人工智能时代企业会计工作的路径探究

2022-05-30 19:13余海民
商业文化 2022年17期
关键词:企业会计会计工作会计人员

余海民

会计工作是企业经营管理的一项重要内容,数字化管理、数据资源共享以及会计信息安全保障等问题是时下企业会计管理面临的重要现实问题。为适应人工智能时代对会计工作提出的新要求和新挑战,必须创新会计工作思路,树立数字化管理思维,运用智能化信息技术手段,实现人工智能与企业会计工作的有机融合,更好地发挥企业会计工作对企业经营和决策等的积极作用。

人工智能时代对企业会计工作提出的新要求

人工智能时代的到来,企业会计工作的外部环境发生深刻变化,一方面,新技术手段的引入有助于提高会计工作质量和效率,另一方面,工作方式的变革同时也会引发人员、制度等的调整。为此,新时代背景下企业在开展会计工作过程中需加强会计人员的教育和培训,优化企业财务管理组织体系,加大对企业财务管理的投入,并高度重视企业会计工作数据安全。

第一,优化企业财务管理组织体系。人工智能技术的发展对传统会计工作产生了深刻影响,原有的会计工作内容和形式难以适应社会发展的要求。在会计工作中引入智能化设备和技术,有助于简化会计工作流程,大大提高了会计工作的效率。会计工作向智能化转变的同时,也意味着信息化、标准化、专业化建设趋向的加强,如会计工作流程被重塑,相应的企业财务管理的组织结构也要进行调整,或引入掌握数字化技术和人工智能技术的从业人员,充实现有会计人才队伍。为提升会计工作专业化水平,需进一步明确各岗位的具体职责,同时为降低企业会计管理的成本,还需结合企业自身的实际需求调整人员管理与激励机制。

第二,会计从业人员知识快速升级。近年来,在会计工作加速转型的过程中,要求会计人员除了掌握专业知识和技能以外,还需要掌握大数据、云计算、人工智能等技术,会计从业人员面临知识结构和知识能力的升级。在企业管理层面,为提高会计人员的专业水平,就要重视对会计人员的管理、教育和培训,通过系统的培训提升会计人员的综合财务管理能力。另一方面,在实际工作中,除了掌握扎实的专业知识和现代化技术,会计人员的数据分析能力也需要进一步提升。要求会计人员能够对企业财务数据和非财务数据进行系统分析,进而提炼出更有针对性地会计报告,为企业决策提供依据和参考。

第三,企业财务管理技术投入增加。人工智能为企业管理带来了许多新思路、方法和工具,企业财务管理也出现了一些新模式、新技术和新手段,提供必要的技术支持是理所应当的。一方面,随着人工智能、大数据、区块链等技术的引进,财务会计数据质量更高,信息失真问题得到有效治理。通过各项信息技术的运用,能够提升数据分析能力,也能够更好地展现企业财务状况。另一方面,企业经营者通过对财务数据信息的深层次挖掘,可以将财务信息与非财务信息进行深度结合,科学研判企业当前经营状况,对于可能存在的风险点,及时采取切实可行的防控措施。

第四,企业会计工作的安全性需加强。企业在会计工作开展过程中,通过人工智能技术的运用,进一步提升了企业数据处理的精准度和速度,如果过分依赖人工智能技术可能会出现系统故障或遭到黑客、病毒等的攻击,容易导致数据泄露或系统崩溃,不利于企业数据安全的维护。一旦遭遇会计信息泄露,会导致企业管理陷于被动。因此我们必须正确认识人工智能对企业会计工作产生的影响,利用其优势的同时,也要规避其劣势和不足,尤其要加强对数据安全方面的保护。

人工智能时代企业会计工作的创新思路

人工智能时代背景下的企业会计工作应重点关注两方面,一是拥抱新思维和新技术,敢于运用智能化的技术手段加速会计工作的变革与创新,进而为企业管理效能的提升和高质量发展助力;二是正确认识人工智能的作用,加强安全管理和风险管理,创新会计人员及工作相关的管理制度。

第一,正确认识人工智能在企业会计工作中的地位。首先,企业主要领导要给予会计工作足够的重视,充分认识到人工智能对于企业会计工作产生的影响。积极推进企业会计工作信息化建设,并给予必要的资金支持和技术支持,帮助会计部门引入更为先进的人工智能、大数据、云计算等技术,采购软件设备,实现会计信息系统转型升级。同时要加大对企业会计工作信息化建设的宣传力度,要求企业相关部门要配合企业会计部门开展信息化建设,进一步明确人工智能技术在企业会計工作中的地位。其次,定期组织会计人员对大数据、云计算、人工智能、区块链等技术进行学习,进一步提升会计人员对于人工智能技术的运用能力,为企业会计工作信息化建设提供人才保障。再次,企业会计工作人员要对人工智能有正确的认识。企业会计工作引入人工智能技术之后势必会减少会计岗位从业人员,使原有的会计工作性质和工作内容会发生变化,部分会计工作会被人工智能技术所替代,这就需要会计人员在人工智能背景下,转变观念,以积极、主动的态度运用新技术。

