浅析电力财务信息化建设问题及改进策略

2018-09-19 08:21任建宇赵勉
海外文摘·艺术 2018年10期
关键词:电力企业财务财务管理

任建宇 赵勉

(国网山西省电力公司太原供电公司,山西太原 030012)

随着我国市场竞争压力不断增加,要想在市场竞争中拥有属于自己的一席之地,则必须针对国家及社会的发展自身做出相应的改变,电力企业亦是如此。随着电力体制的改革,电力企业如何才能跟上当今时代的主流呢?在电力企业中,计算机技术的引入则是一项重要的举措,将电力财务信息化建设无疑为电力系统的财务管理减轻了压力和负担,不仅如此,电力财务信息化建设可以方便企业迅速获取外界相关信息,依据时代的发展潮流自身做出相应的改变,这样不仅使得企业可以在遇到问题时及时做出正确的判断,同时也可以增大电力企业在市场中的竞争力,为电力企业的长期发展提供了稳定的保障。然而电力企业在财务信息化建设时或多或少都存在着一些问题,这些问题的存在对于财务信息化建设以及企业的可持续发展都产生了影响,因此应当积极对问题分析并寻求相应的解决措施。图1显示的是比较普遍的电力局财务机构组织结构图。

1 电力企业财务信息化建设的必要性和紧迫性

电力企业普遍呈现出“三大”特点:(1)资产规模大,广州供电局资产规模超过两百亿,不同电压等级的输电线路、配电线路、变电站、配电站遍布广州,分布广,座落分散;(2)资金流量大,每年的电量采购与销售收进带来的大量现金流进和流出;(3)电网建设投进大,整个国民经济进入高速发展时期,作为经济发展的先行官和重要保障,电网建设进入了前所未有的发展机遇期。

信息技术可以帮助企业进行生产治理、财务治理、资产治理、客户治理,帮助企业快速正确地决策。另外,通过运用信息技术还可以降低企业生产、治理本钱,为用户提供个性化服务。财务治理是企业治理的重点,是企业信息化的核心。加强企业的财务信息化建设,需要整合企业的核心财力资源,实现业务与财务实现无缝连接,企业内部资金治理一体化,适应信息化的要求和降低企业的财务治理本钱、提升企业的财务能力。

2 电力财务信息化建设存在的问题

2.1 电力财务信息化建设缺乏安全防范措施

可以这么说,计算机技术是一把双刃剑,它的存在与发展为信息化时代的建设提供了不可磨灭的帮助,然而这也让一些不法分子有机可乘。网络是一个开放性的平台,电力财务信息化的建设可能会使得任意一个人都有访问并获取电力企业内部信息的机会。安全性能的降低对于电力企业的发展可以说会带来相当大的危害,且由于电力财务信息化建设中工作人员的专业技术不足,有可能会导致电力系统在进行信息传输时极易受到外界的干扰导致信息的损失或泄露,以及在传输过程中信息会遭受到不同程度上的质量损坏,而这也就使得电力财务系统信息的保存受到了一定的安全威胁。

2.2 电力企业对于电力财务信息化建设重要性认识不足

电力企业是一个相对较为传统的行业,大部分电力企业的财务人员以及管理人员并未对财务信息化建设产生过多的关注,在他们心中财务信息化建设的作用单纯只是减轻财务人员的工作负担,并没有意识到随着计算机技术的应用广泛,电力财务信息化建设不仅可以帮助企业提高工作效率,更是企业与外界连接的枢纽,借助此企业可以及时依据外界环境的变化做出相应的改变,以谋求企业获得更好的发展。

图1 电力局财务机构组织结构图

2.3 电力财务管理人员的专业素质与能力没有达到财务信息化建设需要

由于电力行业对于企业财务管理人员的选拔标准不一,往往大多数财务管理人员并不具备相应的专业财务相关知识,更别提一定的计算机技术的掌握。而电力财务信息化建设,则要求建设人员不仅要具备一定的财务管理知识,更是对建设人员计算机技术水平有比较高的要求。企业财务管理人员的水平不足,也就使得企业财务信息化建设止步不前,因此,随着时代的进步,电力企业对于财务工作人员选拔的要求也应当有相应的提高,最好是整个电力行业统一选拔标准,以求企业在不断的发展过程中实现企业自身利益最大化,以及自身竞争力的不断增强。

3 加强电力财务信息化建设的对策

3.1 加强电力财务信息化建设安全防范

安全机制的建立对于每个企业来说都是企业发展的核心,电力企业财务信息化的建设亦是如此。建立完善的安全机制,通过定期对电力系统的数据库进行维护与控制来达到降低信息泄露可能性的目的。与此同时,增强参与财务信息化建设人员的审核与管理、对于财务系统的维护制定一定的管理机制、对企业数据进行备份、定期对财务系统进行问题排查等等,这些措施都将在一定程度上提高电力财务信息化建设的安全性,为电力企业的可持续发展提供保障。

3.2 正确认识财务信息化建设在电力企业发展中的重要作用

对企业的财务工作人员进行一定的培训,使其意识到电力财务信息化建设不仅仅只是为了减轻工作人员的负担,更重要的是为企业获取外界信息提供了一定的便捷途径。借助财务信息化的建设,可以实现企业之间的信息资源共享,同时也为企业在如今多变的社会环境下更好地适应与发展提供了帮助。不仅如此,电力财务信息化建设也提高了企业的工作效率、管理人员对于企业资金流向明确、工作人员的负担得以减轻、企业经济效益的得到提升,企业在市场上的竞争力也增强了。

同时对财务工作人员进行一定的专业知识培训,使其熟练掌握财务专业知识以及相关的计算机技术。熟练的运用信息化技术会为财务信息化建设减少一定的阻碍,与此同时工作人员的专业水平得到了极大的提升,无论是对于员工自己还是公司的发展都有极大的帮助。

4 结语

随着时代的不断发展,计算机技术的进步已经成为一种趋势,且计算机技术也被广泛运用于日常生活以及工作中。电力企业作为我国国家发展以及人民生活的支撑力量,其对于计算机技术的运用无疑会对于企业内部管理提供相当大的帮助。综上所述,可以知道电力财务信息化建设对于电力企业的发展有着至关重要的作用。通过采取相应的措施去正确面对建设中所产生的问题,并且进行相应的解决无疑为电力企业的可持续发展提供了保证。电力财务信息化建设不仅可以为企业带来经济效益,同时还增加了企业自身在市场上的竞争力。

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