浅析大数据时代信息化背景下企业档案转型升级研究

吴虎 高磊

摘要：本文以山东省新汶矿业集团翟镇煤矿档案转型升级为例，对大数据时代信息化背景下的企业档案转型升级进行探讨研究。

关键词：大数据;信息化;企业档案

一、大数据时代企业档案管理转型升级的方法与路径

大数据时代，企业应不断优化档案管理的规章制度。要知道，在社会发展进程中，企业强化档案管理工作，对企业转型升级扮演着十分重要的角色，尤其是企业在现代化建设进程中，抓好企业档案管理工作，是企业发展规划中不可缺失的组成部分，因此，企业要针对档案管理工作，应制定出适合企业发展的规章制度。如今，在大数据时代，企业档案管理模式发生了极其明显的变化，企业的档案利用价值也不断提高，大数据使企业档案管理的效率大幅提高，然而却也出现了诸多的问题。同时，档案管理制度应不断完善各项规程，特别是对大数据背景下可能出现的档案信息化管理问题，一旦出现档案信息化管理不科学，特别是档案资料丢失、混乱、人为损坏等，则需要对管理人员进行惩处，严格规范档案管理人员的行为，进而提高档案管理水平。

对于企业而言，档案管理人员要结合自身实际情况来制定档案信息化管理方案。在大数据背景下，尽管档案管理信息化是未来的发展趋势，但是，企业也不能盲目的跟风和效仿，而是需要根据企业档案管理现状来制定科学的管理模式，还要设立阶段性的目标与远期目标，进而保证档案管理人员能够做到有制可依、有章可循。……