企业职工档案不完整问题的解决对策

文·逄煜

企业职工档案是企业人力资源和组织人事等部门在招聘、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的反映职工个人经历、政治思想、业务能力、技术水平、工作表现及工作变动等情况的文件材料，是历史地、全面地考察职工的重要依据。企业职工档案的健全完整，对职工的职称评审、职级晋升、薪酬及福利待遇、劳动合同订立或解除、“五险一金”的接续及待遇获得、退休手续办理等影响极大，需要档案部门对其足够重视并认真对待。

一、企业职工档案不健全的表现

（一）增量的职工档案中存在的问题

增量的职工档案是指那些因企业招聘录用或接收国家安置分配而新入企业的人员档案。这些增量的职工档案分别来源于学校、人才交流中心、就业服务中心、政府人事部门或民政部门、其他企事业单位和被并购的企业以及退役军人复转前的部队。增量职工档案不健全的主要问题表现在以下几个方面。

一是大中专毕业生就业后，有的学校未将学生档案及时转递到毕业生就业单位。有的学校采用平信邮寄方式转递档案，造成学生档案丢失或错领。有的学校将学生的学籍档案和党员关系档案分开转递，导致上述档案二缺一，查询找齐很困难。

二是企业面向社会新招聘的城镇职工档案，有的存放在人才交流中心或就业服务中心，有的存放在原工作单位，如果职工调换过多个单位，而档案未及时转入就业服务中心，就容易造成职工档案内容不完整。……