生产加工制造企业成本管理现状及对策

2024-03-21 11:25薛丽娜青岛河钢新材料科技股份有限公司
现代经济信息 2024年3期
关键词:加工管理工作财务

薛丽娜 青岛河钢新材料科技股份有限公司

近些年,制造企业虽然获得了较为良好的发展成果,但是总体来看,行业竞争变得愈发激烈,在这样的市场环境之下,企业想要获得生存,并实现健康稳定的可持续发展,除了需要将技术创新作为重点,更需要在管理模式创新上做出改变。现阶段,大多数制造加工企业已经了解到了成本管理工作对于财务管理工作以及企业发展的重要性,并持续推进业财融合,以确保企业的成本管理工作可以更为精细化,优化在行业中的核心竞争优势。但是结合现状,目前制造加工企业在成本管理工作上仍存在一定的不足之处,这就需要明确其中的缺陷,并制定出针对性的问题解决措施,才可以带领制造加工企业一步步达成其战略经营发展目标,提高在市场中的份额占比。

一、生产加工制造企业成本管理的重要性

作为在企业管理工作中的重点内容之一,加强成本管理,对于企业实现健康稳定的可持续发展有着非常重要的现实价值,主要表现于以下几个方面:

(一)成本管理是企业在管理工作中的重点内容

成本管理主要是将资金作为管理对象,渗透于企业的各个层面,需要在资金筹集、分配和使用等多个环节中,借助于成本管理,展现出企业资金使用的最大价值,优化企业可以获得的经济效益。

(二)可以扩大企业的利润空间

在传统的制造加工企业管理工作中,其重点在技术研发和生产经营,但是进入到全新的市场发展环境之后,制造加工企业需要将其重点放置在如何借助于最低的能源损耗、最少的成本支出获得最高的经济效益。而通过成本管理工作,则可以实现对成本的全方位管控,强化了资金资源的合理配置,保证了资金统筹和调度的科学完善,对于优化财务内控水平具有着非常重要的现实价值,扩大企业的利润空间。

(三)可以成为企业与外部进行沟通交流的主要桥梁

举例来说,借助于企业的成本管理工作,可以通过会计的全面核算,加强数据信息的整合、分析、搜集和加工,展现出其中的高价值经济管理信息。同时结合企业的实际发展现状进行客观评价,确保未来经济活动预测的合理性。而这些技术手段的运用,则可以为当地的税务机关以及投资人员提供一个了解企业实际发展情况,以及可获得经济效益的合法途径,进而助力投资商、银行以及合作商等机构对企业制定出针对性的投资和融资决策,全面参与到企业的经济管理活动。

(四)可以助力制造加工企业寻找到问题的正确解决办法

在成本管理工作中,可以通过对财务指标的横向对比和纵向分析,明确指标的变动情况,制定针对性的财务成本变化趋势图,明确企业目前在成本管理工作中存在的不足之处,并制定出更完善的解决措施,提出合理化建议,提升企业在财务风险上的管理水平,增强风险的应对能力,改善了成本管理工作的综合效益。

二、生产制造加工企业成本管理存在的问题

(一)成本投入过于高昂

制造加工企业与其他行业有所不同,本身行业性质较为特殊,虽然产业特性不复杂,但是在常规化的财务成本控制工作中,由于需要进行持续不断的技术研发和生产经营成本投入,因此前期资金投入较为庞大,在生产环节需要面临较大的资金风险。需要有关工作人员了解财务成本的控制情况,进而助力企业降低发展风险,有效规避不必要的经济损失。与此同时,伴随着近些年我国经济发展的高速进步,制造加工企业的技术研发成本也在日渐提升,这就需要将资金放置在技术研发上。多种原因的存在,导致企业的日常生产经营需要投入大量成本,成本控制还有很大的提升空间,企业可以获得的经济效益被不断挤压,给企业的经营规模扩大也带来了限制和影响,短时间内无法保障经济效益获得快速增长。

