公共图书馆讲座宣传工作的推广策略
——以上海市普陀区图书馆“苏州河名家讲坛”为例

2018-03-29 05:55陈璟妍
传媒论坛 2018年6期
关键词:讲座图书馆

陈璟妍

(上海市普陀区图书馆,上海 200333)

2006年文化部颁布《关于深入开展公共图书馆讲座工作的通知》,直接推动了图书馆公益讲座的普及。公益讲座是图书馆发挥其社会教育功能、信息交互功能、智力开发功能的重要载体,也是图书馆吸引读者、积聚人气的重要方式。上海市普陀区图书馆自2012年创办“苏州河名家讲坛”以来,坚持每月一讲,为读者搭建与名家学者面对面交流的平台,吸引了市民读者的广泛关注和参与。一场讲座的成功举办,离不开广泛、有效的宣传,它既能提高讲座的参与人数,又能树立和打造图书馆品牌形象。下面笔者就以我馆的“苏州河名家讲坛”为例,从宣传内容和宣传渠道浅谈公共图书馆讲座宣传推广的策略。

一、宣传内容的编辑

(一)预告性宣传

预告性宣传即讲座举行前的信息发布,内容无非是讲座的主题、时间、地点、参与方式、主讲人介绍、内容简介,即“讲什么?”“谁来讲?”“哪天讲?”“哪里讲?”“怎么参加?”五个要素,但怎么通过这简单的五要素吸引听众却是门大学问。

(1)讲座主题要明确、具体,不宜大,更忌空。一期讲座的吸引力绝大部分来自“讲什么?”,因此取一个一目了然又抓人眼球的题目尤为重要。

相比主讲嘉宾,图书馆讲座部门对受众的文化喜好和文化层次更为了解,因此我馆的讲座主题由讲座部门与主讲嘉宾商讨内容后共同拟定。比如我馆曾邀请著名知青文学代表作家叶辛畅谈他的新书,叶辛自拟题目为“谈谈新书《圆圆魂》”。我们觉得这个题目过于宽泛,是介绍新书的内容?还是谈创作的历程?在与叶辛沟通后,根据讲座的内容,把题目改成了“我为什么要写《圆圆魂》?”。读者一看便知,叶辛要在讲座中告诉大家他的创作初衷,为什么他这次不写知青小说而关注起了历史。

(2)主讲人介绍要突出与讲座主题相关的资历。图书馆讲座邀请的名家往往拥有多个头衔和职务、多项学术成就和丰富的社会阅历。简单得罗列这些信息对吸引讲座听众并没有太大作用,反而是选择其中与讲座主题相关的部分重点介绍效果更好。

比如我馆讲座的常驻嘉宾顾骏教授,他是社会学系教授、媒体特约评论员、政府决策咨询专家,在社会问题研究、城市管理、社区发展、上海本土文化乃至教育问题领域都有所建树。我馆几次邀请他就社会热点、民生话题进行解读,在讲座预告中重点介绍他在中国社会转型和社会问题研究上的成就以及为各级党政部门提供决策咨询这样有关联的内容即可。

(3)内容简介要突出讲座的宣传点,措辞要生动。讲座的简介要突出主要内容和侧重点,让读者明确感知能从讲座收获什么。同时,语言生动诙谐,再适当“蹭热点”,可以达到更好的宣传效果。

仍以我馆“苏州河名家讲坛”为例,某期讲座邀请了上海歌剧院副院长李瑞祥讲授歌剧欣赏知识。对于受众主要为社区读者的区级馆来说,歌剧这种阳春白雪的高雅艺术很容易遇冷,因此在前期宣传中特别突出了“带你从零开始欣赏歌剧”“边欣赏演员的现场表演边听李瑞祥为你解析”,很好地激起读者的兴趣。再如,某期与诗歌相关的讲座的宣传就蹭了如今在年轻白领中风靡的“青蛙旅行”游戏的热点,用了“当你的青蛙踏上旅程,除了收草,你还能读一首小诗,让等待多一份诗意”这样的宣传语。

(4)讲座的时间、地点、参与方式一定要准确。特别是参与方式,直接入场还是凭票入场,如何领票,都要交待清楚。

(二)推广性宣传

目前大部分图书馆对讲座的宣传只集中在之前的预告,而忽视了之后的信息发布、没有新讲座举办时段的品牌经营和维护,即对推广性宣传重视不够。

(1)认真采写讲座新闻报道,记录讲座中的亮点。相比讲座预告,图书馆花在讲座结束后的新闻报道上的心思少之又少。但讲座结束,推广没有结束,讲座新闻就是很好的推广渠道。记录讲座中的深刻观点、精彩互动,通过图书馆网站、微信发布,既是对当期讲座的服务延伸,也为新的讲座做铺垫、积聚人气。

