业财融合在企业财务管理中的应用探讨

2023-01-23 09:35王章存
中小企业管理与科技 2022年24期
关键词:业财财务部门管理工作

王章存

(四川科华时代实业集团有限公司,成都 610000)

1 业财融合相关内容

1.1 业财融合内涵

业财融合,是信息技术快速发展的衍生物,是以数字技术、智能技术等现代技术手段为依托,对企业主体的财务、业务等方面进行资源共享,以达到优化企业战略目标与经营决策效果的目的,为企业高质量发展提供内在支持。业财融合的本质,是对企业内部资源进行优化,通过重新配置的方式,为经营管理工作开展提供保障,提高企业经营管理效率,使企业在健康、良好的环境中稳定运行。

1.2 业财融合特点

第一,动态性。业财融合与现代科学技术有着较为密切的关系,会因为现代信息技术升级改革,使业财融合的技术载体与模式发生变化。动态性的特点,为业财融合工作模式适应企业环境提供支持,促使企业财务管理工作高效进行,无形中提升企业市场竞争力。

第二,协同性。在业财融合运用的过程中,更加注重业务信息与财务信息的共享。若想发挥业财融合的作用,应提升财务部门与业务部门信息互动意识,利用有效的信息互动,实现对数据口径的统一,为业财融合工作开展提供数据支撑。

第三,全局性。业财融合的应用,需要业务部门与财务部门共同支持。业财融合在企业中运用,应以企业战略目标、经营目标为前提,立足实际建立业财融合工作计划与方案,为企业各项工作开展提供支持,以此满足企业发展的基本需求。全局性的特点,体现出业财融合在企业中的应用价值,将企业各项工作有机融合,为企业可持续发展打下坚实的基础。

1.3 业财融合实施的意义

第一,促使企业精细化管理工作开展。当前企业面临的市场环境相对复杂,不仅要适应市场升级转型,同时还要做好内部创新,经营管理压力相对较大。为了提升财务管理工作效果,促使企业进一步发展,需要对原有的工作模式进行创新,以此满足自身经济发展的基本需求。业财融合的运用,为企业精细化管理工作开展提供支持[1]。实际工作中,利用业财融合的优势,做好信息收集与整理,为企业业务、财务等工作开展提供支持,促使企业精细化管理工作有序进行。

第二,提升决策的科学性。在企业经营管理中,科学有效的决策,可以提升企业内部经营管理效果,能够带领企业进一步发展。在业财融合背景下,加强对财务、业务数据的收集与处理,利用财务分析的方式为管理者提供决策依据,展示财务部门职能的同时,提升决策的有效性。

第三,提升企业风险防范与控制能力。企业运行的过程中,会遇到较多类型的风险,如财务风险、融资风险、税务风险等,若是不加以控制,会对企业发展造成不可估计的损失。业财融合工作的开展,不仅可以降低企业风险发生的概率,同时能够提升企业风险防范效果,对企业稳定运行发展具有重要作用。为了提升企业风险防范与控制效果,将业财融合贯彻落实在企业经营管理中,将企业业务、财务工作有效融合,及时发现问题,改善问题,促使企业管理工作有序进行。

2 业财融合在企业财务管理中的应用现状

2.1 认识不到位

业财融合,是促使企业财务管理转型的有效举措。在业财融合应用的过程中,不仅可以提升财务部门工作效果,同时能够为经营决策工作开展提供依据,强化企业综合管理效果。由于工作人员对业财融合的认识不到位,所以在业财融合实施中出现职能部门配合不到位的情况,无法体现出业财融合的作用[2]。当前企业部分员工受传统思想观念影响严重,认为财务部门职能就是做好财务数据管理工作,没有认识到财务数据在业务部门、企业经营管理工作中的价值,所以对业财融合工作的实施存在消极情绪。若这一问题得不到解决,将会对企业财务管理工作转型升级产生较大的影响,无法提升企业经济效益与管理水平。

