加强高职院校计算机实验室档案的建设与管理

周粉妹 洪 亮 钟 帅/江苏省扬州市职业大学

计算机实验室档案是在计算机实验室建设、管理、教学和社会服务等活动中形成的具有保存价值的文件、文字材料等[1]。计算机实验室每年产生的档案很多，档案记录了许多重要的数据，这些数据对计算机实验室以后的教学工作和管理工作提供了重要的参考价值。经过调查发现，目前有很多高职院校计算机实验室的管理只停留在日常的事务管理，对于实验室的许多重要文件资料等没有人去收集和管理。针对这一现象，笔者认为加强高职院校计算机实验室档案建设和管理是非常有必要的，而且很有意义。

1 计算机实验室档案建设与管理的目的

计算机实验室档案记载了计算机实验室建设、实验室管理、实验教学等方面发展的历程，是实验室工作及管理经验的积累，是高职院校对计算机实验室进行合理规划和正确决策的重要依据。

1.1 为计算机实验室进行科学的管理和决策提供依据

正确的决策是管理的核心，是执行各种管理职能的基础。管理决策正确与否会影响到管理工作的效率。而计算机实验室工作中准确、全面、及时、适用的信息，很多方面都来自于实验室档案。计算机实验室档案准确地反映了实验室管理、实验室建设、计算机设备、实验教学等有关实验室工作的全过程，为我们实验室进行科学的管理和决策规划提供了可靠的信息来源，没有可靠的充分的信息作为依据，正确的规划决策是不可能形成的。……