云大数据背景下高校教育教学管理信息化策略探究

张登倩

（三江学院 机械与电气工程学院，江苏 南京 210012）

以网络信息化技术为代表的云大数据技术在当今社会得到了飞速的发展，大数据及其相关技术的发展与融入社会生活已经成为必然趋势。而随着我国教育事业的发展，高校在不断进行扩招与教育教学管理升级，这是我国当前人才培养的蓬勃之势，同时，高校所面临的教育教学管理工作压力也随之提高。因此，在云大数据背景下，推动高校管理信息化的发展，有利于高校对学生教育教学管理实施更加高效的管理方法，充满现代风格的教育管理模式也能够引起高校学生的共鸣，从而更好地配合学校的教育教学管理工作。

一、云大数据背景下高校教育管理信息化发展必要性

（一）促进高校管理模式创新发展

在云大数据时代背景下，高校的教育教学管理工作正处于传统管理模式与信息化管理模式的转型交替时期，以当今的视角看，高校传统管理模式已经难以满足大学生管理工作需求，其系统化与针对性的匮乏导致管理效果在一定程度上大打折扣，大学生教育教学管理质量难以得到全面的提升［1］。而信息化管理模式在当前更加适合高校教育教学管理模式的创新发展，学校可以通过信息化的模式和手段，实现与学生的有机沟通，借助线上线下的双线模式实施教育教学管理，能够更好地弥补传统管理模式在时空方面的限制，从而能够有效提高管理工作效率，更好地促进各项管理工作之间的衔接。从长远角度来看，高校教育教学管理信息化策略更加符合高校管理模式创新发展的需求，践行高校管理模式可持续发展理念，更加符合信息化时代高校管理工作的发展需求，为高校学生的校园生活提供更加人性化的帮助与服务。

（二）提高高校管理模式工作效率

高校教育教学管理工作是一项系统化的庞大工程，我国有许多在校人数过万的学校，大规模的学生群体与各种学科院系的设计和编排给高校的教育教学管理工作带来了较大的压力。因此，必须切实促进高校管理工作效率的提高，才能满足高校的管理需求。与传统教育教学管理模式相比，信息化管理模式具有更加强大的系统性，从而能够有力提高教育教学管理工作效率，更好地辅助学校教育教学工作的管理。在信息化创新的进程中，能够实现高校管理工作自下而上与自上而下的双线畅通，管理人员可以依托大数据信息技术弥补时空因素对管理工作的阻碍，从而更好地实现对高校教育教学工作的实时管理。并且，信息化及其相关技术所拥有的巨大容纳空间与管理系统能够为管理工作厘清思路，保障管理效率。

（三）辅助高校精准掌握学生信息

掌握高校大学生的在校基本信息，是高校实施教育教学管理的重要环节，同时，学校也可以通过对大学生相关信息的统计与分析，实施教育教学管理措施，更好地服务广大学生。由于缺乏系统性的管理数据，传统的高校教育教学管理工作难以通过科学分析的方式实现科学管理，而当前云大数据背景下，高校教育教学管理工作的信息化趋势能够更好地解决传统管理模式难以处理的问题，从而更加高效、科学地掌握学生信息，为高校管理工作的优化和改进提供数据支持。除此之外，信息化教育教学管理模式还有助于高校与学生的沟通联系，学生可以通过线上渠道向学校反馈问题，为学校进一步的工作提供可行性思路，并且可以提高学校处理相关问题的效率，弥补传统管理模式存在的学生求助后学校采取行动的时间差。

二、云大数据背景下高校教育管理信息化发展的阻碍

（一）高校管理工作的信息化管理改革认识不足

任何事物的创新发展都需要意识引领，当前众多高校在教育教学的信息化管理发展进程中都取得了良好效果，但一部分学校仅在项目上给予了一定的重视，并未将信息化管理模式落到实处，这是由于高校管理部门及其人员对管理信息化改革的认识不足，从而导致缺乏后续的可持续动力，信息化改革停滞不前。通过对实践领域的相关情况进行访谈和实地调研，发现这种现象在一些高校中十分常见。一些高校在教育教学管理工作的信息化改革进程中，简单地将信息化与校园网络画等号，在校园内实行一卡通与校园网络共联的措施，此举确实方便了学生的学业与日常生活，但片面的信息化管理认识是当前高校开展教育教学信息化管理工作的重大阻碍。

