精细化管理在建筑施工项目管理中的应用

2023-01-10 11:15骆成生
中小企业管理与科技 2022年3期
关键词:图纸监理精细化

骆成生

(中国水利水电第十一工程局有限公司,郑州 450000)

1 引言

随着建筑市场的不断变化与发展,传统的管理方式和内容已经表现出比较明显的不适应性,无法有效满足新时代发展背景下建筑企业的发展需求。基于此,将精细化管理应用于建筑施工项目管理工作中具有极高的必要性与现实意义。精细化管理具有较高的科学性和先进性,有助于推动管理人员转变管理理念和方式,提高管理积极性和参与度,从数据化和细节化方面加强建筑项目的全过程管理,规范建筑项目管理工作,提高施工效率,控制成本费用,为建筑企业创造更高的效益。

2 精细化管理及其在建筑施工项目中的应用概述

2.1 精细化管理的定义

精细化管理是一种先进的管理理念和管理技术,其中包含系统化的管理原则,标准化、数据化的技术手段,能够实现整体组织在项目开展中的协同高效运转,实现理想的工作效果[1]。精细化管理是从传统粗放式的管理模式中催生而来,与传统管理工作中专注于宏观管理不同,精细化管理的着重点在微观层面,通过加强微观管理实现对整体项目的有力掌控,最终实现降本增效的企业经营管理目标,使企业具有更高水平的经济收益和行业竞争力。精细化管理的本质在于通过科学管理系统的构建,优化精简工作流程,高效、高质量水平地开展项目管理工作,具有较高的先进性和实践应用性。精细化管理的概念主要包括4 个方面的具体内容:

首先,降本增效是开展精细化管理工作的根本目标。对建筑企业来说,降本增效是建筑项目建设的最终目标,在实际建设工作中灵活应用先进的管理技术,能够有效推动企业经营建设目标的实现。

其次,全员参与是开展精细化管理工作的核心所在。建筑项目在建设管理期间要切实提高精细化管理水平,必须由全体部门和员工真正参与其中,提高全体员工的创造性和主动参与性,通过协同合作,实现高水平的精细化管理。

再次,准时生产与自动化是开展精细化管理工作的两大支柱。准时生产是针对各生产要素的具体应用开展的时机优化,能够精简必要性不足的环节,减少生产资源的浪费,提高生产效率。自动化主要是指自动化技术在精细化管理工作中的引入,通过提高生产过程与机械设备的自动化管理水平,有助于及时处理各种问题故障,减少安全隐患。

最后,可视化、操作规范流程化与PDCA 是精细化管理的三大基础,借助上述管理方法能够促进项目管理的科学化与高效化开展[2]。

2.2 建筑施工项目中应用精细化管理的基本原则

在建筑项目施工管理工作中应用精细化管理理念和方法,要实现高水平的管理效果,必须遵循以下管理基本原则:

第一是制度化原则。完善科学的建筑项目管理制度是施工管理实现精细化效果的基本保障,因此,必须制定与具体施工项目相适应的管理制度,并且要遵循建筑企业的文化理念,从而使精细化管理工作在开展过程中具有相应的制度和流程依据。

第二是系统化原则。建筑项目施工管理必须基于企业发展目标和价值观构建相应的管理系统,同时,要构建系统化的问题解决机制。在建筑项目管理工作的开展过程中,要对项目施工的各个环节具备全面深入的了解,在此基础上构建完善有序的管理系统,使实际工作开展中管理人员和施工人员均能够按照相关规章制度进行,从而确保建筑项目具有更高的管理水平。

第三是数据化和信息化原则。在互联网时代,各种信息技术的应用能够进一步提升管理工作的质量和效率,因此,必须加强现代信息技术在建筑项目管理中的应用。通过将建筑施工各影响因素数据量化,进而实现对管理质量的量化评价[3]。并且借助信息技术全面监控全体施工流程,搜集各项施工数据并加以分析,在深入了解施工现状的同时,及时发现各项问题,有利于针对性管理优化措施的制定和落实,提高建筑项目管理的准确性和时效性,确保管理决策的及时高效制定。

