基于供应链视角的企业采购成本控制优化策略研究

张 宓

（宁波水表（集团）股份有限公司，浙江 宁波 315000）

在企业的运营过程中，一般情况下采购成本是企业的主要成本，直接关系到企业的利润，而采购成本管理的强弱成为影响企业发展的关键因素之一。当前，传统的采购模式已经不能适应企业追求更大发展的需求，必须力求改进。在现代社会分工模式下，供应链管理成为趋势，使得传统采购管理模式迎来了新的转机，给企业发展创造了条件。

一、企业加强供应链采购成本管理的重要性

供应链管理是现代企业广泛应用的一种新兴的管理模式，企业各个管理环节从原材料采购到产品生产，再到销售、运输，都是相互作用、紧密合作的。采购成本控制是指对采购来的原材料、物流成本、采购人员工资以及库存维持成本等成本进行控制。高效的采购成本管理不仅可以为企业减少不必要的成本浪费，同时还能帮助企业获得战略性竞争优势，为企业带来更多的利润。采购已经不仅是企业内部生产经营的初始环节，而且是企业供应链中最重要的环节，企业加强采购成本管理有利于企业更好的发展，应当给予高度重视。加强供应链管理对企业成本控制的重大意义体现在以下几个方面：

1.有助于降低采购费用

通过加强对上游企业的采购成本管理，有助于结合上游企业的实际情况和本企业生产用料数量，合理制定采购数量、采购周期计划，加强与上游企业的议价能力，从而可以控制原材料价格，控制库存，降低成本，减少资金的占用，减少库存风险。

2.有助于减少物流成本

通过加强对物流企业的成本管理，有助于合理安排运输路线和运输时间，科学安排物流计划，根据物流公司的实际情况和分配运力需求，从而可以减少流通费用，通过供应链上企业的通力合作，优化一条网络上的资源，可以做到有效控制运输成本。

3.有助于提高产业链的黏性

供应链管理将供应商、生产商、销售商都紧密联系在一起，在这个合作过程中所发生的一切成本都得到最优化，相关节点都能实现利润最大化，加快了产品从生产到消费者手上的过程，大大增加了企业的市场竞争力。

二、供应链视角下企业成本管理存在的问题

1.采购人员综合素质不高

目前，很多公司采购方式比较单一老化，特别是规模不太大，管理松散的企业，采购人员不太花精力去做市场调研，只是在现有稳定的供应商那里去拿货，觉得省事，而不愿意去接触或者了解新的供应商；采购人员的综合素质直接影响到采购工作效率，一些企业的采购人员经常任用自己的亲戚朋友，认为这样可靠，其实这样的采购人员可能缺乏系统的采购知识储备和采购经验，会造成对供应商以及产品质量把握不到位；采购人员对采购成本敏感性不太高，对采购成本的重要性认识不够，这样导致成本居高不下，企业利润始终得不到提升。此外，在采购这个岗位长期不轮换的情况下，有些人经不住诱惑，就会滥用职权，往往跟一些给他好处的供应商相互勾结，建立不正当合作关系，中饱私囊，从而使得整个采购水平下降，给公司后期正常的采购、生产以及产品质量带来不利影响。

2.供应商管理不到位

（1）不重视供应商的选择和评价

采购成本的控制是企业实现利润最大化的一项重大工程，但有些企业只是一味地强调价格最低就是最好的，其他方面不太重视。其实，除了价格之外，对于供应商的要求还应当做多方面的考量。但是在实际操作中，还存在以下问题：

首先，产品质量问题。供应商的来料合格率要达到公司的要求，出现产品质量问题时的处理方式有哪些，出现问题后是否及时，提供的样品和后面大量的供货质量上存在较大差异时的处置方案，这些问题应当跟供应商有充分的协商，并签订合同。但是，有些企业工作不充分，不到位，导致采购商品出现问题后，相互扯皮，难以有效解决。

其次，技术问题。供应商是否有过硬的好产品，企业在选择供应商时要选择技术好，同时价格合理的供应商，这样对自己的产品才能有所保障。但往往很多企业有关系较好的供应商，碍于情面，虽然某家供应商的技术不太过硬，提供的产品可能存在不确定因素，但是，因为价格低于技术过硬产品，所以还是使用低价的原材料，这样可能短时间是控制了采购成本，其实从长远来看，存在一定的隐患，甚至影响企业品牌声誉和产品质量，影响企业持续健康发展。

