科技档案信息化建设助力科技创新的实现路径

刘珍

随着网络信息技术不断发展，对档案管理工作产生了深刻影响。科技档案信息化不仅有助于提高档案信息整合与管理效率，同时也有助于强化档案信息的共享与利用价值，尤其是科技档案本身对于科技创新具有积极的数据参照价值，通过科技档案信息化建设，能够为科技创新提供必要的支持。

科技档案信息化建设对于科技创新的重要作用

首先，科技档案是科技创新的承载形式。在科技创新过程中会形成大量的文字、数据、视频等档案，这些档案以纸质或数字形式存储到档案管理部门，形成海量的科技档案信息资源。从这一层面看，科技档案是科技创新的重要承载形式，通过科技档案信息化建设，能够实现纸质的科技档案向数字据档案转型，进一步提升科技档案信息资源的利用效率。通过对各类科技档案信息资源的提取，为科研工作和科技工作者创新提供科技档案信息需求，更好地发挥科技档案在科技储备、凭证、考察方面的作用。

其次，科技档案信息资源开发能够为科研工作开展提供更为详细依据，避免经费重复投入，使科技人员在科研工作中少走弯路，减少不必要的资源浪费。科研工作是一项非常细致的工作，在科技创新的路上有很多选择，一旦选择方向出现错误，势必会影响科研效率。而科技档案信息化建设能够实现科技档案信息资源的有效整合，在已有科研成果的基础之上，能够进一步明晰未来科技创新的发展方向，特别是经济全球化的今天，效率观念已经深入人心。科技创新要想提升效率，就必须以科技档案信息化建设作为重要前提，将科技檔案信息资源合理开发和利用提上日程。

最后，科技档案信息化建设是顺应时代发展的重要举措。现代信息技术发展与各行各业都进行了深度融合，提升了各行各业的管理水平和管理效率，科技档案管理部门也应该主动地适应时代发展趋势，充分认识到科技档案信息化建设的必要性和现实紧迫性。因此，应将推进档案信息化建设作为当前档案管理工作的现实基础，充分发挥档案管理信息化在档案信息资源整合和档案信息资源开发方面的特殊功能和作用，结合当前科技创新的现实诉求，不断的改变科技档案信息化建设思路，明确科技档案信息化建设重点，与时俱进地推进档案信息化发展，更好的服务科技创新。

当前科技档案信息化建设面临的阻碍和现实挑战

科技档案信息化建设对科技档案管理自身以及科技创新方面都将发挥着重要作用，但从目前看，科技档案信息化建设还存在一些亟待解决的问题，特别是相应制度机制不健全，现代信息引入不全面，档案管理手段相对落后，档案管理还存在安全隐患等等，这些问题在一定程度上弱化了科技档案信息化建设助力科技创新发展。

首先，科技档案信息化管理制度亟待完善。科技档案信息化建设必须明确重点，有近期目标、长期目标，同时还需要完善的制度支撑。但目前看，在科技档案信息化推进过程中还存在制度机制建设不完善问题。一方面，当前科技档案信息化管理制度建设落后。科技档案信息化建设使科技档案管理流程、管理重点都发生了深刻变化，但部分科技档案管理部门在信息化建设过程中依然沿用传统机制，这些制度机制难以为科技档案信息化建设提供必要的约束和引导。另一方面，针对科技档案管理人员的激励机制不健全，科技档案信息化建设需要激发科技档案管理人员的积极性和主动性，但由于科技档案激励机制不完善，难以充分调动档案管理人员的积极性和主动性，在一定程度上影响了科技档案信息化推进。

其次，科技档案管理手段先进性亟待提升。从整体上看，科技档案信息化建设还相对落后，现代信息技术与科技档案管理工作融合得不够紧密，日益增长的科技档案归档借阅存储需求与当前科技档案信息化建设水平的落后之间的矛盾，难以实现现代信息技术与科技档案管理工作的深度融合，影响了科技档案信息化推进。另一方面，在科技档案信息化推进过程中存在着重视程度不足问题，科技档案管理人员大多由基础科技部门人员兼任，不能将主要精力、时间投入，同时对档案信息化迫在眉睫的建设重要性存在认知程度的不同，因此在具体制度机制落实以及现代信息技术应用方面出现人员能力素质与科技档案信息化建设不匹配问题。

