房地产企业财务共享中心建设问题及对策研究

张慧

（珠海华郡房产开发有限公司，广东 珠海 519000）

1 房地产企业建设财务共享中心的动因

1.1 外部动因

房地产企业建设财务共享中心的外部动因有如下几点：

第一，为了适应时代发展趋势。当前房地产行业竞争激烈，数字化的迅速发展逐渐动摇了房地产企业的传统财务管理体系，企业必须迎合数字化时代的发展趋势，创新财务管理体系，建设财务共享中心。

第二，为了提高市场竞争力，获得市场竞争优势。房地产企业之间的竞争即市场占有率的竞争，为了抢占市场野蛮扩张，直接导致企业的运营成本直线上升，但随着市场趋于饱和，企业的管理核心必须从业务扩张逐步转向成本管理。而房地产企业通过建设财务共享中心，能够提高企业成本管理水平，进而提高企业的市场竞争力。

1.2 内部动因

房地产企业建设财务共享中心的内部动因有如下几点：

第一，为了降低企业财务人员的管理成本。目前，房地产企业财务人员的管理成本居高不下。房地产企业因其经营业务的特殊性，其组织架构一般为：集团—区域公司（事业部）—项目部，该组织架构下每一层级都专门设置财务部门。而项目公司除了财务经理以外还会专门设置会计、出纳、收银，同时为了加快回款还会设置专门的按揭人员至少两名。由此可见，财务人员的管理成本较高，仅工资一项就是较大的开支。而通过建设财务共享中心，能够优化房地产企业财务人员组织结构，降低企业财务人员管理成本。

第二，为了提高企业的财务信息质量，优化企业财务业务流程，提高企业资金运行效率。当前，房地产企业财务信息的质量较低，缺乏一定的可比性。为了节约成本，部分房地产企业的项目部会缩减财务部门的岗位如让会计兼任出纳，这违背了不相容岗位分离的原则，给企业的管理带来了极大的财务风险，严重影响财务信息的质量[1]。另外，房地产公司项目分布广泛，各项目均设财务部，由于各项目的实际业务不完全相同导致各项目公司财务部对于业务核算时适用的准则理解可能存在偏差，会使各项项目公司的财务信息可比性降低，从而影响管理层的经营决策。而通过建设财务共享中心，能够进一步提高企业财务信息质量，提高财务信息的可比性。

2 房地产企业建设财务共享中心的重要意义

2.1 能够有效降低企业的人力管理成本

由于房地产企业规模大，财务人员冗余，如果继续使用传统的财务管理模式必将增加管理成本，不利于企业的可持续发展[2]。而财务共享中心的建立将财务工作标准化、规范化、流程化，大大地提高了工作效率和财务数据的质量。将线上财务共享模式引入财务管理的工作中，降低了企业的管理成本和人力成本。财务共享中心的建立可以将房地产企业及项目财务部门的基础会计核算、基础财务管理工作进行统一处理，该模式的建立创新了企业财务管理模式，将财务人员从基础烦琐的基本会计核算的工作中解脱出来，一方面可以精简财务部门的人员，另一方面财务部门的人员可以将工作重心转移到管理会计的方向，从基本的会计核算转向财务数据分析，财务人员也有更多的时间和精力放在管理会计的方向为企业的财务管理创造价值。

2.2 能够统一企业的财务工作标准，提高财务信息质量

财务共享中心的建设可将原本分散的各项目公司的财务工作通过线上共享中心进行统一的处理，统一工作标准，统一工作流程，使得财务信息记录准确、核算准确、处理准确[3]。通过此种模式，集团可以集中对数据进行处理，将原本分散的财务数据进行统一管控，有效地降低了财务舞弊的风险，实现房地产企业全集团的数据资源共享，克服了传统财务管理模式的弊端，提高了财务数据的真实性以及会计信息质量的可比性，可以为集团的决策提供有效的数据支撑。从企业的角度来看，数据进行统一的汇总、处理分析便于集团公司统一地进行管理决策；从发展的角度看，传统的财务管理模式淘汰成为必然，财务共享中心的建立也是大数据时代发展的必然趋势，同时财务共享中心的建立也是房地产企业当前“白银时代”谋求发展的必然选择。

