中小企业财务信息化现状及建议

孙延芳

（北京微淼财商科技有限公司 北京 102206）

就目前情况来看，我国许多中小企业开展财务信息化管理工作并不乐观，经常会存在多种因素，使得中小企业的财务信息化建设工作难以实现高效开展，也导致企业自身在当今的社会背景下无法保证自身的核心竞争力，这也会影响我国经济信息化建设发展的脚步。在近些年的发展中，许多中小企业受到人才、资金等因素的困扰，财务软件应用率较低，财务信息化建设工作也不够高效，这些情况必然会影响企业的社会竞争力。因此，在当今的经济形势下，中小企业只有抓住机遇，大力发展财务信息化建设，才能有效提高自身在市场中的竞争优势。

一、中小企业财务信息化的优势及弊端

随着我国信息化社会的不断进步，其在各行各业中的应用已经非常广泛。对于中小企业来说，开展财务信息化管理，有着诸多优势。利用信息化数据进行分析，能够为企业经营提供更多的参考建议，也为企业的发展，提供更加宽阔的道路。在企业财务管理工作中，运用信息化技术，能够从事后转为事前，使管理工作更加科学高效。比如面对一些企业财务风险时，运用信息化技术能够提前预知风险，而企业针对风险情况，做好防范工作，大幅度减少风险对企业经济带来的损失，实现企业经济长远发展目标。中小企业的财务管理工作实施信息化建设，能够增强财务预算的准确性及落地性，对企业经济发展起到促进作用。还有，中小企业开展财务信息化建设，使得财务成为公司的核心部门，成为管理者真正的“军师”。但是，凡事有利也有弊，中小企业在开展财务信息化建设工作中虽然有着诸多优势，也会存在一些潜在的风险。比如信息化社会背景下，人们对信息的了解、掌握途径更多，所以企业的财务信息情况也可能会存在泄漏问题。因此，若想全面推动中小企业的经济发展，除了要落实信息化建设外，也要正视信息化为财务工作带来的弊端，积极消除潜在风险，为企业经济发展提供更强的助力。

二、中小企业财务信息化现状

（一）缺乏理论指导

对于中小企业的财务信息化建设工作来讲，理论指导可谓是重点的内容。但就目前的中小企业财务情况来看，许多管理者会趋向于财务信息化建设，但由于缺乏坚实的理论知识指导，导致信息化的应用水平无法提高，这也会在一定程度上制约企业的财务信息化建设工作。在当今一些财务管理信息化的基础理论还比较新，但由于这项工作有着较强的实践性，所以在当今的社会中，财务信息化的基础理论体系还不够完善，还停留在对财务管理信息化的概念、特点、应用等理论方面进行探讨。也就是说，对于中小企业的财务信息化建设工作来说，理论指导是基础，而实践则是核心，只有两者相结合，才能进一步推动中小企业财务信息化建设工作的发展与进步。但由于企业内部缺乏理论指导，导致实践活动形同虚设，不仅会在一定程度上制约企业的财务信息化发展工作，严重的还会影响企业自身的发展与进步。

（二）没有统一规划

对于企业的财务信息化管理来说，政府财政部门是主管结构。近年来，我国社会经济在不断地发展和改革，财政部门也出台了许多新会计法规、准则和制度等。但政府对于企业内部的财务信息化管理工作不够重视，甚至一些管理文件还停留在新会计改革层面上，这不仅会导致财务管理落后于会计改革，还会对企业的财务信息化管理带来影响。当今，我国政府对于一些大型企业的财务信息化管理工作比较关注，但是却忽略了一些中小型企业的财务信息化管理工作，对于这方面的数据也比较少，且没有对其设置专门的统计数据，对于中小企业财务管理信息化建设的人力和资源上的扶持力量不足，这就导致中小企业财务信息化管理的进程发展进程较慢，也存在着发展滞后的现象。对于中小企业来说，政府的支持至关重要，如果政府能够保证统一规划中小企业的财务信息化管理，为企业提供诸多的支持力量，不仅能够促进中小企业的财务信息化管理工作的发展与进步，还会为中小企业在市场中的竞争力提供帮助和支持。总的来说，对于中小企业财务信息化建设工作，资金、技术、市场等各方的支持是一个良性循环，亟需统一的规划及配套的标准和规范，这就要求政府要出台相关的法律法规，以此促进中小企业财务信息化管理建设工作。

