高新技术企业做好财务内部控制的策略探究

2024-04-08 02:09陈琴
支点 2024年4期
关键词:财务内部控制高新技术企业引言

陈琴

【摘要】在我国,高新技术企业主要是指以对科学技术的研究、开发、应用、推广为主要经营业务,并取得较大经济效益的企业。高新技术企业作为知识密集型企业,其核心竞争力主要体现在技术创新上。因此,高新企业应重视财务内部控制制度的建设。高新企业财务内部控制制度主要包括财务会计控制、预算控制、筹资控制、投资控制和收益分配控制等内容,具有较强的系统性和实用性。根据高新技术企业财务内部控制制度的特点,结合企业自身的实际情况,本文对建立健全和有效实施高新技术企业财务内部控制制度提出相关建议。

【关键词】高新技术企业 财务内部控制 财务管理 管理策略

引言

伴随着我国经济的发展和社会的进步,高新技术企业在经济发展中所起到的作用越来越重要,也使得高新技术企业面临着新的挑战和机遇。高新技术企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,必须要做好财务内部控制工作。高新技术企业在財务内部控制中存在着一系列问题,这也就对高新技术企业财务内部控制工作提出了更高要求。因此,必须采取有效措施加强高新技术企业财务内部控制,以保证高新技术企业健康、有序发展[1]。

一、高新技术企业做好财务内部控制的必要性

(一)增强企业风险防范意识

高新技术企业的发展离不开创新,这也要求企业必须要具有创新意识,从而提升企业的核心竞争力。而在创新过程中,最容易出现的问题就是市场风险,如果企业不能及时发现风险,并采取相应的措施予以防范,企业可能会因此面临巨大损失。因此,在高新技术企业中加强财务内部控制工作十分重要。高新技术企业应该认识到财务内部控制工作的重要性,将财务内部控制作为风险防范的重点工作来抓,积极采用先进科学的管理方法,完善财务内部控制制度,这样不仅能够为企业创造更多财富,而且能够使企业规避财务风险和经营风险。

(二)提高企业会计信息质量

会计信息是企业经营管理的重要依据,企业只有保证会计信息质量,才能为管理层提供正确的决策依据。因此,财务内部控制可以从根本上提高企业会计信息质量。首先,做好财务内部控制能够降低企业财务风险,防止财务舞弊现象的发生;其次,做好财务内部控制可以促进企业会计信息质量提高,有利于加强对资金的管理和监督,同时还能促进企业实现更高质量的发展;最后,做好财务内部控制可以帮助企业提高资金使用效率,充分利用好资金资源。总而言之,高新技术企业必须充分认识到做好财务内部控制的必要性,并采取有效措施加强内部控制工作[2]。

二、高新技术企业财务内部控制风险

(一)内部控制环境不够完善

从当前我国高新技术企业的实际发展情况来看,部分企业在发展过程中并没有重视内部财务风险控制,导致财务内部控制不够完善,财务管理工作无法得到有效开展。如,部分高新技术企业在实际发展过程中,并没有建立起科学合理的财务内部控制制度,导致财务内部控制工作缺乏必要的组织保障。

(二)信息沟通机制不够通畅

企业内部信息沟通机制不够畅通,主要表现为企业与其相关部门之间的信息沟通不顺畅。高新技术企业涉及的领域较多,内部所涉及的部门也较多,各个部门之间需要进行有效的沟通和交流,从而保证各项工作顺利进行。但是很多高新技术企业并没有建立完善的信息沟通机制,导致各个部门之间沟通不畅,影响各项工作的正常进行。另外,在高新技术企业中,财务内部控制是一个比较重要的部门,其与其他各个部门之间的关系较为密切。但是很多高新技术企业并没有将财务内部控制工作作为一项重点工作进行管理,导致财务内部控制工作开展难度较大。

(三)监督管理机制不够完善

对财务内部控制风险进行监督管理是十分必要的,能够有效提高财务内部控制水平,促进企业可持续发展。但是有些高新技术企业在发展过程中,并没有建立完善的监督管理机制,导致监督管理机制不够完善,财务内部控制风险出现[3]。

三、高新技术企业做好财务内部控制的策略

(一)合理编制年度预算

高新技术企业年度预算是指在一个会计年度内,为了达到企业目标而对各项生产经营活动进行的预算,其根据一定的原则、计划、目标、政策,在充分考虑各方面影响因素的基础上,通过综合平衡,制定出具体的预算方案。高新技术企业年度预算是一个系统工程,涉及企业内部各职能部门和各个生产环节等各方面。因此,高新技术企业应建立合理的年度预算管理组织结构,确定各部门和环节的职责权限及各自预算控制环节。首先,要制定科学合理的年度预算目标,使之具有前瞻性和科学性。其次,要严格按照企业年度经营计划编制年度预算。在编制年度预算时要注重把握好两个方面:第一,要坚持实事求是的原则;第二,要坚持上下结合、分级编制、逐级汇总、综合平衡的原则。同时还要注意:第一,在编制年度预算时要充分考虑行业特点和企业自身实际情况;第二,在编制年度预算时要充分考虑其他因素的影响,坚持以现金流量为中心,注意各部门间协调配合,避免出现重、特大项目和重大投资的沟通不畅等问题[4]。

