建筑经济管理中成本控制的创新思考

2023-01-23 09:35张警
中小企业管理与科技 2022年24期
关键词:成本人员建筑

张警

(甘肃建投天水混凝土有限公司,甘肃 天水 741000)

1 引言

任何一家企业在发展过程中,其根本目的是获取经济效益,促进社会和谐发展。做好成本控制能够从根本上提高建筑企业的经济管理效率,并保障建筑企业在市场中稳步立足。为此,从企业管理人员到基层人员都要形成合力,高度重视成本控制,从管理理念、管理体系、管理措施等多个角度入手,保障成本控制工作顺利开展。

2 建筑经济管理中成本控制的积极意义

首先,关于产品方面的意义。任何企业在发展过程中均会涉及产品生产环节,建筑行业也是如此。每一个建筑项目在开展过程中均会涉及大量的材料、人力等,如何在有限的成本内确保材料质量更优、人员综合水平更高,是建筑企业在发展过程中所要关注的重点内容[1]。若材料质量和施工人员素质较低,不仅影响建筑项目的顺利开展,还会为建筑企业带来负面影响。借助成本控制手段,专业人员能够对建筑项目整个施工周期的成本投入进行初步计算,并在此基础之上合理制定材料投放和人员安排的相关要求,确保建筑项目能够获得最多的经济效益。

其次,关于企业发展方面的意义。建筑企业产品的质量、价格与成本管理有着直接联系,同时,企业的运营状况也与成本控制直接相关。当前,社会中各个行业之间的竞争持续加剧,无论是产品价格竞争还是产品质量竞争,均与成本竞争有关,若能在建筑经济管理中借助成本控制,在最短时间内建设完成最高质量的建筑项目,则建筑企业会获得更大的议价空间,因此,吸引到的顾客也会越来越多。除此之外,任何一家建筑企业的管理者在制定各种决策时,需要参考大量的数据和资料,这些数据和资料往往以成本数据为主,若成本控制中各项数据和资料准确合理,管理者制定的决策也会更加有效,同时,可以在有限的成本内确保所有资源得到最佳配置。由此可见,建筑经济管理中成本控制的意义非常重大,每一个员工均要从思想上高度重视成本控制工作。

3 建筑经济管理中成本控制存在的问题

3.1 成本控制人员的创新意识不强

随着成本控制的效果日益凸显,建筑企业的管理人员开始更加重视成本控制,并根据建筑企业自身的发展方向制定了各种成本控制方法。这虽然可以在一定程度上提高建筑企业的经济管理效果,但从长远角度来看,一些现有的控制方法无法长期保持其应用优势。这是由于成本控制人员缺少一定的创新意识,认为只要构建相关方法,并按照该方法实施,就可做好成本控制工作。实则不然,市场环境是千变万化的,建筑企业要适应市场变化,逐步调整发展方向。若成本控制工作缺少创新意识,无论是企业决策者制定决策还是一线施工人员开展具体工作,均会产生各种问题,如资金流失、资源配置效率较低等[2]。此外,一些人员认为,改变成本控制方法需要付出大量时间成本和精力成本,在懒惰心理的影响下也会忽略成本控制方法的创新。

3.2 建筑企业的管理体系有待完善

现阶段,我国建筑企业大多采用传统的管理体系。由于该管理体系已经无法满足当前的市场发展需求,更难以推动企业成功转型,因此,成本控制工作会出现各种问题。

第一,一些大型建筑项目在建设过程中,企业往往会将一些项目分包给其他企业,而在与其他企业进行沟通的过程中,由于受到各种因素的影响,导致建筑预算成本持续增加。加之在具体施工过程中一些工作没有得到合理规划,使得成本不断增加。

第二,一些建筑企业的管理人员在承包建筑项目之后,过于关注经济效益,没有立足企业整体发展角度,无形之中造成一些人力、物力、财力等各方面的浪费。以上情况也在一定程度上反映出成本控制方法体系的构建仍然存在诸多问题。

