EPC项目进度检测如何准确关联进度与费用

2022-03-23 22:53姜作彬
项目管理评论 2022年1期
关键词:工程量层级工序

姜作彬

目前,国内工程公司对项目进度检测的做法比较粗犷,进度统计指标比例大、综合,只关注现场形象进度,对费用因素考虑较少。尤其是对施工分包难以按时准确统计已完成工程量,无法进行有效的费用控制,势必造成施工分包费用支付得不及时、不准确,进而产生纠纷。因此,有的项目完工后1~2年内,也无法关闭施工结算。

而国外工程公司对进度检测高度重视,根据市场化的环境,对进度检测进行精细化、规范化管理,能准确统计出实际测量完成的工程量,及时进行月度合同款支付。此外,对于在项目执行过程中不胜任的施工单位,EPC项目总承包单位可根据进度检测情况,及时结算清退。本文通过分析国内项目进度检测存在的问题,对比国外多个炼油化工EPC项目进度检测的成功做法并提出建议,希望给国内EPC项目进度检测提供一些参考。

国内EPC项目进度检测存在的问题

进度检测重进度、轻费用

随着国际市场的深入发展,国内EPC项目逐步由“进度控制驱动型”向“费用控制驱动型”转变,但有的项目进度检测仍然质量不高,考虑费用的成分较少,且费用以形象进度为依据进行统计,准确率不高。国内EPC项目的费用与进度管理出发点不同、要求不同,进度控制对数据统计的要求不具体、不精细,而费用控制对数据统计的要求具体、精细。因此,把粗糙的进度检测作为费用支付的审核依据,既不可靠,又不充分。

进度检测的权重设置不准确

目前,国内有的EPC项目进度检测的权重仍以形象进度为主。例如,有的项目设计权重占15%、采购权重占35%和施工权重占50%,由此可见,进度与费用关联度很低。又如,施工阶段的土建专业混凝土工序的权重,支模占40%、浇注占40% 、拆模占20%,与实际消耗量的相关性不大。甚至,有的项目进度检测还达不到作业工序的层级。

进度检测的工程量子目精确度不高

国内有的项目进度检测的子目是按照区域专业的大类别进行划分,分类不细致。例如,施工完成工程量统计子目到专业大类别,进度检测的子目少,子目的工序设置也少,导致精确度不高。

进度检测子目与费用支付不对应、计量口径不准确

EPC项目进度计划工作包子目与费用支付不对应,常常因为检测的工程量转换为费用子目的工作粗糙、不对应,使精确度难以保证。进度检测还存在计量口径不准确的情况,以设备安装为例,国内有的项目进度计量口径为台数,而不是费用计量口径的重量。

进度检测人力资源投入不够

国内有的EPC项目对进度检测不重视,且人力资源投入不足,不能及时填报进度检测表,也难以核对表格的准确性。此外,国内EPC项目建设工期短、合同价格计算粗糙等重要因素也影响了进度检测的质量和效果。

国外先进的进度检测

进度计划等级的分类

根据国外项目实际执行情况,参照美国造价工程师协会(Association for the Advancement of Cost Engineering,AACE)的《计划进度分类体系》(Schedule Classification System No.37R-06),以及英国项目控制协会的《项目控制知识与实践指南》等,将EPC项目进度计划分为五个等级。其中,EPC项目总承包商承担的进度计划分为四个等级。施工分包商、供货商等在四级的基础上,再细化到五级进度计划/检测计划。

一级进度计划是项目主控进度计划和里程碑进度计划。通过重要里程碑和主要项目作业显示进度状态。二级进度计划是项目汇总进度计划,为各阶段和各专业类别的作业汇总,属于高风险及关键作业。例如,项目开工/完工日期、长周期设备日期、施工开始时间等。三级进度计划是详细进度计划,也是EPC项目总承包商主控计划,最小单位是工作包。三级进度计划以WBS为基础,编制具有关键路径的进度计划,反映合同规定的所有内容,确定项目的开始时间和结束时间,子项目之间的逻辑关系和关键路径。四级进度计划是可交付物进度计划,包括费用控制的基础性文件,可使用电子表格(Excel)来控制,而不需其他应用软件,只要标明每个工作包里程碑(工序)和里程碑权重即可。五级进度计划是可交付物里程碑进度计划,控制每一个可交付物的进展情况,并且完成每日的记录和检测。

五个等级进度计划及检测可自上而下层层深入,也可自下而上层层卷入,形成一个完整的进度计划检测体系。五个等级进度计划的划分是依据WBS开展的。国外项目公司的要求不一样,一般可分为八个等级的WBS,从浅入深依次是装置、阶段、专业、专业类别、单元/区域、工作包、工作包工序和可交付物工序工作包。同时,结合WBS等级不同,可形成不同层级进度计划及检测的完整体系,如图1所示。