（二）高校教育管理信息化工作的基础设施配套不足

一些高校对教育教学管理信息化工作给予了足够的重视，但由于基础配套设施不足，导致高校的信息化建设工作受到了极大阻碍［2］。一些高校由于在此方面的前期投入不足，导致在信息化教育教学管理工作理念推出后，受没有充足的基础配套硬件设施的影响，高校教育教学管理信息化工作难以有效开展。此外，高校基础配套设施的不足还体现为设备设施的老化，在开展教育教学工作时出现故障，为了正常使用需要不断维修，耗费人力物力，影响学生的日常学习生活。由于目前学生所使用的移动智能终端系统与教育教学管理软件的先进性，学校原有的电脑信息采集装置难以与之匹配，导致无法及时采集和更新学生学习和生活的相关数据，从而影响学校进一步的优化管理，无法提供数据支持。

（三）高校教育信息化管理工作技术型人才匮乏

技术型人才是信息化时代专业领域发展与运营的重要保障，没有技术型人才的智力支撑，仅靠先进的信息化基础设施难以实现高校教育教学信息化管理改革工作。相关技术性人才匮乏的原因有以下几个方面：首先，许多高校由于重视程度不足，导致前期建设不足，从而无法及时吸纳专业技术型人才；其次，由于在此领域可借鉴的技术型人才待遇标准较少，一些学校给予的福利待遇要远低于技术型人才在社会其他领域的获得感，难以留住人才；再次，相关专业领域对校园信息化管理的专项培养力度不足，许多技术型人才缺乏相关经验，难以在高校教育教学信息化管理工作中发挥真正的作用；最后，在高校内运行信息管理系统的技术型人才，由于工作环境的封闭性，导致专业技术人员在技术和理论层面与社会专业领域存在一定的脱节，不利于校园教育教学管理信息化系统和技术的与时俱进。

（四）高校管理制度与信息化管理发展难以匹配

信息技术手段伴随各种实体技术应用于社会生活的方方面面，但由于教育教学管理信息化建设在我国高校的起步时间较晚，更缺乏应有的制度保障，从而导致高校管理工作与信息化管理发展不匹配。信息化建设领域的重心并未向高校倾斜，许多高校的教育教学管理系统并不成熟，也缺乏体系完善的制度与结构。并且我国高校的管理制度与云大数据的信息化教育教学管理工作理念可能存在一定的冲突，影响信息化建设进程。另外，在各方因素的综合影响之下，许多高校的教育教学管理信息化制度缺乏科学合理的设计，并且在执行过程中也缺乏强大的执行力作为保障，导致高校各项数据的对接和汇总过程极为困难，由于数据在时间和空间层面不对等，容易导致所收集到的信息数据和资料存在较大误差。

三、云大数据背景下高校教育教学管理信息化策略

（一）提高各方重视程度

首先，从学校管理层的角度出发，切实提高管理人员对信息化建设的重视程度。组织相关会议，向管理人员普及教育教学管理信息化建设的重要性与必要性，系统阐述我国在高校信息化管理方面的指示和方针［3］。其次，要提高各级教师和辅导人员的重视程度。各级教师与辅导人员身处教育教学与管理工作一线，与学生联系密切，能够更好地反映教育教学管理过程存在的相关问题，从而为高校教育教学管理信息化的建设提供更加贴近实际的资源和数据。并且一线教师和辅导人员也是高校教育教学管理信息化系统的使用者，提高其重视程度，能够更好地促进信息化建设的普及和落实。再次，学校也应当担起责任，向学生普及知识和理念，毕竟学生将会是管理信息化建设的第一受益人，提高高校学生对教育教学管理信息化的重视程度，获得学生群体对教育教学管理工作的意见和建议，号召学生对后续校园教育教学管理信息化系统的应用实践过程给予更多的理解和支持，共同推动科学合理的高校教育教学管理信息化建设。

