利用发展平台，实现信息化档案管理

赵文丽

（重庆燃气集团股份有限公司，重庆 400020）

在当前信息化数字化的时代背景下，强大的硬件设施以及快速有效的网络支持使档案管理工作相较于之前发生了翻天覆地的变化。大数据平台、行业平台使信息交流更加丰富，且信息密度更大，档案管理工作不再受限于纸笔等传统载体，利用发展平台打造的信息化档案管理将为其所服务的对象带来最优的体验。

一、信息化档案管理的优势

（一）管理模式趋于协同化、项目化

传统的档案管理模式就是将相关信息进行记录与整理，以便在需要时调出并查阅或进行其他相关工作，但其由于纸质载体的限制，相较于信息化时代的档案管理模式较为落后[1]。而当今的档案管理，在计算机和大数据平台的支持下，节约了老旧档案管理模式下的资源占用，利用云平台和硬盘对信息进行录入，无论是对于档案的整理还是查阅，管理方与使用方在权限合理的情况下都可以对档案展开相关工作，这不仅更好地展示出档案管理的多方协调，同时也要求档案管理有关工作者需要对档案进行有序的整理，在运营过程中以项目思路呈现出其完整性与可操作性。因此，信息化档案管理相较于传统档案管理更能体现出协同与项目性，使档案的处理工作更加方便。

（二）运维工作趋于专业化、平台化

在信息化档案管理中，需要在基础的档案管理基础技术上辅助以网络技术、大数据技术、平台技术、计算机技术等，因此在信息化档案管理的运维过程中，需要相关人员掌握上述知识与技术，才能保证其运维工作良好展开，这相较于传统的档案管理工作需要相关人员拥有更加专业的知识储备。……