最后，科技档案信息化建设还存在安全风险。科技创新是对未知领域的探索，所形成的科研成果具有其先进性，对于经济社会发展乃至国家安全都起着重要作用，因此科技档案管理应实施保密原则，注重对科技档案信息的安全管理。一方面，档案管理人员安全保密意识亟待进一步提升，在科技档案信息化建设过程中，信息技术引用和安全技术防范需要齐头并进，不能只顾一头。另一方面，科技创新同时带来具有重大经济价值成果，很容易被不法分子所盯上，并通过黑客攻击、木马病毒植入等多种方式盗取科技档案信息。因此，新时期要想发挥科技档案信息化建设在科技创新中的作用，需要将安全管理问题放在突出位置。

科技档案信息化助力科技创新的实践路径

当前，随着网络信息技术不断发展，为科技档案信息化建设提供了更为完善的技术支撑。新时期，在推进科技档案信息化建设进程中应充分发挥科技档案信息资源的价值和作用，为科技创新提供必要助力。在具体实践过程中，一方面，要加强科技档案信息资源管理，搭建科技档案网络平台。另一方面，要完善科技档案管理组织架构，给予科技档案信息化建设足够重视，实现科技创新与科技档案信息化建设的深度融合。

加强科技档案资源建设

当前随着网络信息技术不断发展，科技档案已经成为最宝贵资源，科技档案管理部门应充分重视科技档案的价值和作用。一方面，要建立科技档案数据库，要重点对科技创新工作各个环节所产生的重要档案信息进行全面采集，并与科技工作人员密切配合建立科技档案信息数据库，确保科技档案信息采集的全面性、系统性。另一方面，要根据科技工作际需要，对科技档案信息进行明确的归档分类，建立多维度、多元化、多层次的专题科技创新数据库，通过专题数据库建设为现代新能源产业化工程、生物医药产业化工程、信息技术产业化工程、新材料产业化工程等领域突破创新提供完善的科技档案信息支撑，积极推进科技成果及时转化，为经济社会发展作出突出贡献。因此，新时期，通过科技档案信息化建设助力科技创新对于经济社会发展乃至国家发展都具有重要现实意义。

搭建科技檔案网络平台

科技档案信息资源如果不能得到合理开发利用共享，只注重前期的保存管理，忽略了后期开发，就难以为科技创新助力。因此，在推进科技档案信息化建设过程中应搭建科技档案网络平台，将科研部门与科技档案管理部门都纳入平台之上，科研部门和科研工作者作为科技档案信息的提供者，而科技档案管理部门作为科技档案信息的管理者和服务者。一方面，科技部门与科研工作者要对科研工作各个环节产生的重要档案信息进行系统整理和分类，并严格按照科技档案管理的相关要求，形成专门文件上传到科技档案网络平台，然后与科技档案管理部门对接，实现对科技档案信息资源的收集。另一方面，科技档案管理部门也要充分利用科技档案网络平台优势，结合科研工作实际以及具体的科研项目，对所涉及的科技档案信息资源进行整合开发，为科技部门科研项目和科技创新提供档案信息支持，加速科研项目成果转化率，使科研成果利用价值最大化。

完善科技档案管理组织网络

无论是科技档案信息化建设，还是档案信息安全都需要完善科技档案管理组织网络，只有加强组织领导，才能够为各项工作开展提供扎实的组织保障，科技档案管理部门的主要领导要树立大数据、互联网意识，充分认识到科技档案信息化建设推进的重要性，对科技档案信息化建设要经常研究，并从制度机制、人才保障、资金支持等多方面进行系统调研，完善相应组织方案，加强制度机制建设，积极推进科技档案信息化建设。同时要严格落实各项制度机制，特别是在安全机制方面要经常过问，确保科技档案信息安全。此外，要加强对科技档案管理人员教育培训，进一步提升科技档案管理人员的信息素养、服务意识、创新意识，主动地投身到科技档案信息化建设之中，并围绕科技创新工作开展档案信息服务。

结束语

科技档案信息化建设本身就是现代信息技术与科技档案管理深度融合，科技档案作为科研成果的真实记录，是重要的技术来源，也是科研活动和科研工作开展的重要依据。科技创新本身就是对未知领域的探索，具有其超前性和先进性，因此科技档案信息化建设理应与时俱进，在科技管理手段和方式上要与现代信息技术深度融合，充分发挥科技档案信息资源的价值和作用，为科技创新提供更为全面的档案信息支持。

（中煤科工集团西安研究院有限公司）

参考文献：

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