图书馆免费开放与读者服务工作探讨

2016-05-30 10:48占玲玲
文化产业 2016年1期
关键词:免费开放读者服务探讨

占玲玲

摘 要:免费开放是公共图书馆开展服务的发展趋势。县级图书馆在我国公共图书馆体系中处于承上启下的枢纽地位,县馆要做好免费开放工作,就必须抓好读者服务,才能确保免费开放工作的稳步发展,更好地满足广大读者的阅读需求。

关键词:免费开放;读者服务;探讨

一、县级图书馆免费服务面临的问题

(一)工作量增加,人员短缺。一是免费的吸引作用,接待量增加。麻城图书馆自2011年12月实行免费开放以来,现有读者5000余人,半年接待读者9万余人次,书刊流通11.5万册次。二是服务面更广,工作人员紧缺。现在社会上存在大量的闲散人员,包括失业人员、留守妇女、儿童等,服务面更广,服务类型多样化,工作人员紧缺。同时,由于各种原因,各地县级图书馆人才不足,图书专业的大学生绝大多数不愿到基层县级图书馆工作,人员短缺问题更加突出。

(二)经费困难与馆藏资源不足。一是从目前的免费开放运行情况来看,运行成本提高了,图书采购、编目、整理、上架、流通等各个环节,及水电等日常运转费用都有增加,同时图书馆公共设备设施的完善和更新、读书活动等都需要足够的资金保障,虽然上级财政拨付了一部分免费开放资金,但地方财政拨款很少,远远不能支持免费开放的需要。二是馆藏资源不足。随着图书馆免费开放,读者数量迅速增加,相对于庞大的读者群和阅读需求量,原有文献无异于杯水车薪。一方面购书经费不足,使县馆没有持续稳定的文献资源补充;另一方面图书价格日益高涨,图书馆入藏文献数量受到影响。文献保障率大幅下降,读者的借阅需求常常得不到满足,长此以往,全民阅读率仍然不高。

(三)管理难度加大。县馆免费开放以后,借阅量成倍增长,图书错架乱架、超期不还、污破损图书情况增多,破坏公共环境卫生、设施的现象屡禁不止,读者中问题儿童、“个性”青年成倍增多,心理障碍、精神病者不乏其人,给图书馆管理工作带来了诸多困扰。面对免费开放后的参差不齐的读者群,图书馆有待完善管理制度,对物、书、人的管理及安全的管理必须更加科学和规范。

二、县级图书馆做好免费服务的措施

(一)提高服务能力。图书馆免费开放工作能否做好,在一定意义上说,取决于图书馆服务能力的强弱,而图书馆服务能力的强弱,又取决于从业人员素质的高低。要做好免费开放工作,就要做好图书馆员的工作。一是要开展培训工作,抓好在职人员的继续教育,更新服务观念与知识结构,增强提供文献信息服务的能力,提高他们的业务素质和职业道德素养;二是优化人力资源配置,有计划地引进图书馆专业与计算机专业的复合型人才;三是构筑科学合理的用人机制,打通人才上升通道,探索能够发现人才、培养人才、留住人才、用好人才的体制,建立一支稳定的、高素质的馆员队伍。

(二)培养读者素质。图书馆免费开放后,势必新增许多读者,而读者综合素质参差不齐,图书馆员不但有为读者提供文献服务的义务,还应引导提高读者素质。同时,馆员应通过各种形式的宣传教育活动,培养读者的诚信品德和遵章守纪的品质。一是开设讲座、利用多媒体进行宣传,增设宣传栏等形式,让读者自觉规范自己行为,使个人行为与社会规范相协调,与公共利益相符合;二是要通过各种媒介与途径,加强自身的宣传力度,打造声势,扩大影响,除了让读者尤其是新读者熟悉图书馆的馆藏布局、规章制度及服务功能外,还要向读者详细解说图书馆的相关规定;三是通过组织读者举办各类读书活动等形式,提高读者的阅读兴趣,指导读者学会检索图书、查阅资料,引导他们充分利用图书馆。

(三)提供优质服务。一是要增强服务意识,改善服务条件。对馆舍要重新进行合理规划和布局,更新和添置必要的服务设施,创造良好的阅读环境,完善各项服务流程,让各个环节的服务工作步骤清晰、目标明确。制定规范的管理制度,提高服务质量,改善服务态度,馆员应细心热情、周到,保证开放时间。让读者高兴而来,满意而去。图书馆员应彻底杜绝那种“门难进、脸难看、事难办”的不良作风,为读者提供优质服务,尤其是要注重对未成年人、老年人、农民工等特殊人群对象的服务。二是除了搞好外借、阅览等传统服务项目外,还可为读者提供更多的阅读选择,拓展流动服务、特色服务等服务项目。在乡镇、社区、学校等地设立流动站,在县直机关、企业等单位设立流动书箱,使图书“进农村、进社区、进企业、进家庭”,把文献服务送到群众身边,使书“动”起来,让书“活”起来。我馆率先在全省首创建立19个乡镇流动图书配送点,每年将近万册图书送到农村,把科技信息送到了田间地头。本着“读者第一,服务至上”的原则,开展预约借书、跟踪服务、代借代查、科技咨询、信息交流等活动,经常送书到聋哑儿童特教学校、拘留所,为促进我市经济发展、社会和谐作出了贡献。

(四)建立和谐关系。馆员是连接图书馆与读者之间的桥梁和纽带,建立馆员与读者的和谐关系,对于促进图书馆事业发展至关重要。一是图书馆要在全体馆员中树立以馆为家、读者至上的服务理念,以方便读者为出发点,以满足读者需求为已任,尊重读者、理解读者、关心读者,主动热情为读者服务;二是设立良好的沟通渠道,拉近与读者的距离,方便读者随时反馈意见,及时解决问题,消除矛盾,把不和谐的因素降到最低;三是树立以读者为中心,以需求为导向的服务理念,在做好传统的借阅服务之外,图书馆应根据读者的需求开展多层次的信息服务,提倡个性化、人性化的服务。

(五)深化服务意识。。面对网络的挑战和读者需求,图书馆应不断调整服务意识,从根本上改变自己坐等读者上门的被动局面,要充分认识到图书馆的前台工作是为读者提供服务,后台工作则是对大量知识、信息的加工和整序。图书馆不仅要应根据读者的需求,为读者提供一、二次文献信息,还应提供高质量的书目数据库、全文数据库,提供文本型、多媒体信息服务。同时,馆员应充分利用数字图书馆,为读者提供网络书刊借阅服务,网上信息资源报道服务,网上馆际互借服务,网上信息导航服务和网上文件传输服务,以最大限度地满足读者的需求。

总之,县馆免费开放以后会随之出现一些新的问题,只要积极应对,做好读者服务工作,提高服务质量,优化服务环境,县馆免费开放工作就会稳步发展,就会为我国的文化事业发挥更为积极的作用。

参考资料:

[1]陈华.对图书馆免费开放几个重要问题的思考[J].山东图书馆学刊,2009,(4).

[2]武建新.浅析读者需求特点及优质服务[J].科技情报开发与经济,2004(11).

[3]李红琴.论图书馆与读者之间的信息沟通[J].中国图书情报科学,2003,(1).

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