费用分解结构的等级划分

费用按期结算是依据费用分解结构(Cost Breakdown Structure,CBS)开展的。不同的项目公司对项目CBS分解深度要求不同,一般可分为九级,从浅入深依次是装置总价、单元/区域、阶段、专业、专业类别、子类别、组、组子类别和费用明细。

诚然,项目进度与费用类别层级划分存在差异,进度以工作流程为依据,而费用以费用额度大小不同为依据。例如,進度计划管廊钢结构安装细分至可交付物(单体),而费用按照类别重量细分到重、中和轻三类。在层级划分上各专业也是不同的。例如,对于土建完成的混凝土项目,进度计划的层级不需要与费用控制相对应,可划分为现浇混凝土与预制混凝土。那么,如何通过进度检测将费用与进度科学、合理地关联起来,既可以达到费用结算的要求,又能满足进度控制的需要呢?

先进的施工进度检测方法

虽然国外项目的费用与进度出发点、层级分类及作业项不同,但费用精度与进度检测的质量是息息相关的。下面深入探讨国外EPC项目施工阶段的两种先进进度检测方法。

以工程量清单为主的进度检测方法

国外EPC项目将五级进度检测出的已完工交付物的工程量,按照合同的费用明细进行分解和填写,并与合同单价进行对应。作业项工序的权重设置是以费用影响因素为主。这种做法可以得出准确的实际工程量,方便费用支付的精准计算,有利于对费用进行分析、对比和控制。同时,当计划工程量发生变化时,可按照实际变化量直接计算出增加或减少的费用。这种方法被国外大多数工程公司所采用。但这种方法也存在不足,项目进度与费用的工程量统计因子目不同,分属两种作业,实际工程量统计和校验的工作量大,费用的审核和确认流程长。

以表1为例,表1是中东某石化EPC项目管廊混凝土四级进度计划检测表,该表根据EPC项目三级进度计划,细化分解到每一个钢结构单体(跨),并与每一张图纸相对应。同时,每跨钢结构分为开挖、垫层、支模、扎筋、地脚螺栓、浇筑、养护、回填和检验九步,并赋予相应的15%、2%、19%、13%、3%、15%、8%、20%和5%的权重值,以便准确统计混凝土工程量,作为进度计划的依据。同时,费用口径按照完成的每一张图纸的交付物情况进行分解,统计到工程量清单子目里。

由表1可以看出,该国际工程公司四级进度计划检测的子目达到可交付物的层级,对工序里程碑的划分比国内细致。每一个钢结构单体还需继续分解,与费用明细相对应,该合同费用明细很详细。

以暂定总价权重设置为主的进度检测方法

尽管施工分包的投标报价是单价合同模式,但为了提高执行效率,在项目执行时要考虑简化必要的费用。该进度检测以费用为主线并结合进度,通过设置施工专业权重、作业权重和工序权重,将费用进度与计划进度完全融合。专业权重是以合同额划分,作业权重即工作包和可交付物的权重是以工程量及人工时划分,工序权重是以费用因素为主的经验数值划分。这样,统计出来的实际工程量与计划工程量的比值,不仅可用于费用计算,而且可用于进度管理。這种工程量统计方法精确度高,费用与进度统计的工作量大幅减少,工作效率大幅提升,被很多欧洲工程公司所采用。

但这种方法也存在不足,费用支付不如工程量清单结算的方法准确。更重要的是,作业权重的设置是以投标报价的暂定工程量为基准,若工程量发生较大变更,费用的准确性将受到影响。

表2为中东某炼油项目设备钢结构进度检测表的子目,包括专业权重、作业权重及工序权重。设备钢结构进度检测表以三级进度计划钢结构专业为依据,子目与三级进度计划工作包一致,同时细分为材料准备、钢结构安装、找正和螺栓紧固、二次灌浆及质量验收五个工序,并赋予相应的权重数值,以便统计当期完成的实际设备钢结构的工程量。该进度检测表子目达到工作包的等级。同样,工程量的检测深入可交付物的工序,工序里程碑比国内多。

启示与建议

不管国外工程公司采用哪种进度检测方法,均实现了这些目标:实际完成工程量的检测深度到达可交付作业工序的层级;权重设置是以考虑费用影响因素为主;进度、可交付物与费用明细的层级之间紧密关联和对应;四级进度计划检测表格等规范、翔实;投入必要的人力,以确保检测出准确的实际工程量。这是国外工程公司对长期实践的总结,为适应市场化的竞争,国内工程公司可借鉴国外工程公司的做法,并结合企业自身实际情况,进一步完善、细化进度检测体系建设,将费用与进度准确地关联和对应,以有效地完成项目建设。虽然目前国内工程公司仍然面临现行体制、机制和传统习惯做法等一系列的困难和挑战,但工程量进度检测的精细化、规范化与费用准确关联的发展方向是正确的,能够提高企业的管理水平,提升企业防范风险的能力。P

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