图书馆期刊现刊架位预留方式及计算方法

王长印

(吉林师范大学 图书馆，吉林 四平 136000)

架位预留，是指期刊现刊架区中为保证新到期刊能够顺利入架和分配架刊号，事先根据各类期刊增长频率而预留出来的期刊现刊架位.它在保证当年期刊排架、上架工作顺利开展的同时，也为今后新增期刊预留出了摆放空间.预留方式和计算方法的科学与否，决定了期刊现刊上架是否顺利和倒架工作量的大小.

1 架位预留方式

架位预留方式，是指期刊现刊正在使用的架位与预留架位之间的空间位置关系，大致可分为各自设立独立的架区和混合编排两种，在混合编排中又有单号预留和整层预留之分.通过组合运用独立成区与混合编排、单号预留与整层预留，从而形成多种多样的架位预留方式.

1.1设立单独预留架位区

设立单独预留架位区，是指在期刊现刊原有架区以外设立专门的预留架位区，以供新刊上架阅读.这样做的好处是不会干扰原有期刊的排架，原有期刊和新到期刊在一定时间内各自现刊架号保持不变，有利于快速查找新旧期刊.同时，因为新到期刊是在刊物达到一定数量时才加入到现刊原有架区之中，还利于工作人员掌握刊物的实际情况从而减少因情况不明造成的重复劳动；缺点是增加了工作量，当新刊加入现刊原有架区时，需要重新分配架刊号，并且因为原有架位不足还要进行倒架.

单独设立预留架位区的方式使用的不是很多，但如果本馆期……