最后，交货能力问题。交货期也是采购管理的一项重要任务，交货期能否把控好，特别是遇到重大订单的时候，一旦出现延误交货期，势必造成企业损失。尤其是一些中小民营企业，一般库存量有限，大部分情况下是按订单来采购，但是接到客户的销售订单再去下采购订单，供应商的交货也要有时间。如果是交货能力强的供应商，那么采购企业中间等待的时间缩短，企业现有的少量存货还能维持几天，不至于造成工人休息在家等原材料；如果供应商交货能力欠缺，那么会直接导致企业停工，工人回家休息，直到等来原材料，耽误了供货期，增加了企业成本。此外，有些原材料供应商不能及时提供样品，致使企业损失新的合作机会。这些事情的发生，都会给企业带来重大损失及声誉的影响。

（2）不重视对供应商市场的调研分析

有些企业不能及时跟进某一种产品的市场行情，无法预测市场走势，价格是会下降还是会大幅上升，这导致企业长时间无法获得更大的市场空间和更好的价格优势。而且不去研究，不去实地考察是否有可以使成本降低、质量更好的替代产品，这样使得企业失去竞争力，进而可能会延伸至丢失市场份额，严重影响到企业利润。

3.采购机制不完善

很多中小型民营企业，采购制度缺失或者相当不完善。采购的时间，选择什么供应商，采购的数量、价格、到货时间都没有明确的可行性计划，甚至有些采用的就是最传统的电话联系，直接让供应商供货就行，中间的环节全部没有，后续发生不及时交货，甚至交错货都无从追溯。还有些小额度的采购随意性较强，需求部门提出需求后，采购员没有经过严格的程序，就立即采购，导致采购的商品缺乏质量和价格的比较，而且还会加大了很多工作量。

4.对采购成本的控制管理不到位

供应链管理下加强采购成本管理很重要，但往往企业在这方面的管理存在很多问题。采购成本的规划，采购成本的核算，采购成本的控制以及货物送到后的相关后续工作都是紧密联系的。同时，企业内部各个部门之间也应该相互协作，信息共享。采购部门及时下单订货、催货，供应商将货物送达后，仓库部门及时将验收合格的产品登记入库，生产部门及时安排生产，最终生产出合格的产成品，销售部门完整无缺安全地送达客户手中。整个流程不仅需要内部部门的沟通，同时也是与外部上下游企业之间的沟通。但实务中，很多企业内部沟通未做好，外部企业之间也没有做到沟通顺畅，这样的工作效率，工作方式势必造成供应链需求与制定采购计划的相脱节，从而导致采购决策失误。

5.供应链职责分配不清晰且配合效率低下

供应链管理工作分配不合理，责任不明确。供应链管理涉及的四个主要领域是：供应、生产计划、物流、需求。其实，不同的环节应该是相互合作，各自承担自己的责任，但往往事情到最后，从最开始的下销售订单，到最后环节的发货，却全成了销售部门的事情，包括订单数量，物流等各个环节的确认，这无疑加大了销售部门的工作任务，同时也增加了发生错误的概率。这是由于企业内部每个部门没有尽到自己的职责，协同合作效果不好，并没有将供应链概念深入人心认真去执行，最终导致供应链整体效率低下。

三、供应链视角下加强企业采购成本管理的对策建议

1.培养高素质的采购管理人员

采购人员的综合素质是采购管理中的重要环节，所以要加大对采购人员业务能力和思想觉悟的培训。企业要想提高采购人员的综合素质，首先企业管理层要从观念上重视采购成本管理，重视对采购管理人才的培养，应该学习先进的采购管理理念和管理模式，避免在人力资源管理中出现唯亲是用的现象；同时加强对已有采购人员的培训，可以引进高素质采购管理人才，尽快提升采购管理水平。其次，加强采购业务的培训，提高议价能力，掌握跟供应商的沟通技巧，熟悉采购成本控制等专业技能。再次，开展加强思想觉悟和职业道德的培训，防止企业内部人员与供应商勾结，以次充好，中饱私囊。最后，健全完善采购人员考核制度。让有突出贡献、思想觉悟高的采购人员得到相应的奖励，使得员工的人身价值与企业的价值高度统一，最终达到共赢的局面。

