美国档案管理MPLP 方法研究与启示

李 甜/中国人民大学信息资源管理学院

进入信息时代，各类信息技术应用、系统平台里形成的文件档案数量呈现指数级增长，档案管理效率成为除档案管理质量之外档案领域面临的又一大挑战与难题。针对未整理档案的积压问题，2005年美国档案学者Mark A. Greene和Dennis Meissner（以下简称G-M）发表名为《更多产品，更少流程：对传统档案整理方法的改进》（More Product, Less Process: Revamping Traditional Archival Processing），其中提出了“More Product Less Process”方法（下简称MPLP方法），力图减少档案整理流程，提高档案管理效率[1]。MPLP方法提出后不仅在学术界得到广泛关注，也得到了业界认可，美国国图书馆、美国遗产中心等大型机构都采用了MPLP方法指导档案工作。目前MPLP方法仍被采用，如2019年世界银行下属机构在招聘档案工作者时将掌握MPLP方法作为聘用要求[2]；2020年5月美国加州大学联盟在修订档案整理指南时确立MPLP方法为重要原则。MPLP方法的开创性使其突破了国界限制，加拿大、英国等国也对其进行了研究与应用[3]。据中国国家统计局数据显示，国家综合档案馆2009年至2018年十年间馆藏档案数量增长至2.7倍，增长速率达年均16.7%，2018年馆藏档案绝对数量也已达75051.1万卷（件），由此可见我国档案领域也同样面临档案数量俱增，档案积压压力大及其所带来的一系列的挑战。然而目前关于档案积压问题，我国并未有系统的理论阐述和实践总结，对美国MPLP方法的关注与讨论较少，仅从流程精简角度对MPLP方法作出初步介绍，系统性与深入性不足[4]。鉴此，本文从梳理MPLP方法的主要内容入手，结合其在实践中运用的情况，分析MPLP方法的进步意义和现实启示，为国内新时期解决档案积压问题，提高档案工作效率提供参考。……