于嘉
(中国万向控股有限公司,上海 200120)
财务共享中心是将集团公司各种可远程操作的财务工作、财务流程集中完成,将分散式的财务基础工作从集团各公司抽离,并利用财务信息系统,集中提供标准化、流程化、高效率、低成本的共享服务,最终为集团公司创造价值。集团公司应用财务共享中心的重要性具体主要体现在以下方面:
通过财务共享中心可将集团各业务、各公司、各地费用报销、资金管理等基础财务业务统一管理标准及流程,并由线下审批变更为通过信息系统线上审批,且财务共享中心人员为流水作业,通过此类工作方式可极大程度降低人工审核可能存在的干预及引起的舞弊风险,大大降低集团内部控制风险。
建设财务共享中心之后集团各公司财务人员逐渐将费用报销、财务核算、财务报表、资金管理等可远程处理的基础财务工作转移至财务共享中心处理,而公司财务人员更专注于财务战略、全面预算、销售、成本、资金、税务等战略财务及业务财务工作,可为普通财务人员未来向财务总监等中高阶管理人员转型打下基础。
普通财务人员除从事费用报销、财务核算、财务报表、资金管理等基础财务工作外,还需要处理公司管理类工作以及税务工商银行等外务类工作;而财务共享中心人员聚焦于基础财务工作,且财务共享中心为流水作业,同一财务人员可不间断处理多家公司财务工作,因此财务工作效率与工作质量对比普通财务人员存在较大提升。……