3 建筑施工项目管理存在的不足

从目前建筑施工项目的实际管理工作来看,仍普遍存在各种问题与不足,严重制约了施工管理水平的提升和建筑企业的长期发展。

首先,缺乏有力的内部控制。在建筑施工项目的实际管理工作中,由于相关管理部门的管理力度不足,使得实际施工中存在很多问题,管理质量和效率水平受到严重制约。第一,管理职责存在划分不清的问题,导致管理工作中存在盲区,发生质量问题时,很难明确责任人,经常会发生互相推诿的现象,大大阻碍了建筑项目施工的顺利开展;第二,施工规划设计工作缺乏全面性与科学性,施工操作过程中普遍存在一些设计问题,导致施工质量无法保障,在部分情况下需要返工,影响施工进度的同时,造成了大量的额外成本。

其次,很多建筑项目当中经常发生安全事故问题,严重影响施工人员的人身安全,也会导致各种施工质量问题,使得施工进程无法保障。安全事故问题的频发主要是因为建筑企业的安全管理工作缺乏标准性与规范性,未将安全管理相关措施切实落地,施工场地内未按照相关安全要求做好安全防护工作,这些安全管理工作中的疏漏就使得实际施工中存在多项安全隐患,一旦发生安全问题,就会造成严重的后果。

4 建筑施工项目管理中精细化管理的应用对策

4.1 合同履行方面的精细化管理

建筑项目的建设工作具有极高的复杂性和系统性,其中涉及人员、材料及设备等多种因素,且这些因素都会对建筑项目整体质量产生重大影响。合同是建筑项目施工建设的关键基础,由于建筑项目的建设施工具有较高的动态化特征,建设期间往往会进行多项合同外包,有很多外包人员参与施工建设,外包人员的专业素质方面存在较大的差异性,进而会对建筑质量产生比较明显的负面影响。因此,为了使建筑施工期间能够高效落实各项管理要求和措施,就必须对外包合同中的各项条款进行精细化审查考核,推动合同条款的切实落地。

4.2 施工准备方面的精细化管理

为提升建筑施工项目的精细化管理水平,在实际施工开始之前,必须做好准备工作。

第一,在开展施工筹备工作时,必须要求全体管理人员参与其中,做好责任范围划分,令各项目经理对施工项目整体情况具有更深层次的全面了解,奠定高效、高质量开展项目施工的基础。

第二,要对施工图纸开展精细化的复核确认工作,做好技术交底工作。建筑项目必须严格按照施工图纸进行实际施工,因此,施工图纸的质量、水平很大程度上决定了整体建筑项目的施工质量。施工单位收到施工设计图纸之后,必须第一时间进行图纸会审,基于对施工现场的实地考察,仔细核对施工图纸,尤其要加强周边环境和地下管网的分析对比,提高图纸会审工作的精细化程度,对发现的各项问题或不完善部分,要及时和设计人员确认并进行修改,防止因为图纸问题导致后期返工,影响施工进度,增加项目成本。施工单位切忌私自进行图纸修改,必须经由设计人员评估。审核图纸的过程中,项目管理者要针对施工图纸的相关内容和考察人员、技术人员进行有效的交流沟通,实现对施工图纸和相关施工标准要求的全面深入了解,避免因认知错误影响施工进度。尤其在审核具有较高复杂性的结构图纸时,要仔细对细节结构和具体要求进行审核确认,确保符合实际情况,从而保障后期顺利完成施工任务。

第三,要针对承包制度开展进一步的合理细化,明确各部门工作职责,提高各部门沟通有效率,避免因沟通不畅影响施工进度和质量。

4.3 监理方面的精细化管理

工程监理是建筑施工项目管理中不可或缺的部分,加强针对监理工作的精细化管理,对于建筑项目管理水平和施工水平的提高具有重要意义。施工监理具有较强的技术密集性特点,要求监理人员必须掌握建筑工程、法律、设计等多方面的专业知识技能,且必须具有较强的全局掌控力,只有这样才能完成高水平的施工监理工作。要实现监理方面的精细化,首先,要严格审查监理机构,对与行业标准不符或违反合同规定的监理行为,必须严加惩处,从而确保实际施工中监理人员严格按照相关管理规章和制度开展监理工作;其次,要针对施工监理人员的工作制定相应的质量考核标准,通过奖惩措施保障监理人员的工作规范性和有效性;最后,为进一步提高施工监理方案的有效性与科学性,建筑企业可以组织专业机构对监理方案及相关规划进行审核优化。

