浅谈高校毕业生档案转递工作的优化策略

文·陈康 秦瑶

高校毕业生档案是对学生成长轨迹、学习经历及社会实践能力的详细记录和真实反映，是学生个人素质和综合能力的权威见证，是用人单位全面了解、考察、选拔人才的重要依据，对实现人力资源优化配置、加快人才队伍建设具有重要意义。档案转递作为档案管理中必不可少的重要环节，对档案实际效用的发挥起着至关重要的作用。但长期以来高校毕业生的档案转递存在着不及时、不准确、不规范等各种隐患，影响了档案效能的充分发挥，亟需各方面加强重视，共同努力，确保高校毕业生的档案形成准确无误、转递及时高效。

一、高校毕业生档案转递中的问题

（一）档案转递不及时

目前，高校毕业生的就业形式呈多元化、自主化态势，用人单位多半依靠学生档案来识别人才、决定去留，因此学生档案在就业中成为用人单位必看的凭证依据，特别是体制内单位的“逢进必审”，更让学生档案的作用日趋重要。但在实际工作中，一些高校对毕业生档案的转递不够重视，导致档案转递不及时、不快捷，甚至滞后于用人单位对学生录用的考察时限，影响了学生入职手续的办理，也降低了用人单位的新人录用进度，严重损害了毕业生的切身利益。

（二）档案转递方式随意

有些高校在学生档案转递中，不严格执行国家有关档案转递的相关规定。比如转递档案时不开具档案转递通知单，导致无法获取接收档案单位的“档案回执”，一旦档案转递出现问题，无法查询档案归属以及档案的去向。……