2.2 缺失业财融合专业人才

以往财务管理工作中,财务人员只需要做好会计核算、财务报表的编制工作即可,工作内容、工作模式相对比较简单。业财融合模式的运用,在原有财务工作基础上,增加较多的工作内容,如管理会计、战略财务等,需要具备丰富工作经验人员的参与,才能实现业财融合的目的。但是部分企业出现业财融合专业人员缺失的情况,无法为业财融合工作开展提供保障。部分财务人员虽然具备坚实的财务知识基础,但是缺乏业财融合经验,在岗位工作中会出现能力与岗位要求不符的情况,制约业财融合的运用。除此之外,部分员工对业财融合的认识上存在一些不足,思想观念比较落后,无法为企业业财融合发展提供思想动力。

2.3 缺乏组织机构保障

业财融合的开展,需要完善组织机构的保障与支持,通过各部门有效配合,才能提升业财融合效果,为企业发展提供支持。由于企业缺乏组织机构保障,所以对业财融合的实施造成不良影响。这一问题主要体现在以下两部分:第一,垂直管理的方式,为各部门人员之间互动增加难度;第二,各部门沟通意识薄弱,无法为业财融合发展提供支持。传统工作环境下,我国业务部门与财务部门以各自为政的方式开展工作,信息沟通意识相对薄弱,为业务与财务融合发展提供难度。

2.4 信息化建设水平低下

业财融合工作,对企业信息化建设水平要求较高,要求企业建立完善的信息化管理平台,以推动业务与财务工作顺利进行。当前我国部分企业已经具备一定的信息化建设经验,引进现代化管理系统开展工作,为内部工作开展提供支持[3]。通过对企业信息化建设工作情况的分析,发现部分企业出现信息化建设情况并不理想,不能为财务管理工作开展提供支持。例如,部分企业的信息化平台存在系统漏洞,无法为财务管理工作开展提供安全保障,影响财务数据的完整与安全。

2.5 内部控制意识薄弱

企业业财融合的过程中,内部控制工作十分重要,是降低企业经营风险、提升成本控制效果的有效举措。通过对实际工作情况的分析,发现企业在内部控制方面存在较多的问题,如财务数据造假、管理制度不完善等,不能发挥内部控制的作用,不利于企业经营管理工作开展。由于内部控制不到位,导致增加了企业的运营风险,无法提升企业综合管理水平。

3 业财融合在企业财务管理中的应用对策

3.1 加强宣传教育,重视业财融合

为了提升企业员工对业财融合的重视,组织宣传教育工作,将业财融合的必要性、应用价值等内容渗透在宣传教育中,为员工创建一个良好的工作环境,以此提升业财融合工作效果,为企业经营决策与长远发展提供内在支持。

第一,发挥管理层带头作用,为其提供针对性的学习活动,鼓励管理层人员主动参与学习,了解业财融合,将业财融合体现在日常管理中,为提升基层业财融合意识作好铺垫。企业管理层人员是落实各项规章制度的重要媒介,若是管理层人员对业财融合存在片面的认识,会影响后续工作实施效果,不能提升企业经济效益[4]。因此可以利用宣传教育的方式,提升管理层人员的业财融合意识,利用管理层带头作用,提升基层职工对这一工作的认识,为接下来相关工作开展打下坚实的基础。

第二,创新宣传方式,借助企业期刊、网站、微信公众号、会议等媒介,将业财融合相关的内容渗透在日常工作中,将财务与业务工作有机融合,提升员工的参与意识,为全员参与业财融合工作作好铺垫。

3.2 构建专业人才队伍,提升财务管理工作效果

为了提升财务人员的专业性,为企业财务管理创新提供支持,构建一支专业的人才队伍,为企业经营管理工作开展打下坚实的基础。

第一,提升财务人员学习的主动性,鼓励其主动参与业财融合相关知识的学习中,利用学习提升自身的专业性,为业财融合工作开展提供支持[5]。学习是获取知识、提升自身专业性的有效举措。为了强化财务人员的职业素养,使其掌握更多的知识技能,应鼓励财务人员参与学习,了解业财融合的特点及自身岗位工作中存在的不足,在学习中优化知识结构,提升自身岗位工作的专业性。

第二,要求业务人员参与到财务部门的学习活动中,使其对财务部门工作流程、工作范围、工作重点等形成初步的认识,养成主动配合财务部门工作的良好习惯。这样一来,可以提升财务部门与业务部门人员的配合意识,对业财融合发展具有促进作用。

