会计电算化对传统会计的影响及对策研究

刘澳 刘嘉欣 王皓瑾

摘要：在近些年的中国财务会计领域发展过程中，核算方式逐渐从传统的人工人力核算演进到依托电子计算机进行现代化财会业务。对于会计领域，电算化变革是发展进程中的一次质变性的进步。会计作为企业管理的辅助工具，电算化变革对于其运行过程及运作方式的变化提供了新的思路，使企业的财务运行流程更加顺畅，使企业分析决策结果更加准确。因此，本文通过对会计电算化进行探究，分析出会计工作智能化、信息化对于会计行业发展的影响，并将其作为重要考虑因素融入企业管理过程中，使会计电算化推动企业效益提高，从而提升企业整体价值。

关键词：会计电算化;传统会计;传统核算

在现代社会，我国信息技术发展十分迅速，传统会计工作方式将会在信息化浪潮中逐渐变革。在计算机使用逐渐普遍化后，计算机在会计领域的应用将使传统会计工作方式转变为电算化应用。在会计工作不断现代化的进程中，财务会计在电算化变革的同时会更加标准、实行过程将更加严格、实行制度将更加完善[1]。在会计工作现代化发展过程中，财务工作的电算化将改变企业低速的核算方式。在此过程中，如何提高会计清算效率，使获得的信息数据更加具有可靠性及准确性，是企业在现代化发展过程中需要考虑的重要问题。

1会计电算化对传统会计的影响

1.1改变了数据处理方式

在传统会计工作方式中，对于公司各种财务报表及账单的审计核算需要对其中的数据及个别信息进行修改、删减，并通过交叉线等方式进行更正，通过取消红字及附加注册，也可以实现人工会计统计的精确完成。利用人工会计方式弊端在于会计工作效率低下，使大量人力物力耗费，造成项目进度拖延。会计工作进行电算化变革则会使会计工作效率大大提高，这种效果的实现只需要会计人员利用数据检索即可进行审计审核，为项目数据的查阅检索提供便利。

1.2深化了传统核算模式

在会计领域的现代化变革进程中，对传统行业原则的遵守仍未改变。在信息化变革浪潮中，会计的主体仍是会计工作开展的基础，在传统会计工作中出现的账簿作为信息记录方式之一，将会在现代化会计工作进程中被保留[2]。在电算化进程中传统会计模式中的两个大方面：总账会计、明细会计将会发生改变。相对于总账会计模式，传统会计模式形式相对单一，无法利用多种会计形式对既定任务进行解决。在信息化发展浪潮下，总账会计形式可以通过多形式共存的方式，满足会计工作多层次化的需求。

1.3提高了会计核算的正确性

在传统会计模式下，手工操作使计算过程中难免出现操作失误等各种情况，导致计算错误。而利用电子计算机对账务进行计算，则可以对会计信息及任务的准确性进行保证。通过利用国家法律规定准许的会计软件进行财务分析及计算，可以保证公司财务信息的安全性[3]。在电算化软件的使用过程中，财务人员可以通过对软件权限的设置，并通过工作性质设立各层密码进行识别。在使用过程中，会计人员应格外注意，这种方式只能对系统的完整性及安全性进行保证，而不能通过此类方式操纵程序、篡改原有的信息系统。

1.4扩大了会计工作范围

针对于会计工作的特征及目的，电算化变革后的会计工作与传统工作具有相似之处，但相比较而言，电算化会计工作是会计数据的。信息存儲及数据处理能力大大提高，使会计服务范围有所拓展超越了传统会计范围，另外电算化会计工作对于会计师的专业素养及综合能力有更高的要求。执业人员不仅需要掌握精通的计算机技能，还必须使自身的会计知识和技能更加精进。

1.5明确了会计工作重心

在传统会计工作中，局限性之一便在于数据计算值记录具有极高的重复性。将会计工作进行电算化变革可以保证其工作重点转移到后期财务报表监督及原始凭证审核中。通过将计算机处理与传统会计监督相结合，就能够使成本预测及核算、账目监督等各种工作有机结合使会计工作中的审查流程进行变革，改变会计工作状态，使高效率的计算机技术，助力会计工作的高效率变革。