3.3 未能发挥信息技术的应用优势

信息技术的不断发展为社会各个行业提供了更多助力,在建筑经济管理中,成本控制也离不开信息技术的帮助,但仍然有一些建筑企业在成本控制中并没有发挥信息技术的优势,使得成本控制效率依旧难以提升。一些企业虽然已经购买先进的信息化设备,并通过成本控制软件开展工作,但只停留在一些简单的功能上,例如,数据录入、数据整理、数据存储等,对于数据分析和决策制定来说,依旧需要人工完成,这样一来,信息化成本控制软件的优势没有得到充分发挥。除此之外,部分企业管理者不重视对信息化设备的检修和维护,导致系统更新速度较慢,一些设备甚至已经出现漏洞,若不能及时修复,系统内的数据就会存在被泄露、被损坏的风险。

3.4 成本控制人员的综合水平不高

任何一个行业要想获得长远发展,持续补充人才,提高人才综合水平是必不可少的。成本控制人员自身的综合水平不仅会影响成本控制方法的具体实践成果,而且直接关系成本控制方法是否能够持续创新[3]。现阶段,一些建筑企业的成本控制专业人员存在综合素质较低的弊端,例如,一些人员仅对理论知识有全面了解,但缺少具体实践经验,在实际工作中,由于受到固化思维的影响,成本控制方法没有根据企业的具体发展情况进行科学调整。一些成本控制人员认为,创新意味着同时承担更多的风险,因此,他们会在事不关己的心理作用下,将成本控制方法的创新搁置一旁。

4 建筑经济管理中成本控制的创新路径

4.1 建立健全成本控制管理体系

成本控制工作要想顺利开展离不开管理体系的保障。随着人们物质生活水平的不断提高,对建筑项目的要求也越来越多,建筑企业的施工人员不仅要保证建筑的整体质量,而且要满足业主的多样化需求,这样一来,成本控制管理体系也要推陈出新,通过引进更先进的施工技术、购买多样化的建筑材料,做好建筑施工工作。成本控制工作要在技术、质量与成本之间寻找平衡点,在满足施工要求的同时,促进企业可持续发展。因此,所有相关人员要对整个建筑工程进行全面了解,通过现场勘查、数据收集等,把握技术以及材料的使用标准。

首先,纠正建筑企业相关人员的思想误区。一些建筑企业员工认为,成本管理应当由财务人员和项目经理共同推进,不需要其他人员的参与,这种想法显然不能满足当前市场发展对建筑企业人员的要求。建筑企业内的每一个员工均要培养责任意识,始终将个人利益与企业的经济效益捆绑在一起,每时每刻关注成本控制工作,在工作的全部流程和各个环节落实成本控制管理体系。

其次,建筑企业的管理人员应加强对员工成本控制相关内容的宣传和落实,使全体员工积极参与成本控制管理工作,为成本控制作出力所能及的贡献。例如,减少用电用水、减少设备损耗、合理使用材料、珍惜公共财产等。

最后,建筑企业的管理人员要持续完善奖惩制度,并且举报机制需要同步执行。员工可通过相关渠道及时举报在费用支出中出现不合理使用的现象,管理人员也要及时对其进行惩罚。另外,要做好举报人的信息保护工作,只有激发每个员工参与的积极性,才能让管理体系真正发挥监督作用。

4.2 提高成本控制工作的信息化水平

将信息技术与社会各个行业相互融合,不仅能够推动行业持续发展与快速转型,而且能够契合国家提出的网络强国的重要思想。在建筑企业中,经济管理往往涉及的内容较多,若只靠人工会耗费大量时间,使用信息设备以及系统能够有效节约时间成本和人力成本,同时,可以最大限度地避免各种错误的出现。在引入信息化技术之后,各类计算软件能够对数据的核算进行精准分析和比对,再借助专业成本控制人员的操作,能够真正提高成本控制管理的有效性[4]。例如,借助信息系统及时查询企业内各类材料等物资的采购信息、各部门人员的任用情况、工资发放情况、各部门之间所产生的各类财务状况,通过收集信息,再结合现有的企业发展情况和成本预算,对财务活动进行科学安排。企业管理者只需登录系统就可以实时查看企业成本控制的相关情况,为企业管理者制定决策提供更多参考。在建筑企业发展过程中,大量的数据需要保存,而使用信息技术则能实现对数据的分类和加工,成本控制人员只需要输入一定的参数,系统则会按照该参数对所有数据进行批量处理,从而使企业成本控制工作成效持续得到提升。