3 房地产企业财务共享中心建设中存在的问题

3.1 财务共享中心的信息安全系统建设不完善

目前大多数房地产企业已意识到建设财务共享中心的优势，正逐步建立起财务共享中心，但在建设过程中由于企业管理层对其重视度不高，没有投入足够的资金进行系统维护和更新等，致使财务共享中心虽已建立但并未能最大程度地发挥价值和作用，同时造成财务共享中心信息安全系统不够完善，有较高的信息泄露的风险，对企业的发展造成严重的影响。

财务共享中心的建立虽然能够提高工作效率，降低人工成本，优化财务管理模式，但将大量的财务数据集中到财务共享平台，会有信息泄露的风险[4]。财务共享中心不仅包含着财务会计信息，还包含客户的信息甚至是大量公司的机密信息，一旦不法分子趁虚侵入，数据泄露将会给企业带来不可估量的损失。因此完善的信息系统是财务共享中心顺利运行的技术保证，既要满足线上办公的基本需求，为全集团公司的员工办公提供高效的服务，还要及时地对财务信息和非财务信息进行录入和信息处理，使得财务数据与各部门的数据相结合，从而快速、高效、流畅地服务于公司[5]。

3.2 财务共享中心的财务人员存在流失风险

在传统的财务管理模式下，房地产企业项目公司财务工作人员一般从事的是简单基础且重复的会计核算工作，而财务共享中心能够通过线上数据集中处理的模式对项目经济业务数据统一进行处理，使流程更加标准，程序更加规范，核算更加准确，效率不断提高[6]。但是，当前房地产企业在建设财务共享中心的过程中还存在财务人员容易流失问题。这主要是由于财务共享中心具有高效、重复、流程化、标准化的工作程序，使得财务共享中心员工的工作仿佛“流水线”一样变得重复机械，各岗位的财务人员仅负责某一模块的工作，不利于员工的全面发展，久而久之，员工对工作产生疲倦和抵触心理，降低工作的积极性，有员工流失的风险。

3.3 财务共享中心的内部岗位权责划分不清

目前多数房地产企业在财务共享中心建设的过程中，缺乏内部权责制度的建立，存在权责不明确、岗位职责划分不明确等问题[7]。例如，单据的审核，财务共享中心会对上传的原始单据进行初审，在财务共享中心初审完毕之后依然要财务人员对单据再次进行审核，审核一致才可通过，不一致便要退回重新提交，这就造成了资源的浪费，同样的单据需要财务共享中心和财务人员都审核通过，可见财务共享中心和财务人员的职责分工缺乏针对性，功能出现重叠。财务共享中心的财务人员要集中处理多个项目的财务数据，甚至还要处理其他附加的工作，工作量较大。由此可见，当前财务共享中心建设还存在较大的优化空间。

3.4 企业的资金管控过于集中

在财务共享中心的模式下，房地产企业往往是实行“资金归集”的管理模式，这导致部分房地产企业存在资金管控过于集中的问题。资金归集即项目公司的资金归集到集团公司统一调配，有利于集团公司统一管理资金，避免项目公司舞弊和腐败行为的发生，同时也有利于提高企业资金的使用效率。但过于集中的资金管理控制，也给房地产企业的项目公司带来了隐患，在面临一些突发情况时无法灵活地使用资金，如当企业面临突发且紧急的情形时，受资金审批流程过长的影响会耽误款项支付甚至影响公司的正常经营。

3.5 缺乏完善的风险管理机制

部分房地产企业在建设财务共享中心的过程中往往比较重视财务数据的处理速度及准确性，但却忽视了财务共享中心给企业带来的风险管理问题，还缺乏完善的风险管理机制。为了确保财务共享中心能够在企业顺利运行，不仅需要有安全的信息管理系统、明确的权责分工，同时还需要完善的管理制度。但是，目前大部分房地产企业在建立财务共享中心时将目光聚焦于数据的处理速度及准确性，却没有认识到财务共享中心所使用的互联网和信息技术也会给企业带来一定的风险。互联网和信息技术虽然提高房地产企业的数据分析能力和资源共享速度，但同时也存在一定的风险，如数据泄露风险和数据分析篡改风险等。面对信息技术快速发展带来的风险，房地产企业应完善风险管理机制。

