信息化人力资源管理探究

王宇星

摘要：人力资源管理的信息化对现代企业的发展起着重要的作用，作为管理者，必须充分认识和重视企业人力资源管理制度的建立和完善，帮助现代企业实现“以人为本”的管理变革和改善，真正应对企业环境的许多挑战，实现更快的发展速度，使月度业绩目标更有竞争力。

关键词：信息化;人力资源管理;探究

前言

随着世界竞争的激烈化和信息技术的不断发展，世界各国从产业经济向信息经济变化，这也给企业治理结构带来了巨大变化，全面发展企业的信息化。过去，人力资源管理已经不能适应现阶段企业的发展，为实现企业信息化，人是重要因素，人是企业信息化的前提和保证。企业信息化的关键在于人力资源管理信息化，企业应当重视人力资源信息化建设，充分发挥企业内部人力资源的潜力。

一、信息化人资管理的相关信息

（一）信息化人力资源管理概念

信息化人力资源管理是上世纪90年代后期提出的，之后，电子商务迅速发展，信息化人力资源管理也受到重视，但是，关于信息化人力资源管理的定义，研究学者的见解也不同。Strohmeier在2007年指出，信息化是指在人力资源活动的共同行动中计划、实施和应用信息技术。2009年，Boondaroug和Ruel指出，信息化人力资源管理有信息化和人力资源管理两个主要中心。

（二）信息化人力资源管理内容及分类

将信息管理分为三个方面：（1）基于“实现目标”，信息管理分为变革型、关系型、业务型三个方面。变革型主要是提升人资管理的地位，以目标管理制度的维持等人力资源管理状况的改善。关系型是利用信息系统，便于员工在线操作与处理。业务型主要是行政工作，目的是削减工作人员的工作量，如考勤记录、统计薪酬等。（2）由于“系统功能”，信息化人力资源管理有两个方面：一是人力资源管理的自我调整，大幅减少管理者的重复劳动。第二，信息信息变化更加公开，提高员工信息的透明度，加强员工与企业的沟通。（3）根据“整体意义”，个人信息主要与事业方面和战略方面有关。“运作型”包括日常业务的展开，“战略型”主要通过信息化将人力资源管理提升到企业的战略目标，从而提高企业整体利益。

二、信息化在现代企业人力资源管理中的关键作用

人力资源的合理配置是企业管理的重要组成部分，之所以要改革管理体制，运用新的经营理念和经营模式，改变现有的经营体制，提高经营效率和质量，开发高效的资源。随着信息技术的快速发展，许多新的管理方法和创新的想法被引入现代企业。企业人力资源管理部综合对应的技术管理方法和新兴的管理理念，优化现有管理模式和工作计划，制定相关管理计划。如何充分发挥人的作用和人的因素是管理的核心问题，建立各部门人员的合作和交流机制，加强联系和合作，能力要求不同部门和员工之间进行有效的信息传递和交流。在信息处理平台上实现多个部门的统一行动，为完成企业的业务而集中精力，提高生产效率和品质，最大限度地发挥信息功能的优点，将更多的方法和技术资源整合到工作中，为人力资源的合理配置和高效管理提供更多的信息支持，为决策者改善和优化管理模式和运营机制，积极提高企业管理水平[1]。

三、人力资源管理信息化的现状探析

（一）人力资源管理信息化改革的基础相对薄弱

现在很多企业经营者的人力资源管理大多把重点放在企业的实际水平上，具体的管理制度也沿袭了传统的人事部门管理制度，上述管理模式直接导致了企业人力资源管理战略和发展的研究，但仍然局限于传统观念和模式。但是，一部分的企业，以电脑为首的电子商务机器的普及和换购没有进展，这两个层次的问题导致了人力资源管理的信息化改革环境非常脆弱，动态数据在人力资源管理中起着非常重要的作用。动态数据是管理决策所必需的前提条件，管理员可以通过动态监测数据来更好地了解企业的人事信息，并科学地配置企业人力资源。在决策过程中，管理者必须依赖于动态数据提供的即时信息，但實际上，动态更新数据很难与实际开发需求同步，数据更新较晚是因为与数据库相关的数据不及时，难以有效地表现其功能，人力资源信息管理失去了其功能和价值。