4.3 相关人员及时更新成本控制理念

成本控制需要企业内每一个员工的积极参与,为此,相关部门的员工应当从思想上进行转变,充分意识到在建筑经济管理中成本控制的作用和意义,通过更新自身的工作模式和管理理念,从而促进成本控制工作的深度落实,从细节入手,发挥全员合力,保证企业经济效益持续上升。建筑企业当中施工主体是一线施工人员,在日常施工过程中,除了保证施工质量,更要关注成本控制的相关内容,只有养成时刻关注成本、有效节约成本的习惯,才会从方方面面增强成本管理的有效性。负责人员在制定成本控制目标之后,要与其他相关人员进行协调和商讨,确保在不影响正常施工的基础之上,能够达到成本控制的目的。除此之外,要从项目的整个环节开展成本控制,例如,原材料的采购、各类机械设备的使用、岗位人员的安排等,只有建立可操作性较强的成本控制目标,才能使每一个人员不断更新自身的成本控制理念。

4.4 积极控制材料价格与材料用量

建筑项目中所需的建筑材料往往种类较多、数量较大,在成本控制过程中,对所有材料的使用量要准确计算,并且要关注材料使用之后能够回收的剩余量。为了有效避免材料浪费,施工人员要尽可能选择最先进的施工工艺,例如,各种环保工艺,从而达到控制材料成本的目的。在材料采购期间,采购人员要关注市场上材料价格的波动,价格较低时,可多量购买,价格较高时,可少量购买。在材料从供应商运输到场地的过程中,要做好运输管理工作,避免由于不合理运输产生额外成本或材料浪费。建筑场地上的材料在使用过程中要由专业人员进行管理,从材料存放开始就要确保场地条件符合材料存放标准,如温度、湿度等相关要求,保证材料的质量达标[5]。材料从场地运往施工现场时需要做好登记工作,方便后期对材料的核查。

4.5 将成本控制与绿色环保建筑理念相融合

自“绿水青山就是金山银山”这一重要理念提出之后,我国社会各个行业均开始探寻环保可持续发展之路。在建筑行业发展过程中,绿色环保建筑理念的贯彻执行已经成为大势所趋。成本控制若能与绿色环保建筑理念相互融合,不仅有助于提高建筑企业的核心竞争力,而且能够最大限度地节约材料成本。企业相关人员应当认真学习绿色环保建筑理念的相关要求,并将其创新地应用在成本控制工作中,通过加强对公共资产的管理工作,例如,设施、设备、材料、剩余物资等,确保能够在绿色环保建筑理念下做到可回收的尽回收、可利用的尽利用。

4.6 重视引入精细化管理模式

在成本控制工作中,借助精细化管理模式能够有效提高各类成本管理任务的有效性和适度性。相关人员应首先对需要进行成本管理的相关内容进行整理和分类,如人员管理、设备管理、物资管理等,其次根据不同板块落实精细化管理模式。例如,在物资管理中,相关人员可初步将其分为水泥材料、钢骨料、粗骨料、细骨料等,在粗骨料和细骨料的成本控制中,需要参考粒度、含沙量等各类数据。专业人员首先将这些数据进行统一汇总,录入信息系统,其次借助系统的筛选功能快速提取,从而制定成本控制措施。当然,在成本控制过程中,要时刻明确控制目的,有效借助各种精细化管理模型开展成本计算,为后续其他的管理任务提供数据参考。

5 结语

综上所述,成本控制方法已成为现阶段建筑经济管理中不可或缺的方法之一。成本控制在具体实施过程中会受到各种因素的影响,因此,其仍处于探索阶段。随着时代的不断发展和行业的不断转型,建筑企业要想在市场上继续占有一席之地,就应该高度重视成本控制的创新,从管理理念、管理体系、管理方法、管理团队等多个角度出发,不断改革创新,探索出一套满足企业发展需要的成本控制管理模式。

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