知识管理背景下企业档案管理模式研究

虎颖

（水电水利规划设计总院，北京 100120）

一、知识管理与企业档案管理之间的共性

（一）管理目标相同

为推动企业朝着更好的方向快速发展，档案管理在其中发挥着关键作用，更是帮助企业获取更多竞争优势的主要方式。在日常所开展的各项管理工作当中，企业需要对各类文件与档案进行整合并加以利用，再对其内容进行详细划分，并制定出科学的发展战略规划。此外，开展档案管理工作能够为内部领导者阅读资料和查阅资料提供便利，将其作为依据制定相应的发展计划。因此，站在管理目标的角度进行分析，无论是档案管理还是知识管理，其根本目标存在共性，即为服务对象提供优质的资料，方便其查阅。但是在服务范围方面，两者依旧存在差异。

（二）管理对象重叠

通常情况下，企业在开展档案管理工作时，内部各项文件、信息资源均是被管理的主要对象，企业可以通过书面形式或者网络电子形式对其进行保管。但是知识管理的范围相对广泛，广义上的知识、资源、信息等均包含其中，与其相关的各种内容以及其衍生出的全新形式均包含在知识的范围中，共同组成了知识。站在这一角度进行分析，无论是以往的档案管理，还是现阶段的知识管理，其内部对象之间存在一定的交叉性。因此，笔者对双方的管理对象进行了详细研究，发现档案管理与知识管理之间的对象是相互包含的，存在重叠情况[1]。

（三）管理流程相似

当今，企业发展势头相对迅猛，所面临的外界环境也发生了不同程度的变化。……