第二,重视人工智能时代会计工作内容的变化。人工智能时代背景下,企业会计工作更加注重对数据的整合和利用,而传统会计则单纯地注重数据的记录,在后续数据开发利用方面明显不足。企业在会计工作开展过程中要对原有的会计工作进行整合,并主动运用现代信息技术将会计信息存储于数据库之中,为后续的会计数据信息的开发、利用创造有利条件。同时要结合企业未来发展目标对企业会计工作目标进行调整。对于会计工作人员来说,也要重视会计工作内容的变化,充分认识到企业财务会计向管理会计转型的现实趋势,结合企业会计工作内容的调整,并不断更新现有的知识体系,实现专业水平和能力的不断提升。全面收集企业在经营活动中产生的各种财务信息,主动运用相关技术对会计信息进行加工处理,进而为企业管理和企业战略决策提供更具针对性的会计信息。此外,还应增加对企业会计管理的风险监控,建立健全会计风险防控机制。

人工智能时代企业会计工作的实践路径

为了有效发挥人工智能对于会计工作的助力作用,当前而言,从企业管理者的视角来看,需积极探索适合企业本身的管理方式,推进会计工作的自主化、智能化和自动化。推进财务会计与管理会计的深度融合,并依据企业发展需要建立数据库管理模式,更好地发挥企业会计信息的价值和功能。

第一,智能机器的替代与使用。人工智能时代,智能机器将会成为企业会计核算的重要助手,通过机器学习、云计算、知识图谱、计算机视觉等技术的广泛应用,企业的基本会计核算工作可以逐步实现自主化、智能化和自动化。通过将基础会计核算工作标准化分割并转换成为计算机语言,从而使系统能够按照财务规则进行账目核算。在这一过程中,不仅提升了企业基础会计核算工作效率,而且有效提高了会计核算工作的信息准确率。随着人工智能技术和机器人自主学习技术的不断发展,未来企业会计核算工作智能化水平也会越来越高。因此,企业在会计工作中应尝试将智能机器引入到会计核算工作中,在发挥智能机器优势的同时推进会计工作的升级。

第二,财务会计与管理会计的深层次融合。人工智能时代的到来,要求企业在会计工作中要注重创新和实践。传统的财务会计很难适应人工智能时代和市场竞争的需求,需要企业在会计工作中既要注重财务会计的优化和创新,也要将管理会计作为未来发展的重点。随着智能AI技术的应用,也在客观上推动了财务会计与管理会计的深度融合。当前部分企业在财务会计与管理会计融合过程中已经取得了阶段性成就,财务管理人员通过对非结构数据和结构数据的采集、分析和提炼,能够为企业决策和企业管理提供更为完善、精准、科学的会计信息,更好地服务企业发展。

第三,加强数据库的管理与应用。一方面,企业在会计工作过程中要建立智能会计数据管理系统,加强对数据库管理应用,保障企业会计数据保存的安全性。通过建立科學化、信息化、智能化的数据库,对企业经营活动过程中的各类会计信息进行全面收集,并能够完整地保存在数据库之中,为后续的财务信息数据开发和利用提供数据素材。另一方面,企业要结合数据库实际需要加大后续资金的投入,确保数据库信息技术能够得到持续的更新,更符合企业会计工作人工智能需要。同时要安排优秀的技术人员做好数据库的日常管理和维护工作,尽量提升数据库工作效率,实现经济效益最大化。

企业在会计工作开展过程中要建立科学有效的智能财务系统,将大数据、云计算、人工智能与企业财务工作有机结合,同时还要加强对企业会计人员的教育和培训,不断更新会计人员的知识结构体系,提升会计工作人员的专业技能,通过相关制度的有效落实,切实保障企业会计信息安全。

(承德莹科精细化工股份有限公司)

参考文献:

[1]李迪心,李雄平.人工智能深入会计领域的应对与思考[J].财务与会计, 2020(6):74-74.

[2]何瑛,李塽爽,于文蕾.基于机器学习的智能会计引擎研究[J].会计之友, 2020, (05):52-58.

[3]邓小鸿.浅议人工智能时代企业会计向管理会计的转型[J].中国集体经济,2019(12).

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