(二)加快会计信息化建设

高新技术企业是以创新为核心的企业,其发展离不开信息技术的支持。随着我国信息技术的发展,高新技术企业应加快会计信息化建设,加快财务会计软件的开发和应用,推动财务会计软件与电子商务系统、ERP系统等系统的有机结合。高新技术企业应从以下几方面加强财务会计信息化建设:一是建立健全企业财务信息系统,完善相关的数据接口标准;二是开发具有高安全性、高可靠性、高稳定性和可扩展性的财务会计软件;三是加强对信息系统安全管理,做好软件硬件、数据备份、系统维护和日常管理等工作;四是建立完善的网络安全体系,对企业计算机网络进行合理规划,实行分级管理,防止信息泄露;五是加大企业内部审计力度,定期对内部控制制度的有效性进行审查;六是加大对会计人员的培训力度,提高其业务素质和职业道德水平。

(三)加强营运资金管理

企业经营活动产生的现金流量是衡量企业经营状况的重要指标,加强营运资金管理,可以提高资金使用效率,增强企业盈利能力。为有效利用现金流量,企业应加强对营运资金的管理。企业应结合自身实际,建立健全营运资金内部控制制度,并将其纳入日常经营管理工作中。首先,应合理编制预算和经营计划,并严格按照预算执行;其次,应及时分析营运资金的构成情况,准确核算现金及应收账款的流量和存量;最后,企业应加强应收账款的催收工作。另外,在生产经营过程中产生的现金流量,可能不是全部用于生产经营活动所需的支出,还可能存在大量闲置资金。因此,企业应合理配置固定资产、无形资产和存货等资产,保证其充分发挥作用。同时,企业还应加强存货管理和应收账款管理。在存貨管理中,企业应通过完善内部控制制度、合理设置存货管理机构等方式对存货进行分类管理;在应收账款管理中,企业应建立信用政策、严格控制信用额度、合理确定信用期限等。此外,为保证资金安全和防止挪用资金现象的发生,企业还应加强对现金和银行存款的日记账记录、内部审计等环节的控制[5]。

(四)建立健全内部审计制度

内部审计是企业监督、评价及提高管理水平的一种重要手段,是企业控制系统的重要组成部分。内部审计应在企业中发挥其应有的作用,以保证财务内部控制制度的有效实施,防止错误、舞弊现象的发生,促进企业经营目标的实现。高新技术企业应建立健全内部审计制度,主要内容包括:一是要建立健全公司治理结构,通过完善公司治理结构来加强对公司财务活动的监督和制约;二是要加强对重要经济活动的控制和管理;三是要定期进行财务检查与分析,并将检查结果报告给董事会或管理层;四是要开展经常性的财务审计工作,保证企业各项经营活动及财务活动都有真实可靠的依据;五是要对企业经营活动及财务状况进行必要的评价和监督。

(五)提升资产使用效率,降低经营风险

高新技术企业在开展日常生产经营活动时,需要购置大量的设备和耗材,因此需要加强对企业资产的管理,以提高资产使用效率,降低经营风险。通过财务内部控制,可以对企业资产进行全面有效的管理。首先,在采购环节,高新技术企业应当明确资产购置的范围和方式,加强对采购物品的成本核算与分析;其次,在生产环节,高新技术企业应当制定完善的生产计划和设备维护制度,对采购回来的原材料进行全面分析,并编制科学合理的生产计划。同时应当严格遵守《公司法》《会计法》等相关法律法规对资产管理的要求;再次,在销售环节,高新技术企业应当加大应收账款管理力度,采用多种措施减少坏账发生概率;最后,在资产报废环节,应当严格按照《固定资产管理办法》的要求对固定资产进行全面清理和报废处理。

(六)确保资金安全,提高资金使用效率

高新技术企业在发展过程中会涉及大量的资金,要想提高资金使用效率,必须要做好财务内部控制工作。首先,在日常的经营活动中,高新技术企业需要保证充足的资金支持,特别是在项目投资方面,对于项目投资计划和项目投资预算进行严格审核和监督,防止由于资金问题而影响项目的顺利实施;其次,在日常的经营活动中,高新技术企业需要做好内部审计工作,确保每一笔收支都有真实可靠的凭证证明;最后,在日常的经营活动中,高新技术企业需要制定一系列现金预算管理制度,加强对现金收入和支出的管理工作。高新技术企业做好财务内部控制工作,能够确保资金安全、提高资金使用效率,进而提高企业经济效益。

结论

综上所述,高新技术企业的核心是技术创新,只有掌握先进的技术,才能在激烈的市场竞争中立足,这也是高新技术企业发展壮大的基础。要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,就需要加强自身内部管理,尤其是财务管理,只有这样才能保障企业稳定健康发展。目前,我国高新技术企业在财务管理方面还存在许多问题,这也导致其内部控制不健全。因此,本文从高新技术企业做好财务内部控制的必要性出发,分析了其财务内部控制存在的问题和原因,并提出了相应的解决对策,旨在提高高新技术企业财务内部控制水平,为我国高新技术企业财务管理提供参考。

参考文献:

[1]黄振平.高新技术企业做好财务内部控制的策略探究[J].质量与市场,2023(07):70-72.

[2]李雨蓉.高新技术企业财务柔性与内部控制关系的实证研究[J].商场现代化,2021(16):181-183.

[3]聂汉燕.中美贸易战背景下高新企业财务风险分析与防范[J].经济研究导刊,2021(05):118-120.

[4]李玲.高新技术企业财务内控体系的构建策略[J].企业改革与管理,2019(14):182-183.

[5]邵珍花.高新技术企业财务内部控制机制存在问题及其对策[J].全国流通经济,2019(12):32-33.

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