（三）管理基础薄弱

对于中小企业的财务信息化管理而言，所需要用到的不仅仅是信息技术和网络技术，更需要对其建立正确的管理系统，找到独特的管理模式。许多中小企业对于自身开展财务信息化管理工作不够重视，导致企业内部管理基础薄弱，一些与财务信息化管理有关的业务管理流程、组织结构、制度等都存在各种各样的问题，就会在一定程度上限制企业的财务信息化建设工作发展。因此，企业内部若想真正地实现经营进步，实现企业的长远发展，首先要做的就是重视财务信息化管理工作，建立一套与之相适应的管理制度，对会计核算与管理的业务流程进行重组。但是在实际工作中，许多中小企业并没有加强对于财务信息化管理工作，如果起中小企业内部的财务管理水平低下，财务手段和财务技术传统，就会影响自身财务信息化管理工作的开展。就目前中小企业来看，财务管理的观念陈旧、方法落后、管理无序等，都是影响财务信息化管理工作开展的重要因素。此外，一些财务决策在过程中也会受到不确定因素和管理人员主观因素的影响，使得企业内部财务信息化管理工作效率低下。针对这些问题而言，想要改善需要一个漫长的过程，只有循序渐进，才能保证中小企业财务信息化管理工作的有序开展，也能进一步推动我国信息化管理水平的提升。就目前我国一些中小企业来讲，开展财务信息化管理工作经常会受到一些外界因素的影响。比如公司内部管理工作粗放，管理水平低下，内部管理者的责权分布不明晰，内部决策机制不完善等问题，而这些问题都需要及时解决。也只有有效解决这些问题，才能进一步提高企业内部财务管理工作的变革。这也是从根本上推动我国中小企业财务信息化管理发展的力量。

（四）社会化服务体系不完善

中小企业若想全面推动财务信息化管理工作，社会化的服务体系也是重点内容之一。由于我国企业的财务信息管理建设起点较低，虽然在不断完善基础设施，也在开设大量的信息交流会，但总体来讲，社会化的财务管理服务体系薄弱。就目前我国的中小企业情况来看，社会为其提供的服务网络不健全，一些政府和相关部门没有对中小企业的管理体制实现改革，甚至不注重企业内部的信息化服务体系建设，导致一些中小企业开展财务信息化管理过程中存在各种各样问题，这从一定程度上制约了中小企业的财务信息化管理工作。在当今，许多中小企业由于规模小，所以资金流动情况不佳，甚至在日常运行过程中还会出现亏损的情况，这些问题主要是由于自身融资渠道有限，所能动的资金比较少，对于企业人员培训、技术开发、管理调研和市场营销等活动开展得不够顺利。因此，企业若想全面提高自身的财务管理水平，就需要从外部获取一些社会服务和支持。有数据显示，当今我国90%的中小企业都没有实现电子化的信息资源，而且，在社会上能为中小企业服务的数据库少之又少。甚至政府根本没有建立专门为中小企业服务的信息数据库，使得公众服务和政府信息不能为企业发展所利用。在企业运行的过程中，如果存在信息无法畅通流动的情况，企业对于外界的信息内容就不能准确、及时地了解，这会影响企业开展财务信息化管理工作的积极性。因此，国家要在社会中为中小企业建立信息化服务体系，全面提高企业内部开展信息化财务管理工作的积极性，提高企业财务管理水平，保证财务管理质量，全面推动企业信息化财务管理工作的推进。

（五）管理人员思想认识不足

在中小企业的内部，一些工作人员对计算机的了解不够深入，甚至有的人员都不会熟练操作计算机。由于企业缺乏技术人员，相当于大部分中小企业的管理者，对于信息化财务管理工作的认识不足，导致信息化管理水平难以提高。目前，一些中小企业的管理者和员工对于财务信息化缺乏管理理念，甚至不知道什么是财务信息化管理，对于财务信息化管理的开展模式也不清楚。中小企业内的管理者就是企业的领导者，是带头人，如果他们缺乏财务信息化管理理念，自然无法保证企业内部管理水平的提高。还存在一些企业管理者安于现状的情况，仍在坚持传统的手工会计方式，不愿打破常规，去推进财务信息化管理，导致企业内部在开展信息化建设工作的投入还持保守状态。但是在当今的社会背景下，各行各业的信息化建设工作势在必行，如果管理者本身对于信息化建设工作无法保证其积极参与，企业员工的实际工作自然也会受到阻碍。还有一些企业内部员工自身专业素质较低，无法适应现代化的、信息化的技术手段。且缺乏学习意识，这就会导致自身在面对社会发展的进程中被淘汰，这些情况都会为企业开展财务信息化管理工作带来影响。因此，企业内部要注重提高员工的总体思想认识，让他们了解到财务信息化管理的优势，并将财务信息管理化建设工作不断推进，才能从根本上解决当今中小企业财务信息化管理工作中所存在的问题。

三、中小企业财务信息化管理对策

（一）科学选择电算化软件

中小企业在推动财务信息化管理工作中要科学地选择电算化软件，许多企业内部不愿意开展财务信息化管理工作，主要原因就是对软件的不熟悉。在当今，一些企业选择电算化财务软件主要是通过开发和购买。首先是软件开发，利用开发的方式，大多会采用生命周期法，无论是企业内部自行开发、委托网络公司开发还是与网络公司联合开发。这种方法对于技术力量和资金投入的要求比较高，许多中小企业难以实现。在目前的市场上有许多成熟的财务软件，种类多样，也可供选择。所以对于一些中小企业来说，直接购买财务软件更合适。财务管理信息化软件从应用上讲可以分为两类：一类是传统财务软件，一类是企业级财务软件。对于传统的财务软件来说，并不是所有企业都适合，大多是站在财会部门的角度，所涉及的只能满足财务管理需要，无法实现财务部门与其他部门相连接，也不能保证其他部门的业务监控情况。所以，通常企业内部会积极选择企业级的财务软件，它能保证企业内部的各个部门之间相互衔接情况，会逐渐成为整个企业管理系统中最重要的核心内容。因此，中小企业在开展财务信息化建设工作中，要根据企业实际情况选择电算化软件，推动企业内部的财务信息化管理工作顺利进行，并以此提高企业内部的管理水平。