（二）加强基础设施建设

高校教育教学信息化建设需要强大的基础设施建设作为硬件支持，同时，基础设施也是保障校园管理各部门实施信息数据共享的重要基础。因此，广大高校在推动校园教育教学管理信息化建设的过程中，势必要加大对基础设施建设的投入，为教育教学信息化建设提供基础设施保障。首先，学校应当进行科学有序的前期设计与构想，根据学校建设的特点与需求进行相应设备的计划。其次，在完成前期设计与规划之后，还需要提供资金支持。学校应当在合理范围内，向上级部门和单位请示，并提供具体的预算报表和相关建设情况，争取充裕的资金用于校园管理信息化基础设施建设。在实际建设中，学校也应当分清主次内容，将构建完善统一的教育教学管理信息系统作为基建的主要目标，在专业人员的辅助下对各个教育管理部门进行设计与划分，从而更好地实现各个教育教学管理部门的沟通互联，实现教育教学信息资源的高效互联共通。在基础设施构建过程中，学校还应当重视不同模块的软件运用，要坚决杜绝同一个学校使用不同系统的情况。

（三）强化人才队伍建设

技术型人才在高校教育教学管理信息化建设进程中发挥着重要的积极影响，由于高校信息化管理系统庞大，其中包含的大数据平台和不同模块存在明显差异，需要各个专业领域的技术人员给予技术支持，才能满足校园信息化管理建设工作需求。然而，由于专业人才队伍建设不完善，许多高校的信息化管理建设进程受到了极大限制。因此，高校应当重视信息化人才队伍的建设工作，提高建设与运营效率。首先，在高校教育教学管理信息化建设初期，就应当聘用专业人才进行前期的设计与规划，以保障后续建设的有序开展；其次，要及时引入专业技术型人才，为信息化建设提供智力支持，从社会专业领域聘请专业技术型人才，也可以与其他高校的相关专业进行合作，邀请信息化相关专业大学生或毕业生到学校参与建设，实现本校信息化管理建设与高校大学生实习就业的双赢。在完成高校教育教学信息化管理系统的初步建设后，还需要强化信息化技术管理团队的建设，学校需要聘请专业人才保障校园信息化管理系统的稳定运行，并通过不断实践促进信息化管理系统的不断优化，使其更好地适配高校的学生教育教学管理工作。为了更好地保障学校的信息化人才管理，培养队伍的战斗力与竞争力，学校应当提高引入人才的准入门槛，要求其在真正进入岗位之前进行系统的培训。此外，学校还应当定期组织相关例会，实时管控信息化管理系统和相关工作的开展进度，更好地保障校园教育教学管理信息化建设的可持续发展。

（四）落实科学制度保障

科学合理且具有强大执行力的制度保障是实施新政策与新工作的重要前提，高校在推动校园教育教学管理信息化建设中应当重视对科学制度的设计与执行。高校的教育教学管理信息化制度设计要在遵循我国相关规章制度的前提下开展。科学管理制度的构建应当始终坚持完善与科学两个重点，高校在设计科学制度时应当召开多次会议，将具有专业素养和能力的人员组织起来，同时邀请信息化管理运营技术人员参与其中，促进制度设计人员与运营技术人员就理论制度设计进行沟通，使制度的设计与教育教学信息化管理系统的运营更加匹配，从而获得更好的制度实行效果。

结语

云大数据的时代背景之下，信息化技术蓬勃发展，广泛应用于社会生活的各个方面。高校作为广大青年学子学习生活的重要场所，势必要与这些年轻人打交道，而大学生作为时代的先行者，在思想和意识方面走在时代前沿，更加需要通过具有创新性的教育教学管理模式实施相应的管理工作。高校必须立足学子的本质需求，积极适应当前信息化时代的教育转型发展需求，充分结合高校自身情况，促进学校教育教学管理信息化的发展与优化，从而更好地实现对学生的人性化、科学化管理。