(2)深度开发讲座衍生产品,扩大讲座的品牌影响力。讲座的衍生产品包括讲座的音频视频资料,以讲座内容加工而成的书刊及有关纪念品。讲座现场受时间和空间的限制,受众有限,我馆把讲座的视频上传至图书馆网站、截取精彩音频片段在微信上推送、制作讲座光盘,进行二次甚至是三次传播,既弥补了读者错过自己心仪讲座的遗憾,又拓展了讲座的受众面。另外,收集讲稿出版文集、设计文创礼品、开发讲座周边,也是宣传和推广讲座品牌的有效手段。

二、宣传渠道的拓展

(一)馆内宣传

(1)定期制作、发放宣传资料。海报、宣传单、折页等宣传资料,指引读者了解、利用图书馆讲座资源。这种宣传方式虽然传统但很有效。我馆每月定期在读者电梯旁、综合阅览室等处张贴讲座海报,并发放宣传单。除此以外,讲座海报还在各个社区文化活动中心、文化馆、美术馆等兄弟单位张贴,这些公告定时、持续,较为醒目,带来了一定的讲座听众。

(2)在其他读者活动中融入讲座宣传。最简单的方法,在每次读者活动时发放讲座宣传单。更有针对性的方法是根据读者活动的内容、参与读者的特点,有选择地宣传讲座,提高讲座宣传效率。比如我馆接纳民间读书会利用馆内场地举办读书沙龙活动,那么就向读书会成员推广文学类讲座;而来参加亲子活动的家庭,我们则会推荐育儿教育类讲座;向来看演出、摄影展、书画展的读者推广艺术类讲座。

(二)馆外宣传

(1)利用网络媒体,扩大宣传范围。随着互联网和多媒体技术的发展与渗透,宣传工作得以突破地域和时空限制,范围扩大且成本下降。我馆专门开设有“普图讲座”公众号,利用文字、图片、动图、小视频等多种手段进行讲座预告并接受预约报名。另外,网络宣传的交互性是传统宣传方式不具备的。读者可以在公众号留言,参与互动、观点争鸣,也可以通过转发,由单一的信息接收者发展为讲座宣传的参与者与推广者。

(2)根据讲座内容,对相关单位或组织定向宣传。发放宣传资料和网络推送是面向所有人的,是无差别的、无选择的宣传方式。还有一种宣传,它需要动更多的脑筋、花更大的精力,但往往能收获更好的效果,那就是定向宣传。比如我馆曾举办昆曲知识讲座,我们通过豆瓣网联系了几所大学的昆曲活动小组,又通过网络搜索到上海昆曲联谊会的活动地点就在我区某个社区文化中心内,我们特地带着讲座海报和入场券前往,发放给昆曲活动小组和联谊会的成员。讲座当天,大部分听众都来自这些昆曲爱好者组织,讲座气氛出乎意料 的热烈。

(3)借助社会力量,拓宽宣传渠道。公共图书馆的宣传渠道不应局限于图书馆界内部,应积极寻求与各类社会团体的合作,借助对方宽泛的渠道进行讲座宣传推广。报纸、电视等大众媒体传播面广、影响力大,是经费充足的条件下首选的宣传推广方式。但是,每期讲座都在市级媒体上刊登广告,对于区级图书馆来说显然不可能。因此,充分寻求区内各社会团体的合作尤为重要。我馆与区教育局、团区委、区政协、区总工会以及一些区内大型企业都建立了宣传合作机制。这些企事业单位有组织职工参与文化活动的需求,非常乐意为我馆讲座做宣传。我馆每期讲座信息发布后,都会在这些单位或团体的公众号上建立活动链接,借助他们的影响力推广讲座,我们将这戏称为“抱大腿”。热门讲座还会为这些合作单位预留名额,保持良好、稳定的合作关系。

三、结语

随着《全民阅读“十三五”时期发展规划》的发布和《中华人民共和国公共图书馆法》的施行,公共图书馆将具有更为广阔的发展前景,承担更为重要的社会责任。对图书馆讲座的有效宣传,必然加大对图书馆本身的宣传,提高馆藏资源利用率,提升图书馆的社会影响,推进图书馆事业持续繁荣和发展。

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