（二）做好操作人员的分工

中小企业内部在推进财务信息化管理工作中，对于技术操作人员的分工控制也要重视。企业内部比较常见的控制手段是批准、授权、控制，在传统的会计系统中某一项经济业务，需要各不同环节、不同的授权人员进行审核和盖章。而财务信息化管理工作中，对于会计机构也要进行适当的调整。可以采用人员岗位责任制的方式，包括基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位由主管出纳、核算、稽核和档案人员为主；电算化会计岗位由操作员、维护人员、直接管理人员和会计软件所组成。在企业内部管理工作中，两种会计岗位的工作人员不得兼任。只有保证企业内部工作人员的，责任明晰、分工明确，才能全面提高企业内部的管理水平，避免因人为因素为企业内部经济带来隐患。同时，各个岗位的人员也要相互制约，建立内部牵动机构，避免人员在操作过程中出现错误和舞弊的情况。对于中小企业开展财务信息化管理工作而言，员工是保证管理水平的重要力量，要对员工做好明确分工，才能进一步规避在企业财务信息化建设工作中可能出现的风险。

（三）保证原始数据准确性

企业内部在财务信息化管理工作中会有一些初始化设置工作，那么为了保证财务信息化建设进程的有序进行，最重要的内容就是要保证原始数据的准确性。在企业内部的一些建造科目、代码设置、初始余额转入等重要的工作内容，要由会计主管来完成。在进行工作时，主管人员要做到耐心、细致，不可盲目、草率地进行。只有保证原始数据的准确性，才会使得后续相关工作的开展有章可循。在电算化会计工作中，所有电子计算机输出的数据都是在程序控制下的，且对于输入的数据源会自动进行加工处理，将其存在于磁盘、光盘上。但前期的原始数据输入工作则需要人工进行，那么在人工过程中就要避免原始数据输入时出现错误。在大多中小企业财务信息化建设工作中，原始数据出现问题情况时有发生，所以企业内部要保证，对原始数据信息输入的准确性，也要保证数据处理方式和过程规范化。也就是说，若想保证企业内部财务信息化建设和管理工作的有效进行，原始数据是核心内容。

（四）建立会计信息共享机制

实践告诉我们，企业信息化要求企业拆除内部各部门间横向壁垒，减少纵向中间工作层次，调整组织机构，再造管理流程。在中小企业实施财务信息化建设工作中，要保证信息共享，推动财务信息化管理工作的进行。首先企业要将会计核算系统和企业管理系统实现共享，有序进行会计信息与管理信息的集成，这就要求公司做到如下两点：第一，要保证会计基础工作的完整性，保证会计信息的准确性。在当今，企业内部的财务信息化建设和管理工作是一个循序渐进的过程，那么共享机制也要依照相关制度开展，不要追求速度和一步到位，而是要保证整个发展过程，可以有序进行。会计核算要走在信息化建设的前缘，消除传统的手工核算方式并进行现代化的信息处理，保证会计核算工作的准确性。第二，要实现会计信息共享，从网络建设开始。在网络飞速发展的社会背景下，对于中小企业来讲，最大的优势就是能保证企业内部信息的共享，减少信息处理环节，提高信息的准确性。

（五）加强系统安全控制

互联网的发展为人们的生活与工作带来了极大的便利，但是其也有一定的弊端，最突出的问题就是安全问题。在企业内部，要加强系统安全控制，避免因外界环境因素影响系统正确运行，也减少系统运行时可能会出现的安全隐患。加强系统安全控制，主要从技术和制度两方面：通过制定内部操作制度，禁止其他人员操作公司电脑设置操作权限，对操作人员的身份进行密码控制，数据储存和处理相隔离，并定期检查和复制资料备份情况，避免因为外界因素和意外的破坏使会计档案丢失。除了对于网络系统加强安全控制外，对于一些财务硬件也要加强安全控制，比如计算机机房要采用专门的供电系统，并对电源、电线等安全措施进行定期检查，保证机房环境安全。此外，也要定期找专业的人员对企业系统的通讯过程和计算机病毒情况进行检查，避免因外界黑客的入侵，盗取企业信息，影响企业的发展。总的来说，中小企业若想有效开展财务信息化建设和管理工作，加强系统安全控制是必不可少的环节。只有这样才能避免企业内部信息被盗取，也能为电算化员工提供更加舒适、整洁的工作环境。

四、结语

总而言之，随着我国各行各业信息化发展的推进，中小企业所面临的财务信息化管理工作也要提上日程。在中小企业内部对于财务信息化管理工作还存在许多问题，管理者首先要正视这些问题的存在，并制定相应的解决方案。只有保证财务信息化建设，才能进一步推动企业的信息化发展，为企业在激烈竞争的市场中争得一席之地。