供电企业固定资产管理中存在的常见问题及改进

2020-10-28 07:03文|
经济视野 2020年14期
关键词:供电资产管理工作

文| 郭 怡

加强供电企业固定资产管理的意义

固定资产作为确保供电企业经营活动有序进行的基本要素,更是给企业创造效益的关键,直接决定供电企业今后运营和发展。对于供电企业来说,通过开展固定资产管理工作,能够对企业实际资产情况进行科学评估,保证资产高效实用,提升固定资产应用效率,减少生产成本消耗,保证资产完整性,在给企业创造理想效益同时,真正实现资产保值增值,促进供电企业更好发展。在供电企业中,固定资产管理作为企业经营发展不可或缺的一部分,加大固定资产管理力度,能够将企业实际运营情况进行展现,反之,则会让企业资产应用效率下降,或者造成资产大量流失,损坏企业利益。所以,在供电企业运营发展中,做好固定资产管理工作是非常必要的。

供电企业固定资产管理中存在的常见问题

固定资产管理意识薄弱

供电企业在开展固定资产管理工作时,由于固定资产管理人员综合水平参差不齐,业务能力有待提高,导致在固定资产管理过程中,频繁出现各种问题。并且,在供电企业运营发展中,部分领导比较关注电力管理,忽略固定资产管理,对资产固定管理力度不高,把工作重心放在安全生产商,扩充供电量,增加企业销售业绩,以提高企业经济效益。因此,供电企业大部分领导把精力放在新老客户拓展上,发展新客户,严把生产关,对固定资产管理工作,主要过于形式化,只要保证报表满足要求,账务处理合理即可。在这种思想理念下,使得固定资产管理工作落实不到位,固定资产管理比较混乱,时常会出现账实不符现象,影响供电企业运营发展。

固定资产内控管理不强

在当前社会快速发展的环境下,内部控制管理作为企业运营管理重要方法之一,对促进企业健康发展有着重要意义。在供电企业开展固定资产管理工作时,需要采取内部控制管理方法,让企业管理更具现代化。但是从目前情况来看,我国部分供电企业,特别是小规模供电企业,没有给予内部控制管理工作高度重视,再加上企业固定资产分配比较复杂,受到历史遗留问题影响,导致经营性资产和资本性资产无法具体划分,影响管理效果。并且部分供电惬意过于注重扩大运营规模,加大生产力度,对外投入资产没有进行风险评估,不具备较强的风险管理意识,在这种情况下,使得企业固定资产大量流失,影响资产使用效率,给企业带来严重经济损失。

固定资产管理体系缺失

首先,供电企业在开展固定资产管理工作时,没有将其落实到位。在实际管理过程中,通常会出现资产价值管理和资产实物管理充分分离,并且固定资产维修、报废处理等一系列信息没有及时记录,反馈信息真实性无法保证,账目信息记录比较落后,账目和实际不符。其次,因为供电企业没有加强供电资产管理体系建设,现有管理体系不完善,不能给固定资产管理工作开展提供指导,使得固定资产管理执行难度加大。当前我国部分供电企业在进行固定资产项目投资过程中,投资过于盲目,缺少对投资可行性评估,在投资之前没有综合思考投资后的教育成果,导致投资失败。

供电企业固定资产管理中常见问题的改进对策

强化人员固定资产管理意识

为了提高供电企业固定资产管理水平,减少固定资产管理问题出现,需要强化供电企业领导固定资产管理意识,让其意识到固定资产管理在企业经营发展中的作用,明确自己工作职责,积极参与到固定资产管理工作中,发挥自己引导职责。只有得到供电企业领导的关注,才能要求各级人员给固定资产管理工作开展提供配合,让其掌握更多固定资产管理技巧,熟悉本职工作,对工作表现好的职工提供一定激励,对工作表现差的职工予以一定处罚,强化其职责意识,保证固定资产管理工作顺利进行。其次,加强对固定资产管理人员专业培训,让其掌握更多专业知识和技能,并把展掌握的知识灵活运用到实际工作中,结合供电企业管理要求,制定固定资产管理计划,将其落实到实处,给供电企业固定资产管理工作开展提供指导。

此外,供电企业也可以给职工提供更多外出学习的机会,拿出部分资金当做培训基金,鼓励职工走出去,学习和积累更多工作经验,结合供电企业实际情况,编制固定资产管理方案,提高供电企业固定资产管理效率,保证管理质量。最后,供电企业也可以利用各种激励机制,鼓励职工在工作中不断提高自己,磨炼自己,如通过职称考试等各种方法,对职工进行再教育。供电企业也可以给各个职工提供更多的福利待遇,创建良好的工作环境,在激发职工工作潜力的同时,给企业创造更高效益,从而促进供电企业健康发展。

加强固定资产的内控管理

首先,做好固定资产管理工作,将其工作职能全面发挥,实现供电企业现有资源科学分配,提高资源使用效率,促进企业经营活动快速增长。其次,加强各部门之间协调,由于其不仅是经济效益水平提高的重要因素,更是监督考核依据,在各个部门高效配合下,才能保证固定资产内控管理工作顺利进行。在固定资产内控管理过程中,需要加强监督管理,凸显工作要点,供电企业需要在内部成立专业的管理部门,细化分工,定期对企业资金使用情况进行有效监管,做好内部控制工作,提高供电企业资产管理水平。

科学构建固定资产管理机制

首先,做好准备工作,给固定资产管理工作开展提供保障。供电企业为了强化固定资产管理,需要结合现有固定资产实际情况,做好统计、核算工作,提前准备,为管理工作顺利进行提供良好条件。在准备过程中,需要端正固定资产管理人员工作态度,完善固定资产填写内容,保证资产信息真实、完整。在固定资产统计核算过程中,需要采取现代化技术,如现代条码技术、信息库系统等,将固定资产信息及时记录,并且在数据库中进行保存。在固定资产清算过程中,打包入账部分资产需要采取拆包处理方法,避免资产分类较为混乱,影响后续管理工作开展。

其次,在企业内部成立专业的组织管理部门。供电企业在开展固定资产管理工作过程中,需要从思想上给予高度重视,对企业现有组织管理结构进行优化改革。供电企业需要优化决策组织结构,在内部成立监督固定资产生命周期部门,主要负责将企业固定资产管理目标下发到位,整合企业战略发展要求,从全局角度入手,对企业各项资产进行统一部署和管理。并且,完善企业管理组织框架,通过在企业内部成立专业的固定资产管理部门,安排专业固定资产管理人员负责企业固定资产使用监管工作,保证固定资产应用到位,避免企业资产不良消耗。

最后,加强固定资产管理机制建设。在制定固定资产管理机制过程中,包含了资产盘点机制、资产报废处理机制、资产运营维护机制等。其中,在建立资产盘点机制过程中,要根据企业现有资产盘点流程,确定资产盘点工作人员,并对资产实际情况如实记录,把盘活资产划分为闲置资产,提高资产使用效率;在资产报废机制建设过程中,应该避免资产报废处理的随意性,强化资产报废监督与管理,核查资产报废原因,如果是因为人为因素导致的资产报废,需要落实相关职责;在建立资产运营维护机制过程中,需要明确各部门管理职责,通过采用合理的评估方法,对资产使用效率进行综合评估,降低由于资产故障而给企业造成的经济损失。

结束语

总而言之,社会经济快速发展,促进供电企业健康发展。供电企业在运营发展中,需要给予固定资产管理工作高度重视,通过加强固定资产管理,能够有效增强供电企业综合竞争实力,提高企业资源使用效率,在给企业创造理想效益的同时,实现供电企业健康发展。

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