(二)缺乏财务成本管理意识

在制造加工企业的发展过程中,未制定出针对性的成本管理制度,管理理念较为传统,管理体系不够完善,严重制约了制造加工企业的长远发展。除此之外,对成本管理工作关注和重视程度有所不足,未能了解到成本控制对于企业内部控制的重要性,导致成本管理工作未能发挥出最大价值,影响了企业的战略发展目标落实。

(三)企业资产流动性低

企业在成本支出的过程中,未能进行系统化论证,资金统计工作未能落实到位,致使常规化的生产经营经常出现原始成本和投资成本的矛盾问题,最终引发企业的财务成本管理风险。与此同时,制造加工企业在进行企业生产经营方案研发时,研发时间周期相对较长,原材料消耗相对较大,因此企业在短时间内需要投入大量的现金,而这些研发型技术资产在短时间内无法快速回流,资产流动性相对较低,引发企业财务风险,导致企业的生产经营工作可能被迫停止,无法保障日常运转工作的稳定性,进而给企业带来较大的经济损失,引发不必要的财务风险。

(四)部门间缺乏有效的协作和沟通

生产加工制造企业不同部门之间往往没有明确的共同目标,各自为自己的工作而工作,缺乏整体协同的意识和行动。此外,各个部门之间信息共享和交流不畅,很多重要的信息无法及时传递给其他部门,导致信息的滞后和失真。同时,各部门对自己的工作负责,但对整体的责任意识不强,没有整体协同的意识和责任感。而且各部门之间对其他部门的工作流程、困难和需求了解不深,缺乏对其他部门工作的理解和尊重。

三、生产加工制造企业财务成本管理模式优化途径

(一)利用信息技术建立精细化的财务成本管理模式

在制造加工企业的成本管理工作中,需要借助于互联网技术,形成成本管理框架,具体来说,包括以下模块:

1.原材料采购模块

借助于互联网平台,形成成本管理体系,有关工作人员可以掌握制造加工时的材料价格参数,并借助于这一平台,及时发布和招投标有关的信息,确保信息的公开性和透明性。也可以通过互联网缩短工序之间的距离,采购工作质量将会得到明显提高,成本投入也会获得全面下降,构成了更为智能化的市场价格信息采集体系,助力采购工作人员了解制造加工所需材料的一手价格变化趋势,并在其中选择信用度最好、性价比相对最高的供应商。

2.物流模块

在制造加工企业的发展过程中,运输这一环节需要支出较多成本,同时据有关数据信息调查发现,运输这一环节产生的成本支出基于总物流成本占比可以达到1/2。借助于信息技术,可以保障采购如果和物流两者之间的统一,形成更为完善的物流供应链管理体系,突破了传统物流管理存在的不足之处,打破了部门之间存在的信息壁垒,真正地实现了动态化和智能化管理。基于互联网技术的物流管理模块,可以针对运输这一环节的成本指数进行动态监控,保障运输线路安排的科学合理性,从中选择运输速度最快、成本支出最少的运输捷径。也可以利用互联网技术,加强运输节点的管控,减少物流成本支出。

3.库存管理模块

作为制造加工企业在成本管理工作中的主要内容之一,借助于大数据技术,可以给企业的仓储物质贴上电子标签,确保各项物资具有唯一编码,帮助有关工作人员了解不同物资的存储现状。例如,可以通过电子编码了解物资存储的时间、位置以及部门,强化了物资管理的经济化管理水平,并借助于电子标签,可以在第一时间迅速找到所需物资,减少仓储成本管理工作的投入,有效规避传统库存管理工作中管理不够精细化所带来的库存大量积压。

4.生产制造模块

有关工作人员可以利用互联网技术,进行成本数据的构成分析,并加强对其中可控成本的进一步研究,制定出针对性的成本管理办法,形成标准数据库。并在进行生产加工制造时,实现和当前标准数据库的比较,为后续的决策调整及制定提供有力保障。若企业在生产制造时,发现标准数据库和成本支出实际情况存在明显不同,则需要对出现差异的具体原因进行全方位分析,并结合生产制造企业的实际发展现状,改善其生产经营模式。

