探析网络时代如何完善事业单位档案管理工作

田峰

摘要：在网络基础设施持续建设及IT技术蓬勃发展的大环境下，互联网引入当今社会生活生产各个领域，并成为发展与改革重要条件，如何抓住网络时代的发展机遇成为社会各界需解决的问题。档案管理涉及鉴定、统计、整理、收集等方面，传统的管理方式效率低、易出错、需要较大的空间及人力成本，有碍档案资源开发及利用。本文通过探析网络时代事业单位档案管理工作良策，以期为提高事业单位档案管理工作质量提供参考。

关键词：网络时代;事业单位;档案管理

网络时代事业单位档案管理工作变革的价值如下：其一，有效节约成本，如空间成本、时间成本、人力成本等，简化档案管理步骤，构建集收集、鉴定、保管及调取等档案管理工作于一体的信息化办公机制;其二，发挥网络共享、实时等特性，扩宽事业单位档案汇总范围，为更多利于事业单位管理及发展的资源聚合与利用提供条件;其三，积累“网络+管理”经验，为事业单位引用更优软硬件并改进档案管理体系助力。基于此，为提高事业单位档案资源充分利用有效性探析网络时代档案管理工作良策显得尤为重要。

一、抓住关键，为“网络+档案管理”工作顺利展开提供抓手

第一，便捷。档案资料收集与存储并非工作的完结，而是为档案资料充分使用奠定基础，这就需要“网络+档案管理”把相关资料数字化处理视为要点，将资料输入信息系统，以便事业单位各部门根据权限及需求调取档案，使档案资料的取用、聚合、增减工作能跨时空完成，有效节约查找、更新、管存档案的成本;第二，规范。……