2.建立健全供应商管理体系

（1）加强对供应商的分级管理。优质供应商和一般供应商，可以按价格、按质量分级建档收集。整理和归档，由采购部门专人负责保存，确保在采购时能快速准确地找到相应供应商的档案。同时可定期对供应商的资质进行重新考量，及时淘汰不合格供应商，优化供应商管理体系。

（2）加强采购合同管理。与供应商达成的采购意向，千万不能只是通过电话去协商解决问题，一定要签订书面合同，落实采购交易整个环节的细节问题，包括材料的价格、型号、交货时间、方式以及违约责任处理等内容。签订合同是对双方行为的一种监督和保护，一旦出现各种问题可以在友好协商情况下按合同办事，这样更能实现良好的合作。

（3）加强对供应商的审核。首先，在选择什么样的供应商问题上，企业要有明确的考量。客户需要怎样的产品，企业需要生产怎样的产品，选择什么样的原材料等，这都需要企业对原材料的价格、质量、交货时间等考虑清楚。有时候需要采购人员，技术人员实地考察供应商，对供应商的资质、生产场地、产品质量、采购价格等都要逐一落实。如果是同一种产品，最好挑选2-3家供应商作为备选，在对产品质量和价格等方面进行考量后，确定最终供应商。当然还应当有应急方案，在出现紧急状况下不至于让企业蒙受损失。

其次，现代企业与供应商的关系不再是高人一等，而应该是通力合作，但同时又会有矛盾，因为在价格方面是双方博弈，要达到一种均衡，更多是双赢的局面。供应商提供技术好、质量过硬的产品，则企业生产的最终产品才能赢得客户的赏识，企业也会有越来越好的市场，同时带给供应商好的局面。在这种良好的合作关系中，能促进双方成本降低和利益共同增长。

3.建立健全基于供应链管理的采购成本控制管理办法

企业要健康稳定地向前发展，就一定要有规章制度。良好的规章制度可以帮助在采购过程中降低材料的采购成本，节约人力成本，同时也起到监督采购人员行为的作用。因此，企业领导一定要重视采购制度的制定与实施，通过认真贯彻，最终给企业带来最大利益。

（1）要规范流程。制定一套可实施、效率高的流程，严格执行，灵活变通，不能冗长，阻碍工作的有序进行。采购工作不只是采购部门的工作，而是企业内部管理的一个整体推进，销售部门下销售订单，生产部门下生产订单，然后下采购申请单，采购部门根据生产部门下的采购申请单，再向部门领导申请审批需要采购物料及成本预算，制定出合理的采购计划。部门领导一定要及时审核批准，采购人员再去寻找合适的供应商，对供应商的价格、质量、交货期等进行综合评价后，及时签订采购合同，完成最终交易。

（2）加强监督机制。首先，采购岗位是一个容易被利益干扰的岗位，一定要由道德思想觉悟较高的人来担任；其次公司须建立监督机制，防止采购人员与供应商勾结，防止采购人员贪污，供应商产品以次充好，要监督采购工作是否按照合同严格执行，对物料一定要严格检验；再次，可以通过内部绩效考核，提高采购人员的工作积极性，增强归属感，荣誉感，让其认识到一定要将公司的利益放在最高位；最后，对于采购管理领导，可以实行轮岗制度，这样对领导岗位的人员也是一种有效规范，加强制度约束，时刻保持清醒的头脑。

4.树立供应链管理理念并提高执行力

企业领导层要树立正确的供应链管理理念，着眼企业管理的各个方面，有意识、有毅力地去做好供应链管理；每个部门要自觉、努力做好自己的本职工作，通力合作，在供应链上内部和外部建立良好的信息沟通，以满足客户需求为导向，高品质、高效率地完成整个供应链工作，实现每个需求方的利益最大化，达到共赢局面。

四、结语

综上所述，基于供应链视角下的企业采购成本管理在一定程度上取得了进步，企业对于采购成本管理的意识也在不断提高，认识到采购成本是供应链管理中的重要环节，是决定企业利润的关键因素，但在实务中仍存在一定的问题。因此，企业需要进一步建立健全供应链管理下的采购成本管理体系，优化管理办法，培养高素质管理人员，强化执行力，帮助企业实现降低成本，实现利润增长的目标，使企业未来的发展更加辉煌。