(二)转变成本管理理念,促进业财融合

一方面,需要加强对业态融合理念的渗透;另一方面,需要定期展开沟通交流及培训,为企业员工渗透成本管理工作的重要性和业态融合的必要性,构建出业态融合的内外实施环境。总体来看,转变传统的财务工作理念,并不是短时间可一蹴而就的,而是需要基于成本管理工作的进一步改革和创新,实现成本管理层次的合理划分,才可以有效规避由于业财融合所引发的财务管理混乱。首先是核算型财务,安排财务管理工作人员利用信息化技术,保障成本管理工作的完善性,解放成本管理工作中存在的财务核算劳动量较大等问题,让财务管理工作人员可以将其重点放置在财务成本控制上。其次是业务型财务,需要在业务部门的工作过程中,加强对财务管理意识的渗透,实现两个部门之间的有效协同及配合,并加强对业务部门数据信息的深入挖掘,了解企业的经营发展现状,通过数据的形式,形成数据分析报表,展现出成本数据信息的重要价值。最后是基于企业领导层和决策层的带领之下构建战略型财务成本控制团队,与普通的财务控制人员有所不同,该团队的职能在于,可以为企业总经理和决策制定提供一定的辅助,并实现企业成本资源的合理配置,进而第一时间发现财务风险,制定出针对性的解决措施。例如,若是制造加工企业在进行采购时用到的方式为地方性直采,则可以通过财务成本控制部门进行实际调研,加强数据信息分析,综合采购的单价数量和费用支出,实现对采购成本的全面比较,以为后续的采购计划制定提供有效支持。

(三)加强资金的全面预算管理

对于制造加工企业的大型生产计划,需要加强资金预算,保障资金支出标准的细化,规划好资金的具体使用途径,降低无效资金支出,对预算体系之外的资金不可以出现随意开支,进而优化企业的资产流动性,实现资金管理的统一化及均衡化,优化资金的综合周转效率。另外,企业还需要借助于资金预算管理,实现资金事前、事中、事后的一体化管控,并保障预算资金考核工作的有效性,建而及时发现预算偏差,将预算问题及时反馈给企业,有关部门对资产流动问题给出正确的解决方法。

(四)加强部门间沟通和协作

制造加工企业应该定期召开跨部门会议,提供一个讨论问题、交流意见和解决困难的平台。会议应该有明确的议程和目标,确保参会人员有时间做准备,并能够参与讨论和决策。通过建立一个信息共享平台,包括内部沟通工具、文档共享系统和项目管理平台等。这样不同部门的员工可以在同一个平台上互相交流和共享信息,减少信息传递的障碍。同时,鼓励不同部门之间合作开展项目。这不仅可以增强各部门的合作意识和团队精神,还能够促进知识和技能的跨部门传递,提高整体绩效。明确跨部门工作流程和责任,规定每个部门在工作流程中的职责和义务。这样可以避免出现责任分割和工作重复的情况,确保工作的高效进行。此外,需要为员工提供沟通技巧和协作培训,提高其沟通和协调能力。这可以通过组织培训课程、设置沟通技巧考核等方式来实施。并设立激励机制,鼓励员工参与跨部门合作和进行有效沟通。可以设立奖励制度,将合作和沟通能力作为一个重要的绩效考核指标。同时,应该设立跨部门工作小组,由不同部门的代表组成,小组的任务是协调解决跨部门问题和促进部门间的沟通合作。

四、结语

综上所述,制造加工企业的成本管理工作较为复杂,这就需要企业了解到生产加工制造企业成本管理工作重要性,明确目前在成本管理工作上的难点,并制定出针对性的解决措施,才可以为企业的发展提供有力保障,将资金放置在技术研发创新上,帮助企业提高经济效益,获得更为广阔的利润空间,确保可以实现稳定可持续发展。

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