价值。

二、大数据对会计与审计的影响

(一)对会计的影响

在大数据时代,会计信息的来源变得非常广泛,会计数据的类型也变得越来越多。随着大数据时代的发展,市场上的结构化数据和非结构化数据可以很好地集成在一起,在对企业市场发展与竞争的评价中,可以进行准确的分析,以帮助企业构建良好的企业决策,有利于企业发展的全过程。在传统会计行业中,数据准确性非常重要。在大数据时代的冲击下,需要更多的数据进行汇总和归纳,因此,降低了对数据准确性的要求。在大数据的分析下,企业的发展需要更多的远见和战略制定。大数据也对公司资产的计量产生更大的影响。在传统会计行业中,计算初始成本时经常采用公允价值计量方法。但是,传统的公允价值计量方法具有非唯一性。在这种计算方法下,获得的结果不够准确,并且依赖性也不强。但是,在大数据时代,许多公司的数据类型和内容变得非常透明,可以引用的数据逐渐增多,公司可以参考更多数据来制定下一步决策。除前两点外,海量的信息还对会计从业人员产生一定影响。除过去的传统功能外,会计从业人员还需要学习分析和总结大量信息,以使企业受益。长期开发可提供数据保护,将公司信息与市场信息相结合,以帮助公司负责人获得更好的科学投资。

(二)对审计的影响

在过去的传统审计模式中,审计工作主要由业务完成后的后期审计组成。这样的审计方法不能及时获得被审计的信息,从而导致诸如信息获取滞后之类的问题。随着信息时代的到来,审计工作的重要性逐渐浮出水面。为了更好地进行审计监督,防止传统审计过程中的错误,审计人员必须综合考虑、收集信息、分析数据、综合评价被审计信息,以免发生错误。对于审计结果,大数据的涌入可以使审计结果更加全面和有效。在总结过程中,可以从各个方面和多个角度总结待审核的内容,有利于审计人员对内容的细化。另外,基于大数据的审计也有利于数据的后续处理和类似审计工作的实施。

三、应对大数据对会计与审计造成影响的策略

(一)应对会计变化的措施

1.转变财务观念,建立资产理念

会计部门的人员需要总结企业的各种资源信息,以促进综合利用,还必须加强公司财务管理和控制模式,加强公司审查和管理程序的合理性和有效性。此外,会计人员还需要改革企业的资金流向,以澄清企业资金的具体流向和具体用途,避免资金使用中的问题,例如,资本链中的短缺和空缺。为了更好地发挥会计人员的作用,还需要进一步加强财务会计部门的建设。对于财务会计人员,有必要研究大数据下的客户信息、用户习惯和用户资金能力等综合数据,并提供适合客户需求和公司盈利模式的最佳计划。公司会计部门的全面管理,有利于自身企业的利益最大化,也有利于满足客户企业的需求。

2.保障企业财务信息安全

在大数据时代背景下,企业信息已逐渐变得透明。大量信息的发布将导致外部用户的非法入侵,导致用户公司的信息泄露,并发生诸如篡改自身和用户公司数据之类的问题。因此,会计从业人员需要集中保存公司信息,以确保公司安全。 自身和用户企业的数据可以以主动加密的方式保存。对于需要透明公开的数据,可以采用安全的访客访问系统,以防止所公开的数据被篡改。此外,会计人员还需要加强对工作数据的监督,对危险个人的行为进行不定期调查,以消除数据的危险,确保企业发展的稳定性和安全性。

(二)应对审计变化的影响

1.审计人员要建立完善的审计法规

审计师需要根据法律法规对要审计的内容进行审计工作,对要审计的内容不能采取过分的态度。我们必须坚持执行既定的法律和法规,绝不能置身事外。 在大数据时代的背景下,越来越多的信息涌入使从业者垂涎他人的机密信息,这是非常不可取的。这种行为不仅会损害公司的形象,还会损害公司的声誉,从而导致潜在客户和现有客户的减少。这种行为是不值得的。因此,审计人员需要建立完整的审计制度,以避免在审计过程中出现问题和加剧问题。

2.优化大数据处理的分析模式

对于不同的行业,要执行的审计工作与审计内容之间存在很大的差距。因此,有必要建立适合各种企业的开发环境和分析模型。对于来自不同行业的数据,可以使用深入分析、多角度分析和特定现象的特定分析。大数据所涵盖的信息内容相对广泛,需要与审计相关的高端技术人才。除了能够从多个角度分析信息内容的各个方面,相关人员还必须能够从多个角度分析数据,例如,社会、互联网、统计数据和心理学。在审计过程中,不仅必须审计数据,而且还必须具有预测数据的能力。审计师应将审计数据与数学算法结合起来,并对数据的未来发展具有前瞻性的远见。在审计过程的数据处理中,从业人员必须保持客观的态度,不能受到外界的影响,也不能因为一些原因而产生个人情感。这有利于审计工作的公平正义,也有利于公司发展的长期稳定。

结 语

企业要实现经济效益和社会效益的统一,除了要扩大经营范围和扩大生产规模,还需要更加重视会计从业人员和审计从业人员工作内容的改革和优化。我们不能仅仅局限于传统的审计和会计工作,因为这只会脱离时代潮流。面对大数据信息化的趋势,会计和审计从业人员需要加强和监督其工作内容,改变以往的传统会计审计模式,采用新的会计审计方法,以确保企业自身的信息安全和经济安全。着眼于改善和监督会计审计工作的内容,提高会计审计工作的质量,有利于提高企业的经济效益,为企业未来的决策基础提供科学的保证和支持。

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