（二）企业员工素质、能力不达标

人力资源管理信息化的发展对员工的职业素质和IT应用能力提出了更高的要求。但是，在很多企业中，人力资源管理信息化只限于基本的办公软件和简单的网络检索功能，要想应对信息化人力资源管理，还远远不够。企业人力资源管理信息化后，员工还需要完成艰巨的任务，有丰富的人力资源管理知识和经验，更有良好的IT应用能力。因此，很多员工产生畏惧情绪，无法承受变化带来的压力，担心信息化导致自己失业，这些都阻碍了企业人力资源管理信息化设计要素，影响了人力资源管理信息化实施。

（三）不注重维护信息化技术

优秀的企业管理者可以考虑到企业资本、产品质量保证、产品市场、招聘等很多内容，但现在很多企业管理者都过于关注前三个方面，而忽视了人力资源管理。另外，经营者中也有人认为这是企业的管理费，这是忽视公司人力资源管理重要性的重要表现，由于对这项工作的理解不足，企业管理者往往采用一些迅速的方法，即重视实施员工信息管理忽视对这项工作的发展和理解。人力资源信息管理对信息技术要求更高，但是，人事信息管理软件还是共通的，范围非常有限，为了更有效地执行更困难的任务，只能执行相对简单的任务。另外，有些软件中安装了很多插件，这些插件实际使用后效果不大，可能会妨碍员工正常工作。几乎所有的企业都没有自己的管理软件，主要是由专业的软件公司开发，以人力资源管理和社会保障局为例，由于软件公司不太了解具体工作，所以软件开发管理中相关软件的作用可能比较小，这些问题的发生对信息化人力资源管理的发展产生了很大的影响。

四、人力资源管理中信息化建设的策略

（一）为企业人力资源管理信息化做好基础性工作

一方面，是否能够提高人力资源管理部门的管理水平，另一方面，是否可以实现企业内人才的管理水平，为了提高企业的经营水平，企业必须做好基础工作，规范企业的一些基本管理流程，从人力资源的招聘、招聘到应聘者的全面素质要求，到面试的最终招聘和入职前培训，所有这些都必须做好安排。另外，工资、福利、上班等工作过程中有基本数据，员工必须妥善管理。人力资源信息管理的主要内容是人力资源管理部门的编制和管理，因此，相关管理人员应尽量优化企业的人力资源配置，特别是选拔机制、竞争机制、奖惩机制和工作适应机制，打破以往的录用机制，为员工和人才提供公平竞争的社会平台。第二，合理运用竞争机制，引入竞争机制的目的是帮助企业更好地选择合适的人，有效地排除传达给他人的错误决策。第三，建立科学合理的奖惩机制，有效控制这些非资产管理人员，为有能力的员工创造良好的交通环境。第四，灵活的岗位分配机制，引进灵活、智能的现代企业人才市场管理机制，努力使企业立于不败之地。

（二）加强对信息化的认识

为了在企业人力资源管理中信息技术的应用，将其广泛地渗透到人才管理中，需要提高相关人员的IT水平和信息化意识，相关的员工可以利用IT来分析、统计企业员工的信息。与电子产品的发展相比，智能手机、计算机等电子信息产品在社会上很普及，但是很多员工也能接触到这些新兴的电子信息产品，企业在制定符合自身实际情况的合理人员信息设计方案后，必须选择企业应选择的信息软件，确定信息软件设计方案。根据企业自身情况，组织员工尽快掌握信息软件的使用。企业的人力资源管理者是培训和学习的主要目标，确立和提高人力资源管理人员的信息技术水平是企业信息化发展的基础。因此，在实施适当的集体和重点训练后，要根据员工不同岗位的制定，建立科学恰当的考核机制，及时了解和掌握员工的训练和学习成果。在今后的日常工作中，员工必须在信息平台上及时、准确地收集个人信息，并根据员工信息结构的要求，确保员工信息结构的稳定发展。企业管理者在企业人力资源管理信息化过程中的重要性至关重要，只有这样，才能改变传统的企业观念，加深企业对人力资源管理信息化发展的认识，结合管理，管理者必须把握新时期发展的特点，人事信息管理不仅能促进企业经济增长，还能保證生产经营的顺利发展，加快企业现代化的步伐[2]。