4 提高房地产企业财务共享中心建设水平的对策

4.1 完善财务共享中心的信息安全系统

为了避免数据的流失，保护财务共享中心的数据安全，房地产企业必须完善财务共享中心的信息安全系统，加强平台建设。首先，房地产企业应设立独立的IT 部门专门负责财务共享中心的顺利运行、日常工作、系统升级等工作，以防病毒侵入、数据被盗、篡改数据、系统崩溃等情形出现。其次，对于重要的数据、财务信息各部门必须做好备份，不能全部数据都依赖于共享中心提供，对信息实行及时的监管，保证信息和数据的安全，并且要求财务人员适应财务共享中心的运行模式，不断提升自己的专业技能配合财务共享体系的建立，提高工作的效率。此外，为了避免客户数据的流程，房地产企业可对重要的供应商、客户等“量身定制”信息系统。最后，各项数据的访问必须设置权限，严格控制各部门人员的访问权限，对于财务人员按照岗位职责分别设置对应的访问权限，对于非财务人员关闭其访问数据的权限或实施访问权限审批，非财务人员需要访问财务共享中心的数据时必须由相关领导进行审批。

4.2 建立财务人员轮岗制度

为了避免员工的工作仿佛“流水线”一样变得重复机械，降低员工流失风险，提高员工的工作积极性，房地产企业可建立财务共享中心工作人员轮岗制度。通过实施这种制度，使财务共享中心的员工也可轮岗到项目了解基层的业务，避免造成脱离项目实际。同时，轮岗制度的建立不仅可以缓解机械化的工作给员工造成的倦怠心理，提高员工的工作积极性，也能够使员工熟悉各工作岗位的工作职责和工作内容，有利于员工的全面发展，提高员工的综合能力。

4.3 明确财务共享中心的岗位权责

对于财务共享中心岗位权责不明的问题，可从以下两个方面进行改进：第一，制定完善的财务共享中心的管理制度，明确各岗位的岗位职责形成制度贯彻执行，避免岗位职能冗余，设定工作目标，严格制定工作方案，设立专门的监管人员对工作流程和工作计划的执行情况进行监管，达到互相牵制、互相监督的效果；第二，提高财务共享中心人员的专业技能，避免聘用非财务人员，进一步细化财务共享中心员工的工作内容，明确权利，实行岗位精细化管理，以避免因专业能力不够造成的工作失误，同时也能够便于再出现问题时第一时间追责。

4.4 资金管控适当放权

过于集中的资金管控使得项目公司的资金支出缺乏灵活性。针对此问题，房地产企业集团公司可制定资金支付的审批权限和制度。第一，集团公司可实施分类管理支付的制度，对于日常运营、工程款支付、税费缴纳等日常支付业务，设定项目可自由支配的金额上限，在金额上限内项目公司可自由支配资金，但超过限额的资金支付必须由集团公司审批；第二，为了掌握资金支付的动向，集团公司可对项目公司实行预算管理制度，要求项目公司每月月初上报预算明细，明确本月需支出的金额及事项，预算需经集团公司审批，审批通过后项目公司的资金支付必须在预算内进行支付，对于超支的预算必须重新提交集团公司审批。这样既保证了项目公司资金支付的灵活性，又满足了集团公司掌握资金动向的管理需求。

4.5 完善风险防控机制

为了防范财务共享中心所产生的风险，房地产企业应该完善风险防控机制，提高风险防控水平。首先，应加大资金投入，及时升级更新信息系统，同时制定科学的人才培养计划，培养一批高素质高水准的员工，不断进行系统优化，使得业务与财务达到完美的“嵌套”。其次，财务共享中心应加大内部控制的力度，企业必须制定风险评估指标和完善的风险评估体系，同时要有应急预案应对突发情况的发生。最后，为了企业的长远发展和数据信息的安全有效，企业可以结合公司的战略目标以及各地的财税政策和发展趋势“因地制宜”制定财务共享制度和会计管理制度，从制度层面严格要求进行监督，统一管控风险。

5 结语

综上所述，财务共享中心虽然能够降低房地产企业的财务人员管理成本，统一企业的财务工作标准，提高财务信息质量，但如果运行不善，缺乏完善的管理机制，仍然会给房地产企业的管理和发展产生负面影响。因此，房地产企业应该从实际出发，不断完善内部控制机制，注重财务共享中心的数据信息安全防护，明确岗位职责，建立风险防控机制，确保财务共享中心能够在企业当中顺利运行，充分发挥财务共享中心的价值和作用。