面向智慧城市档案信息化的发展

张海轩

(西安工程大学，陕西 西安 710048)

智慧城市是以新兴信息技术为主要技术支撑的社会发展形态，是知识社会的进一步发展阶段。人类社会的发展从工业型、经济型逐渐向着数字化城市方向发展，当前我国城市也以可持续发展为社会发展的主题，并在科学技术的推动下向着智慧化方向发展。因此，档案管理的信息化发展已经成为发展的必然趋势。

1 智慧城市背景下城市档案信息化体系的构建

1.1 智慧城市背景下物联网支持的档案感知系统

智慧城市其核心是借助多种网络技术使得每个商品都可以连接起来，使其具备一定的感知能力，从而使得网络可以接触及应用的范围更加广泛，以便更好地为人类的生活提供更加便捷的公共服务。从属性来说，事物之间的联系可以分为3种：①物与物的互联互通；②物与人的互联互通；③人与人的互联互通。上述3种类型为了实现联系，都离不开互联网、无线网及电信网络等网络，反过来这些网络技术手段的存在为万事万物实现全面系统互通及互联提供了可能[4]。当前对于档案管理需要依据这些技术进步的成果加深和完善档案感知系统，从而可以及时感知档案因素数据信息，充实档案信息资源，并在此基础上进行相应的数据分析、整理，从而实现更好的合理应用，加快档案信息建设，为档案用户提供更加高质量的情报服务。

1.2 智慧城市背景下云计算支持的档案数据处理平台

智慧城市具有较强的综合性，涉及多个行业，具有系统性和复杂性及多个应用的特点。所囊括的多个应用系统相互之间需要数据及信息进行交互及共享。由于涉及不同系统，同时数据信息量较大，所以，为了应对这些繁杂的事务，急需建设一个具有多个功能的强大的信息处理平台。云计算技术是一种虚拟化的基础架构平台，能够对信息资源进行有效的切割、分配及整合，同时根据实际需求，对这些信息进行合理分配、处理及存储，并进行优化，数据处理效率较高。档案管理中应用云计算技术主要是通过云计算技术进行档案信息的云存储及利用，通过云计算手段的辅助，可以将档案进行云归档。

2 面向智慧城市的档案信息化发展

智慧城市概念的产生，是社会物联网、云计算等新兴信息技术不断发展的产物，也是当前城市发展过程中能够解决诸多难题的根本解决方法，是城市建设发展的未来——也就是智慧城市。因此，是物联网和云计算等信息技术催生了智慧城市的产生，智慧城市产生于知识型的社会环境，引导整个城市走向生态化、创新化。

为了推动档案的信息化发展，则需要充分应用当前最新的信息技术来对涉及相关的管理数据、档案文件等开展现代化的收集和整理，从而更好地提高档案管理的工作效率，使得档案管理不断更新其管理手段和方式。当前智慧城市的发展则为档案信息化发展提供了良好的发展机遇和广阔的发展前景。在智慧城市发展的大环境中档案信息化发展，可以从以下两个主要方面来进行：①在档案管理过程中融入云计算、物联网等技术；②在智慧城市发展过程中，不断创新档案工作的机制。

3 面向智慧城市的档案信息化发展建议

3.1 创建档案信息服务平台

为了对档案管理的目标内容进行有针对性的分析，需要在信息管理平台中引入智能过滤技术，使得重要的文本内容或图片可以得到有效的提取。同时要加大对手机终端平台的研究，开发档案管理App，利用数字化技术把公共管理的档案及资料可以有效地被大众所方便利用，从而更好地丰富档案服务体系，促进档案管理体系的多元化发展，提高服务档案用户的服务水平。最早提出城市战略是中国联通，其所建立的云平台有着强大的技术支撑，可以为很多行业提供相应的智慧应用服务，如物联网服务、移动办公服务等，同时在交通领域、政务领域等也可以提供智慧应用服务。

3.2 创建档案应用系统

随着互联网技术的普及发展和应用，智慧城市的概念越来越被人所关注。从当前发展来看，档案管理中形成的互联网应用的范围和个数还不是很多，从其本质来看是因为没有规范性的公共信息服务平台为其发展作为支撑，因此，档案管理工作中最为紧迫的事情是建立统一的公共信息服务平台，为民众提供“一站式”的服务。对于档案管理部门来说，需要结合这一平台的发展需求，制定相应的标准，设计有关模块，把相关的数据、资料纳入服务平台中。从而使得档案用户可以通过这一平台查询和应用相关档案信息，加快档案信息的信息化发展进程。另外，还需要加强档案服务的成本管理，通过档案资源的使用效率。

3.3 新型信息技术的应用

3.3.1 物联网支持的档案感知系统。智慧城市，其核心是借助发达的网络技术，使得各种物品能够得到有效的连接，赋予其感知能力，使其具有特殊智慧，从而更好地服务大众。在进行智慧城市划分中，以相连事物的属性差异为依据，其互通形式分3类：①物与物的互联互通；②物与人的互联互通；③人与人的互联系。不管是哪一种都离不开互联网、无线网和电信网等，通过这些网络的相互连接，从而实现各个事物之间全面而系统的互联互通，互为感知，使得数据的处理更加高效、高质。

3.3.2 云计算支持的档案数据处理平台。智慧城市是一种综合体，具有综合性，涉及多个行业，具有相当的系统性、复杂性，具有多应用的特点。不同应用系统之间可以实现信息的交互和共享，同时系统之间数据可以进行相关的综合计算。所以，对于这些繁杂的数据处理来说，需要构建更为功能强大的信息处理中心。当前以云计算平台为支撑，进行虚拟化的基础架构，可以对资源进行有效的切割、调配和整合，根据不同的应用需要，恰当地对计算、存储资源进行合理、科学分配，获得最优的利用效率。

3.3.3 互联网支持的档案信息服务平台。当今时代平板电脑、手机等产品随处可见，人们依赖手机的程度也逐渐加深。一部手机人们就可以足不出户获取自己所需的各种信息，同时人们也越来越习惯利用手机开展阅读和学习，这就是移动互联网技术的魅力。而作为档案信息管理，则可以搭建档案信息服务平台，利用移动互联网技术，利用智能过滤技术对内容进行有效分析和应用，从而有效获得文章的标题、正文和其他相关的资料，然后借助云计算技术，进行页面格式的转变，对图片进行相应的缩放，压缩保存成本，从而通过这一平台实现对海量信息资源与信息的高效管理和备份。

总体来说，云计算技术能够完全可以支持档案信息进行云存储，在物联网技术支持下实现档案感知系统的建立，从而能够使的档案馆建筑和其中的资源、设备等得到有效感知。因此，借助上述两种技术即可满足当前人们的需求及各种云服务需求。

4 结论

推动社会智慧城市的发展可以有效提高城市的可持续发展，是当前提高城市综合实力的重中之重，在建设智慧城市过程中离不开网络化、信息化及数字化的发展，尤其是档案信息化的建设不可忽视。档案管理工作也需要搭乘上智慧城市的发展顺风车，不断更新和创新发展，创新服务模式，同时为智慧城市的发展提供相应的服务，使其相互促进。因此，智慧城市建设过程中，包含了档案信息化建设，而开展档案信息化建设反过来进一步推动智慧城市的发展，二者紧密相连，共同发展。