刘笑荣
干部人事档案是记录干部个人信息以及其在位期间工作情况的一项证明,通过查阅干部人事档案,可使单位对干部的工作能力和专业素质等信息都有所了解和掌握。传统的档案管理工作通常采用纸质档案,常出现信息模糊不清、查找困难甚至丢失的情况,为档案管理工作带来不便。因此,为顺应我国社会现代化发展的步伐,必须加强干部人事档案信息化管理进程,全面促进人事管理创新。基于此,本文分析了干部人事档案信息化管理的重要性,提出几点加强干部人事档案信息化管理的具体措施,以期为相关档案管理工作者提供参考与借鉴。
我国改革开放几十年来,各行各业均飞速发展并取得了一定的成果,这与网络信息化技术的发展是分不开的。信息化技术在档案管理工作中也得到了较为广泛的应用,但许多地区的档案管理工作人员并未认识到干部人事档案管理信息化的重要性,依然采用传统的纸质档案。虽然纸质档案也有其相应的优点,但较为落后,已经无法很好适应现代社会的发展,阻碍干部人事档案管理工作效率的提高。为使干部人事档案管理更具备规范性、安全性,应积极采取信息化手段进行改革,加快干部人事档案管理工作信息化建设,促进我国社会现代化发展。
一、干部人事档案信息化管理的重要性
(一)提高档案查询的效率
传统的纸质档案数量庞大,导致在查询资料时存在极大的不便,全面推广干部人事档案信息化管理可以有效提高档案的信息化价值。……