4.4 施工材料方面的精细化管理

在建筑施工项目管理过程中,施工材料是决定整体项目成本支出和施工质量的关键因素,提升施工材料管理工作的精细化水平,有利于提升整体建筑项目的精细化管理水平。建筑项目在实际建设过程中,很多企业缺乏对施工材料管理的重视,施工过程中浪费施工材料的现象频频出现,材料管理力度严重不足。故此,建筑企业必须落实可持续发展理念,优化工艺流程,加强施工材料精细化管理,尽可能降低材料损耗。

第一,对于运送至施工场地的各种施工材料,项目管理人员要安排专人进行质量审核,质量达标的施工材料方可进入施工场地。同时,要对各个施工阶段所需材料数量进行准确预估,制定材料领取相关规范。材料领取必须遵循标准数量,从而控制施工过程中的浪费问题。

第二,施工企业要积极探索先进施工技术的合理应用策略,从而在减少施工材料使用数量的同时,实现理想的施工质量水平。

第三,施工企业要加强施工材料的储存管理工作。根据不同施工材料的具体特性,采取相应的储存方法,降低储存期间的材料损耗。要定期开展施工材料盘点工作,统计材料损耗情况,并查明原因,针对性对解决问题。

4.5 施工安全方面的精细化管理

安全管理工作是建筑项目建设期间的重要工作内容,将精细化管理理念运用在施工安全管理中,首先,要根据建筑企业和施工项目的实际情况进行安全管理规章制度的建立和完善,并真正进行落实和开展安全监督,令安全管理工作在实际建筑项目建设期间具有更高的针对性与目的性。为此,必须构建完善的安全管理部门,将具体的安全责任落实到部门内的每个工作人员。同时,要设置安全员岗位,由具有安全员资质的人员专职担任,在施工正式开始之前,要检查确认各项施工设备的规格型号和性能、人员资质等项目,施工期间,安全员要定期进行施工检查,如发现安全隐患,要第一时间叫停施工,责令整改。其次,施工部门要严格遵照国家相关管理标准规范进行实际施工,施工管理过程中要确保各环节符合相关安全标准,尤其是夜间施工过程中,对于照明、通风及安全防护等方面,必须加强检查和措施落地,保障施工过程的安全性,防止发生安全隐患和安全事故。

4.6 项目成本方面的精细化管理

造价管理是建筑施工项目管理工作中的重要部分,实际施工过程中必须严格按照资金预算进行,一旦发生资金管理问题,极易导致施工质量和施工进度受到不良影响。在实际的资金管理工作开展中,要根据具体情况合理支配资金,提高资金管理应用的灵活性和精细性,从而为建筑项目的顺利建设提供有力的资金支持。

首先,要对施工方案进行合理优化。科学合理的施工方案能够有效减少各种施工问题、避免返工问题的出现,且基于先进合理施工技术的应用,施工质量有所保障,从而顺利高效地完成施工任务,为企业创造更高的收益。需要特别注意的是,如果要对施工方案中的具体内容进行调整或优化,必须经过技术人员的确认审批,确定其具有更高的合理性和应用性,才能进行实际施工操作。只有这样才能使工程资金实现更高效的利用,从而控制项目成本。

其次,要对机械设备等相关费用加强科学控制。建筑项目建设期间,机械设备费用占整体工程资金的比例为5%~8%。因此,加强对机械设备相关费用的控制,提高机械设备的实际利用率,对项目成本方面的精细化管理具有重大意义。因此,在选择设备类型和相关配套设施时,应综合考虑其专用性与合理性,要特别注意避免因机械设备在施工中的不当使用造成的额外支出。

5 结语

将精细化管理灵活融入建筑施工项目的各项管理工作中,有利于大幅度提升管理质量和效率。在实际应用过程中,要根据施工项目的具体类型采取和实际情况相适应的精细化管理措施,转变传统理念,积极引进先进的管理方法,加强施工全过程的管理工作,做好过程监督与施工进度管控,实现针对建筑施工项目全周期和全方位的精细化管理,真正实现建筑项目的增效降本。在精细化管理的实践应用中最为关键的是必须使全体人员参与其中,对精细化管理具有充分的认知和重视,真正落实各项管理措施,只有这样才能有效解决实际项目管理中存在的各种问题,为建筑企业高效、高质完成建设任务提供助力。

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