（三）投入足够的人力物力

企业在推进人力资源管理信息化的同时，首先要分析自己的实际情况，解决企业投资不足的问题，优化现有的组织结构，进一步优化企业的各种商业和生产过程。在优化员工经营现状的基础上，根据企业设定的目标制定恰当的预算，投入足够的人才制定详细的财务计划，选定专家，继续推进和调整项目整体。为了实现信息管理，更有效地发挥信息技术的作用，工作人员的日常技术维护也是必要的，不能恰当地使用IT是IT资源的浪费，不利于提高生产率，及时归纳和分析资源，意味着不能及时解决人力资源管理相关问题。在人力资源管理信息化的过程中，需要一些企业投入，因为企业需要投资，企业需要发展。通过增加对新技术的支持，员工管理过程将持续改善，确保技术先进性，更好地理解企业的方向性和倾向，使企业成为行业的领头羊。使用智能化人力资源管理信息系统的大数据，所有员工和部门都要建立记录员工或部门员工工作状态、性能状态、职业能力评价等的管理系统，及时了解员工的工作，更好地掌握员工的工作情况，判断员工能否晋升，能否提高工资。根据注册内容，企业的人力资源管理将进一步改善和全面提高，企业管理者对员工有着全面的了解，从而进一步促进企业的持续健康发展[3]。

（四）建设信息化系统平台

目前，大部分信息系统平台的设计模式主要分为两个类别：一是软件的完全转换，另一个是自定义开发，完整的软件模型是企业在完成购买后积极适应软件系统，软件开发者只是根据企业的一些需求而做一些细微的改变，这个模型价格便宜，使用方便，但是不适用，根据企业固有的状况来定制开发模型。虽然实际软件的普及是有效的，但是软件的质量和开发成本方面还有一些不足，企业可以根据自己的实际情况和需求构建系统平台。在构建信息系统平台时，必须满足几个核心内容的要求，实现恰当的功能。（1）人力资源管理：人力资源管理部门应建立与相关权限要求相结合的数据库，科学管理人事信息，提供适当的分析、阅览功能。（2）组织管理：根据组织变化的劳动条件，适应企业员工工作的变化，在系统平台上进行动态统计管理。（3）合同管理：管理有关劳动合同的信息，对合同的签订、更新、终止、变更进行全面统计和监督，为防止风险打下基础。（4）工资和社会保障的管理：结合相关信息和数据的收集和分析，综合监测工资和社会保障情况，监测相关标准和分配，提高员工成本管理能力。（5）培训考核：持续性进修通过统计评价项目开展，分析、积累相关结构，提高项目评价的有效性和适用性。

（五）加强人力资源管理信息化软硬件建设

要建立企业的人力资源管理信息化，必须扩大资金投入，加强人力资源管理信息化所需的软件和硬件建设。首先，完善人力资源管理信息化所需的基础硬件和网络环境基础设施，制定全面推进人力资源管理信息化的基础条件，目前国有企业已具备相关网络设施，基本实现了办公自动化，这大大促进了人力资源管理信息化的实现。另外，人力资源管理软件是企业实现人力资源管理信息化的重要前提，应充分结合自己的实际开发和人员管理要求，选择合适的人员管理软件，完成人员管理信息开发所需的基本软件工作。为了实现信息管理，更有效地发挥信息技术的作用，工作人员的日常技术维护也是必要的。通过增加对新技术的支持，员工管理过程将持续改善，确保技术先进性，更好地理解企业的方向性和倾向，使企业成为行业的领头羊[2]。

结语

总之，人力资源管理是现代企业管理的重要组成部分，随着社会企业对人力资源管理的重视度逐年提高，企业必须运用各种先进的管理手段来改善和优化企业的人力资源管理模式。本文主要研究现代企业人力资源管理的信息管理方向和策略，希望有助于现代企业管理者的人力资源管理创新研究，健全企业人力资源管理体系，促进企业的持续发展。

参考文献

[1]郭馨宇.新时期信息化在企业人力资源管理中的应用分析[J].现代商贸工业，2021，（8）.103～104.

[2]周云.新经济时代企业人力资源管理信息化建设对策研究[J].山西农经，2021，（2）.132～133.

[3]李思娴.信息化在企业人力资源管理中的应用[J].中国市场，2021（33）：102-103.

[4]潘丽芬.事业单位人力资源管理信息化的对策研究[J].中国管理信息化，2020，（24）.84～85