第三,发挥企业的作用,构建多元化学习平台,为财务人员、业务人员学习业财融合相关内容提供载体,使其在学习活动中提升自身的专业技能,为高质量工作开展提供基础保障。学习平台的建设,为财务人员、业务人员学习活动开展提供便利,同时能够将企业实际情况与学习活动有机结合,对提升企业员工综合素质具有重要作用。

3.3 加强组织机构建设,促使业财融合发展

企业业财融合中,组织机构的建设可以提升财务部门工作效果,能够为企业经营管理工作开展提供基础保障。为了提升企业财务管理工作效果,立足业财融合实施需求,建立组织机构,促使业财融合工作顺利进行。

第一,提升对组织结构框架建设的重视,根据企业财务管理工作需求与未来发展需求,对原有垂直管理模式进行优化,采用扁平化的方式进行财务工作,为各部门人员互动与交流工作开展打下坚实的基础[6]。扁平式管理模式的运用,提升各部门人员互动意识,使员工在现代化管理模式的支持下意识到职能部门交流的重要性,并主动参与学习,以此提升业财融合效果,为企业发展提供更多的动力。

第二,建立长效沟通机制,提升业财部门信息互动意识。在业财融合的过程中,信息沟通十分重要,是提升财务部门工作效果、促使业务工作顺利进行的关键。为了提升职能部门信息资源共享意识,可以建立信息沟通平台,利用沟通机制提升职能部门信息交流意识,为业财融合工作开展提供内在支持。

3.4 灵活运用信息技术,构建信息化管理平台

业财融合在企业中运用,需要现代信息技术手段的支持。为了提升业财融合运用效果,需要做好以下工作:第一,构建信息共享平台,为业财融合工作开展提供技术手段支持。信息共享平台的建立,为业务部门与财务部门信息互动提供便利,解决信息孤岛问题。企业管理者可以根据自身经营管理需求与现代化建设要求,建立信息化管理平台,以该系统为工作的载体,进行财务与业务工作。以ERP 系统为例,该系统包含财务管理、库存管理、物流管理等功能,企业可以引进该系统,借此实现对企业财务、业务工作的全面覆盖,为各部门信息活动提供支持。第二,构建业财一体化信息系统。业财一体化系统的运用,为业务部门与财务部门信息互动提供支持,强化信息资源共享效果。企业可以根据自身的发展情况,选择适合的信息化管理平台,借助现代信息技术手段,提升财务工作效果,为企业可持续发展提供内在动力。

3.5 完善内部控制体系,构建良好经营环境

内部控制体系的建设,为企业发展创建良好的工作环境,提升企业内部管理工作效果,促使企业稳定发展。首先,建立内部控制监督与内部审计制度,对企业财务、业务等工作进行监督,使企业在审计制度的约束下有序进行。监督与审计制度的建设,可以提升工作人员的自我约束意识与控制意识,提升财务数据的真实性,为业务工作开展提供基础保障。对于财务部门工作来讲,真实的财务数据可以反映出企业财务工作与经营管理情况,能够为企业提供更加真实的数据支持,保证决策的有效性。因此,需要做好日常的监督与管理工作,为企业经营决策提供有价值的参考数据[7]。其次,提升审计人员的专业性,为独立的内部审计工作开展提供人员保障。审计人员是审计工作质量保障,是促使内部审计工作有序进行的关键。实际工作中,对审计人员进行多方面的教育,提升其工作的独立性与公正性,使其对自身的责任与工作内容形成初步的认识,进一步提升审计数据的准确性与有效性,为高质量审计工作开展提供人员支持[8]。

4 结语

综上所述,企业经营管理工作中,业财融合的运用,提升决策的科学性,优化企业风险防范与控制效果。为了避免因人才不足或者重视程度不高等因素带来的消极影响,需要做好宣传教育工作,提升企业全员对业财融合工作的重视,利用多种举措实现复合型人才队伍建设,为业财融合的实施提供支撑。同时,建立组织机构,凸显出业财融合的重要性,利用信息技术手段与内部控制工作,提升财务工作水平,为企业可持续发展打下坚实牢固的基础。

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