1.6降低了信息成本并提高了会计信息质量

对于企业决策来说，会计信息是重要参考，这个特性决定了会计信息必须具有实用特征。通过对传统会计工作进行分析，我们发现会计工作中的年末报表及账户数据是其主要信息，其时间敏感度不高，难以从中获取相关会计信息。在高度信息化的电算化会计工作进程中，会计信息将会提供到内部网络系统中，供各个部门自由查询，部门领导及高层领导者也可以通过系统后台进行对会计信息的详细查阅[4]。通过计算机处理及分析会计信息，可以使数据共享更加及时，将有利于企业发展的信息迅速筛选选择，提高企业决策及反应效率。

2促进会计电算化发展的相关策略

2.1转变会计人员观念

会计工作人员应尽快放弃传统会计工作思维模式及固有工作观念，积极对先进技术进行学习及吸收，以开放的态度迎接新的工作方式，从而提升自身工作能力，使自身会计职能进行符合企业发展需要的转变。

2.2规范财务软件

对于财务软件的规范，应按照国家有关规定进行。对于部分板块，应针对企业实际需要进行增加，对于软件开发及使用全过程应加强管理，使软件符合实际应用需要。在财务会计软硬件应用过程中应充分考虑企业相关业务的需要，保障会计软件符合公司未来战略发展要求。

2.3培养复合型人才

在会计工作电算化进程中，传统工作方式及理念发生了巨大的变革，在此过程中，对会计工作人员的综合素质及发展路径将会造成重大影响，若想适应职业要求变化对自身的影响，并能够提高自身能力，会计工作人员应充分理解相关先进知识，并通过增强自身计算机能力等各种手段，使自身复合能力更上一层楼[5]。结合未来企业发展趋势，综合素质较高的专业人才将会受到管理者更多的青睐。

2.4完善相关制度

在企业会计工作的发展进程中，对整体管理体系的建设完善将会在未来工作中受到更多重视。由于岗位及自身工作责任的不同，各岗位工作人员应在上岗前进行培训，以提高其对自身工作任务及责任的认知，从而提高工作效率减少因失误对企业造成的不利影响[6]。当前许多企业的会计工作管理制度及体系已不适应当前会计行业发展需求，应对其相关制度进行完善，以保证会计工作应有价值。

2.5强化信息系统的安保工作

在企业会计工作的发展进程中，对整体管理体系的建设完善将会在未来工作中受到更多重视。由于岗位及自身工作责任的不同，各岗位工作人员应在上岗前进行培训，以提高其对自身工作任务及责任的认知，从而提高工作效率，减少因失误对企业造成的不利影响。当前许多企业的会计工作管理制度及体系已不适应当前会计行业发展需求，应对其相关制度进行完善，以保证会计工作应有价值。另外，企业应根据自身能力，建立属于自身的网络安全系统，预防事故发生，规避病毒、木马等对自身信息安全造成的隐患。

2.6做好档案管理工作

在信息化过程中，计算机对于会计工作的影响莫过于信息储存及分析方式的改变。会计工作者可以利用计算机特性对信息进行更加稳定的储存，应依据文件特征展开相关的创新业务，使自身历史数据更加安全，并扩充数据库规模，使自身会计工作更加高效，防止数据丢失对自身工作造成的不利影响。

结语

在信息化浪潮中，传统工作方式会逐渐被信息化的工作方式所替代。会计工作在浪潮中的变革反应为电算化，在这样的时代背景中，会计工作人员应顺应潮流，提高自身电算化工作水平，并且推动建立符合会计工作实际的相关制度，使我国会计工作能够在时代浪潮中更加平稳的发展前进。

参考文献

[1]陈征，王淑梅.会计电算化对传统会计职能的影响研究[J].山西农经，2021（03）：154-155.

[2]叶静.试论会计电算化及对传统会计的影响[J].纳税，2021，15（02）：149-150.

[3]李晓颖.会计电算化对传统会计职能的影响研究[J].中国管理信息化，2020，23（07）：53-54.

[4]贾晨.试论会计电算化及对传统会计的影响[J].财会学习，2020（09）：127-128.

[5]吴颜.试析会计电算化对传统会计职能的影响[J].营销界，2020（07）：139-140.

[6]李清.会计电算化对传统会计职能的影响研究[J].纳税，2019，13（21）：97-98.